# Акції. Інструкція для Мережі

##### **Вступ**

Розділ **«Акції»** доступний в «Довідниках» сервісу Е-Специфікація на стороні **Покупця** (мережі) та **Постачальника**. Представник мережі може редагувати (додавати/змінювати/видаляти) акції, а **Постачальнику** доступно лише переглядати інформацію про акції.

##### **1. Журнал акцій**

В сервісі **«Е-Специфікація»** оберіть вкладку **«Акції»** у розділі **«Довідники»** (Зображення 1). При цьому відкриється журнал акцій.

[![Promotion list.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/CnZWH4g0ondsfs7Q-promotion-list.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/CnZWH4g0ondsfs7Q-promotion-list.png)

<sup>*Зображення 1 - Вкладка «Акції»*</sup>

У журналі акцій відображається список вже доданих акцій. У цьому розділі можна шукати, додавати, редагувати, масово завантажувати, видаляти акції.

Акції можна відсортувати за типом (Зображення 1, Покажчик 4):

- актуальні акції
- завершені акції

##### **2. Створення акції**

Для створення нової акції виконайте наступні дії:

1\. Натисніть кнопку **«+ Додати акцію»** у журналі акцій (Зображення 1, Покажчик 2).

2\. Відкриється форма **«Створення акції»** (Зображення 2). Заповніть необхідні поля форми. Обов'язкові поля помічені червоною зірочкою (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">\*</span>).

[![Create promotion.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/CjC0iIIh4oQcy4iL-create-promotion.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/CjC0iIIh4oQcy4iL-create-promotion.png)

<sup>*Зображення 2 - Створення нової акції*</sup>

Для налаштування сповіщень Контрагентів про початок збору пропозицій заповніть поле **«Дата сповіщення».**

Натисніть кнопку **«Зберегти».**

Нову акцію буде додано до журналу. Якщо поле **«Дата сповіщення»** було заповнене, на обрану дату Контрагенти отримають email-сповіщення про початок збору пропозицій. У журналі акцій дата сповіщення буде відображатися під час наведення курсора на іконку із дзвіночком біля назви відповідної акції (Зображення 3).

[![Notifying date.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/2N9Qx34KtRPTq5QA-notifying-date.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/2N9Qx34KtRPTq5QA-notifying-date.png)

<sup>*Зображення 3 - Відображення дати сповіщення Контрагентів про нову акцію у журналі акцій*</sup>

##### **3. Масове завантаження акцій**

Для масового завантаження акцій виконайте наступні дії:

1\. Натисніть кнопку **«Масове завантаження»** у журналі акцій (Зображення 1, Покажчик 3).

2\. Відкриється форма масового завантаження (Зображення 4).

[![Bulk upload promotions.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/n6jA3OpjcqKoyB2C-bulk-upload-promotions.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/n6jA3OpjcqKoyB2C-bulk-upload-promotions.png)

<sup>*Зображення 4 - Масове завантаження акцій*</sup>

Спочатку завантажте файл шаблону на Ваш комп'ютер за допомогою кнопки **«Зберегти шаблон».**

3\. Відкрийте завантажений Excel-файл шаблону на Вашому комп'ютері та заповніть його необхідними даними.

4\. На формі **«Масове завантаження»** (Зображення 4) натисніть кнопку **«Завантажити шаблон»** та оберіть заповнений файл шаблону на Вашому комп'ютері.

Якщо шаблон було заповнено коректними даними, нові акції буде успішно створено, система покаже повідомлення про це (Зображення 5).

[![Bulk upload promotions success.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/6tTiSKJ60VvwgcA6-bulk-upload-promotions-success.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/6tTiSKJ60VvwgcA6-bulk-upload-promotions-success.png)

<sup>*Зображення 5 - Повідомлення про успішне завантаження акцій*</sup>

Якщо під час завантаження шаблону було виявлено **помилки**, система покаже повідомлення з детальним описом помилок (Зображення 6). Виправте зазначені помилки у файлі шаблону та повторіть завантаження файлу.

[![Bulk upload promotions error.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/jSkFVf8Ns0UP6J4Y-bulk-upload-promotions-error.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/jSkFVf8Ns0UP6J4Y-bulk-upload-promotions-error.png)

<sup>*Зображення 6 - Повідомлення про виявлені помилки завантаження акцій*</sup>

##### **4. Редагування акції**

Для редагування акції виконайте наступні дії:

1\. Оберіть потрібну акцію у журналі акцій та натисніть на її назву.

2\. Відкриється форма редагування акції, аналогічна формі створення нової акції (Зображення 2). Внесіть необхідні зміни та натисніть кнопку **«Зберегти»**.

Зміни для обраної акції будуть збережені.

##### **5. Видалення акції**

Для видалення акції оберіть потрібну акцію у журналі акцій та натисніть іконку видалення (Зображення 1, Покажчик 5).

Обрану акцію буде видалено.