Обробка вхідного «е-ТТН» документа

Ця інструкція описує процес обробки вхідного документа « е-ТТН » між учасниками документообігу. Кожен учасник виконує дії відповідно до своєї ролі: вносить дані, підписує та надсилає документ наступному учаснику. 
 Обробка документа відбувається послідовно за схемою: « Вантажовідправник » → « Перевізник » → « Вантажоодержувач ». Після відправки документа всі учасники отримують його, однак подальші дії (редагування, підписання та відправка) виконуються по черзі згідно з визначеною роллю. 
 У документообігу е-ТТН передбачені основні ролі учасників: « Замовник », « Вантажовідправник », « Перевізник », « Вантажоодержувач ». 
 В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ «е-ТТН»: 1. може оброблятися Водієм та очікувати подальшої обробки з боку Вантажоодержувача; 2. може оброблятися лише Перевізником — у цьому випадку Водій не бере участі в обробці документа. 
 У деяких випадках обробку документа може виконувати як Перевізник, так і Водій — залежно від налаштувань процесу. 
 Обробка вхідного «е-ТТН» документа Перевізником (Водієм) 
 Пошук та відкриття документа 
 Для обробки «е-ТТН» Перевізником (Водієм) в сервісі «EDI Network» виконайте такі дії: 
 
 Перейдіть у розділ « Вхідні » (Зображення 1, Покажчик 1). 
 За потреби скористайтеся рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2). 
 Оберіть документ « Товарно-транспортна накладна (е-ТТН) » у статусі « Очікує на підписання перевізником » (Зображення 1, Покажчик 3). 
 
 
 Зображення 1 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує на підписання перевізником» 
 Ознайомлення та заповнення даних документа 
 Для подальшої обробки документа необхідно додати дані відповідальної особи перевізника. Для цього натисніть « +Додати » у табличній частині блоку « Вантажно-розвантажувальні операції » в нижній частині документа. 
 
 Зображення 2 – Додавання відповідальної особи перевізника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» 
 Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника або видалити зі списку.(Зображення 3) 
 
 Зображення 3 – Вибір відповідальної особи з довідника у блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» 
 Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» виконайте такі дії: 
 
 Натисніть кнопку « + Додати особу » (Зображення 4, Покажчик 1). 
 У відкритому вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 4, Покажчик 2). 
 Натисніть кнопку « Додати » (Зображення 4, Покажчик 3). 
 
 
 Зображення 4 – Додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» 
 Для редагування даних відповідальної особи виконайте такі дії: 
 
 Натисніть кнопку « Змінити » (Зображення 5, Покажчик 1). 
 У відкритому вікні відредагуйте необхідні дані (Зображення 5, Покажчик 2). 
 Натисніть кнопку « Редагувати » (Зображення 5, Покажчик 3). 
 
 
 
 
 Зображення 5 – Редагування даних відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»  
 За потреби можна обрати іншу відповідальну особу за допомогою кнопки « Обрати » (🔍). 
 Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН» 
 Після внесення змін до документа їх необхідно зберегти, натиснувши кнопку « Зберегти » (Зображення 6). 
 
 Зображення 6 – Збереження документа 
 Щоб підписати документ, натисніть « Підписати ». Після цього ініціюється процес накладання електронного підпису. 
 Детальніше про процедуру підписання див. за посиланням. 
 
 Зображення 7 – Підписання документа 
 Щоб переглянути інформацію про підписантів, натисніть « Переглянути підписи » (Зображення 8, Покажчик 1). 
 У вікні (Зображення 8, Покажчик 2) відображається інформація про накладені електронні підписи: тип підпису, дата та дані підписанта. 
 Щоб завершити роботу з документом, натисніть « Надіслати » (Зображення 8, Показчик 3). 
 
 Зображення 8 – Перегляд інформації про підписантів та надсилання документа 
 Після відправки документа « Перевізником » « е-ТТН » отримує статус « Очікує підписання вантажоодержувачем ». 
 
 Зображення 9 – Статус документа після відправки 
 Обробка вхідного «е-ТТН» документа Вантажоодержувем 
 Пошук та відкриття документа 
 Для обробки « е-ТТН » Вантажоодержувачем у сервісі « EDI Network » виконайте такі дії: 
 
 Перейдіть у розділ « Вхідні » (Зображення 10, Покажчик 1). 
 За потреби скористайтеся рядком пошуку (Зображення 10, Покажчик 2). 
 Оберіть документ « Товарно-транспортна накладна (е-ТТН) » у статусі « Очікує підписання вантажоодержувачем » (Зображення 10, Покажчик 3). 
 
 
 Зображення 10 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» 
 Ознайомлення та заповнення даних документа 
 Для подальшої обробки документа необхідно додати дані відповідальної особи вантажоодержувача в блоці « Вантажно-розвантажувальні операції ». Для цього натисніть кнопку « + Додати » у відповідному полі (Зображення 11). 
 
 Зображення 11 – Додавання відповідальної особи вантажоодержувача 
 Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника або видалити зі списку. (Зображення 12). 
 
 
 
 Зображення 12 – Вибір або видалення раніше доданої відповідальної особи 
 Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» виконайте такі дії: 
 
 Натисніть кнопку « + Додати особу » (Зображення 13, Покажчик 1). 
 У відкритому вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 13, Покажчик 2). 
 Натисніть кнопку « Додати » (Зображення 13, Покажчик 3). 
 
 
 Зображення 13 – Додавання нової відповідальної особи. 
 Для редагування даних відповідальної особи виконайте такі дії: 
 
 Натисніть кнопку « Змінити » (Зображення 14, Покажчик 1). 
 У відкритому вікні відредагуйте необхідні дані (Зображення 14, Покажчик 2). 
 Натисніть кнопку « Редагувати » (Зображення 14, Покажчик 3). 
 
 
 Зображення 14 – Редагування даних відповідальної особи.   
 Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН» 
 Після внесення змін до документа їх необхідно зберегти, натиснувши кнопку « Зберегти » (Зображення 15). 
 
 Зображення 15 – Збереження документа 
 Для підписання документа натисніть кнопку « Підписати ». Після цього ініціюється процес накладання електронного підпису. 
 Детальніше про процедуру підписання документа наведено за посиланням. 
 
 Зображення 16 – Підписання документа 
 Після підписання документа користувач може переглянути інформацію про підписантів, натиснувши кнопку « Переглянути підписи » (Зображення 17, Покажчик 1). 
 У вікні, що відкриється (Зображення 17, Покажчик 2), відображається детальна інформація про накладені електронні підписи, зокрема тип підпису, дата та дані підписанта. 
 Для завершення роботи з документом натисніть кнопку « Надіслати » (Зображення 17, Показчик 3). 
 
 Зображення 17 – Перегляд інформації про підписантів та надсилання документа 
 Після відправки документа  «Вантажоодержувачем»  « е-ТТН » присвоюється статус  « Підписано вантажоодержувачем » 
 
 Зображення 18 – Статус документа після відправки