# Робота з документами для Постачальника

#### **1. Журнал узгодження цін**

Блок **Документи** сервісу **Е-Специфікація** має 5 розділів для роботи з узгодженнями (Зображення 1, Покажчик 1):

- **Узгодження цін** - містить весь список Товарних узгоджень, тобто створених документів-пропозицій щодо зміни цін.
- **Важливі** - містить документи, що були відмічені користувачем як важливі (іконка зірочки зафарбована ![неважливий](https://wiki.edin.ua/uk/latest/_images/E_Spec_%D0%86nstruction_postachalnik_24.png) -&gt; ![важливий](https://wiki.edin.ua/uk/latest/_images/E_Spec_%D0%86nstruction_postachalnik_25.png) ).
- **Оброблені** - містить документи, що були переміщені користувачем з теки **Узгодження цін** (кнопки **«Дії з обраними документами»** -&gt; **«Перемістити в оброблені»**).
- **Чернетки** - містить документи у статусі **«Чернетка».**
- **Неактуальні** - містить документи, що були переміщені користувачем з теки **Узгодження цін** (кнопки **«Дії з обраними документами»** -&gt; **«Перемістити в неактуальні»**).

[![Agreem list for provider.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/yiXym2spV1rEu7DW-agreem-list-for-provider.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/yiXym2spV1rEu7DW-agreem-list-for-provider.png)

<sup>*Зображення 1 - Розділ «Узгодження цін»*</sup>

<p class="callout info">Перемістити до розділу **«Оброблені»** або **«Неактуальні»** можна лише документи зі статусом «Завершено» або «Відхилено».</p>

Для цього потрібно:

- обрати потрібні документи (для зручності можна скористатися фільтром за статусом документа або [пошуком](https://wiki-v2.edin.ua/books/zagalni-instrukciyi-po-roboti-na-web-FwR/page/posuk)) (Зображення 1, Покажчик 2),
- натиснути кнопку **«Дії з обраними документами»** (в дужках відображається кількість обраних документів) (Зображення 1, Покажчик 3),
- з випадаючого списку обрати опцію **«Перемістити в оброблені»** або **«Перемістити в неактуальні»**.

В журналі документів міститься коротка інформація про документ та його стан (номер/дату документу, статус, тип, кількість позицій (відхилених/всього) у документі). Перехід до документа здійснюється кліком по номеру документа.

Поле «Дедлайн підписання» (заповнюється з [COMDOC\_008](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/tovarna-specifikaciia-comdoc-008-dwW) &lt;ТермінПідпису&gt;/&lt;Кінець&gt;) відображається:

- <span class="red"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">червоним кольором</span></span>, якщо «дата дедлайну підписання» - «поточна дата» &lt;= 2 дні
- <span class="orange" style="color: rgb(241, 196, 15);">помаранчевим кольором</span>, якщо «дата дедлайну підписання» - «поточна дата» &gt; 2 днів

**Статуси документів:**

- 1 - Чернетка (на стороні постачальника)
- 2 - Відправлено (на стороні постачальника)
- 3 - На узгодженні (на стороні постачальника)
- 4 - Відхилено (на стороні постачальника)
- 5 - Підписання постачальником (на стороні постачальника)
- 6 - 2 підписання постачальником (на стороні постачальника)
- 7 - Завершено (на стороні постачальника)
- 11 - Відхилено (на стороні мережі)
- 12 - На узгодженні (на стороні мережі)
- 13 - Підготовлено (на стороні мережі)
- 14 - Готовий до підписання (на стороні мережі)
- 15 - Погоджено (на стороні мережі)
- 16 - Підписано (на стороні мережі)
- 17 - Перевірено (на стороні мережі)
- 18 - Підтверджено (на стороні мережі)
- 19 - Підписання постачальником (на стороні мережі)
- 20 - Підписання мережею (на стороні мережі)

Додатково для зручності в журналі документів можна робити відмітки за допомогою іконок після натискання іконки з прапорцем (Зображення 2).

[![Agreems extra icons.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/djzcM4mAzPYHUydr-agreems-extra-icons.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-09/djzcM4mAzPYHUydr-agreems-extra-icons.png)

<sup>*Зображення 2 - Додаткові інформаційні іконки для документів*</sup>

Системними іконками також позначаються документи, до яких додано коментар (![чат](https://wiki.edin.ua/uk/latest/_images/E_Spec_%D0%86nstruction_postachalnik_27.png)) або обґрунтування (![скріпка](https://wiki.edin.ua/uk/latest/_images/E_Spec_%D0%86nstruction_postachalnik_26.png)).

#### **2. Обробка вхідного документа від Покупця (Мережі)**

Поки узгодження опрацьовується **Покупцем**, воно перебуває у статусі «**На погодженні»**. Після обробки **Покупцем** за затвердженими позиціями **Постачальник** отримує документ, підписаний **Покупцем** у статусі «**Підписання постачальником»**.

Перед відкриттям **Постачальник** вже може переглянути загальну кількість прийнятих та відхилених позицій. У відкритому вхідному документі (перехід за номером документа) відображається, які саме позиції були прийняті, а які відхилені (доступний зручний фільтр за статусом позицій). При кліку на кнопку **«Підписано»** можна переглянути деталі підпису контрагента (Зображення 3, Покажчик 1).

[![Agreem signers.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Cwc9SRCrMGvOSu5d-agreem-signers.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/Cwc9SRCrMGvOSu5d-agreem-signers.png)

<sup>*Зображення 3 - Дані про підписантів та додаткові дії з Товарним узгодженням*</sup>

**Додаткові дії з документом**:

- **Завантажити** - файл документу **«Товарна специфікація»** <span style="text-align: justify;">(</span>[COMDOC\_008](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/tovarna-specifikaciia-comdoc-008-dwW)<span style="text-align: justify;">) </span>буде завантажено на Ваш комп'ютер в обраному форматі (Зображення 3, Покажчик 2): 
    - **.pdf** - друкований макет підписаного документа з візуалізацією підписів;
    - **.p7s** - підписаний документ;
    - **.xls** - документ з інформацією про підписи;
- **Друк** - запуск документа на друк (Зображення 3, Покажчик 3)

Вхідний документ потрібно підписати та надіслати контрагенту:

1\. Для підписання документа натисніть кнопку **«Підписати»** (Зображення 4, Покажчик 1) та пройдіть стандартну процедуру підписання документа (детальніше про підписання документів на платформі «EDI Network» дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/zagalni-instrukciyi-po-roboti-na-web-FwR/page/pidpisannia-na-platformi-edi-network)).

2\. Після успішного підписання натисніть кнопку **«Надіслати»** (Зображення 4, Покажчик 2).

[![Agreem sign and send by Provider.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/MD7fWZ94T8LYPxBU-agreem-sign-and-send-by-provider.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/MD7fWZ94T8LYPxBU-agreem-sign-and-send-by-provider.png)

<sup>*Зображення 4 - Підписання та надсилання Товарного узгодження*</sup>

Після підписання документа-узгодження інформація про підписанта також відображається в блоці «Контрагенти». Тепер обидві візуалізації КЕП у зеленому кольорі (Зображення 5).

Після підписання та відправки статус документа змінюється на **«Завершено»**.

[![Agreem finished.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Ddm4KJds4GqwGp3W-agreem-finished.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-10/Ddm4KJds4GqwGp3W-agreem-finished.png)

<sup>*Зображення 5 - Товарне узгодження у статусі «Завершено»*</sup>