Створення «Акта коригування» до е-ТТН

Ця інструкція описує процес формування акту коригування до електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) в системі EDIN.

У разі виявлення помилок у реквізитах е-ТТН передбачена можливість створення акту коригування для фіксації правильних даних.

Ініціатором створення акту коригування в системі EDIN можуть виступати такі учасники процесу перевезення: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник/Водій», «Вантажоодержувач».

Акт коригування може бути створений Замовником або іншим учасником е-ТТН, який ініціює виправлення помилки. Залежно від стадії перевезення перелік підписантів може змінюватися. Акт підписується всіма учасниками перевезення, які вже наклали підпис на е-ТТН. Учасники, які ще не підписували е-ТТН (наприклад, Вантажоодержувач), можуть не підписувати Акт.

Акт коригування створюється на підставі е-ТТН, яка вже підписана Перевізником (зі статусом «Очікує підписання вантажоодержувачем») або Вантажоодержувачем (зі статусом «Підписано вантажоодержувачем»).

Формування акту коригування на підставі е-ТТН

Пошук та відкриття документа

Розглянемо процес створення акту коригування в сервісі EDI Network на прикладі е-ТТН зі статусом «Підписано вантажоодержувачем».

1. Перейдіть у розділ «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1).
2. За потреби скористайтесь рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2).
3. Оберіть документ «е-ТТН» у статусі «Підписано вантажоодержувачем» (Зображення 1, Покажчик 3).
   
   

_{Зображення 1 – Вибір е-ТТН у розділі «Вхідні»}

Створення, збереження, підписання та відправка документа «Акт коригування»

У відкритому документі «е-ТТН» натисніть «Створити документ» → «Акт коригування» в блоці ланцюжка документів (Зображення 2, Покажчик 1).

_{Зображення 2 – Створення документа «Акт коригування» в ланцюжку документів}

Після створення документа відкривається форма «Акт коригування», яка автоматично заповнюється даними з е-ТТН (Зображення 3).

_{Зображення 3 – Форма документа «Акт коригування»}

Натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 4), після заповнення всіх необхідний полів.
Після цього документ буде збережено у папці «Чернетки», де його можна переглянути та за потреби відредагувати.

_{Зображення 4 – Збереження документа «Акт коригування»}

Підпишіть документ натиснувши кнопку «Підписати» (Зображення 5).

Детальніше про процедуру підписання дивіться за посиланням.

_{Зображення 5 – Підписання документа «Акт коригування»}

Після підписання «Акта коригування» відображається блок «Інформація про підписантів», а документ стає доступним для відправки за допомогою кнопки «Надіслати» (Зображення 6).

_{Зображення 6 – Відображення інформації про підписантів та відправка документа}

Після відправки документа автоматично відкривається папка «Надіслані», де відображається надісланий «Акт коригування» зі статусом «Очікує на підписання отримувачем» (Зображення 7).

_{Зображення 7 – Відображення надісланого «Акта коригування» у папці «Надіслані» зі статусом очікування на підписання отримувачем}

Після відправки документа у пов’язаній е-ТТН у блоці ланцюжка документів відображається створений «Акт коригування» зі статусом «Очікує на підписання отримувачем».
Також відображається повідомлення про тимчасове обмеження дій з ТТН до завершення життєвого циклу акта (Зображення 8).

_{Зображення 8 – Відображення «Акта коригування» у ланцюжку документів та повідомлення про обмеження дій з ТТН}

Заповнення даних «Акту коригування»

Необхідно вказати номер Акта та місце його складання (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *). Дата та час створення документа проставляються автоматично.

Форма «Акту коригування» складається з двох частин: 

• блок з даними е-ТТН, який заповнюється автоматично та не підлягає редагуванню (Зображення 9, Покажчик 1);
• блок «Дані до коригування», який також заповнюється автоматично, але доступний для редагування (Зображення 9, Покажчик 2).

_{Зображення 9 – Блоки даних форми «Акту коригування»}

Для редагування даних контрагента використовується іконка редагування біля відповідного поля (Зображення 10, Покажчик 1). 
Після натискання відкривається модальне вікно «Дані компанії», у якому можна внести необхідні зміни (Зображення 10, Покажчик 2). 
Для збереження змін використовується кнопка «Змінити» (Зображення 10, Покажчик 3).

_{Зображення 10 – Редагування даних контрагента}

Редагування даних водія здійснюється за допомогою іконки редагування біля поля «Водій» (Зображення 11, Покажчик 1). 
У модальному вікні «Відповідальна особа» доступне внесення змін до ПІБ та/або номера телефону (Зображення 11, Покажчик 2). 
Збереження змін виконується кнопкою «Змінити» (Зображення 11, Покажчик 3).

_{Зображення 11 – Редагування даних водія}

Редагування даних пунктів завантаження та розвантаження здійснюється за допомогою іконки редагування біля відповідного поля (Зображення 12, Покажчик 1). 
У модальному вікні «Місцезнаходження» доступне внесення змін до назви та/або адреси пункту (Зображення 12, Покажчик 2). 
Збереження змін виконується кнопкою «Змінити» (Зображення 12, Покажчик 3).

_{Зображення 12 – Редагування пунктів завантаження та розвантаження}

Редагування даних у блоці «Відомості про вантаж» здійснюється за допомогою кнопки «Змінити» навпроти відповідної позиції (Зображення 13, Покажчик 1). 
У модальному вікні «Відомості про вантаж» доступне внесення необхідних змін до даних (Зображення 13, Покажчик 2). Збереження змін виконується кнопкою «Змінити» (Зображення 13, Покажчик 3).

_{Зображення 13– Редагування відомостей про вантаж}

До кожної позиції передбачена можливість додавання або редагування даних про документ з вантажем.
У відповідному блоці «Документ з вантажем» зазначаються назва документа, його номер та дата (Зображення 14).
Додавання документа здійснюється за допомогою кнопки «Додати».

_{Зображення 14 – Додавання документа до вантажу}

Вибір дати та часу виконується за допомогою календаря, який відкривається у відповідному полі. У календарі доступне обрання необхідної дати та часу з подальшим підтвердженням вибору (Зображення 15).

_{Зображення 15 – Вибір дати та часу вантажно-розвантажувальних операцій}

Додавання відповідальної особи здійснюється за допомогою кнопки «Додати» (Зображення 16, Покажчик 1). 
У списку доступна опція «+ Додати особу», після вибору якої відкривається модальне вікно для введення даних (Зображення 16, Покажчик 2). 
У модальному вікні «Додати особу» заповнюються необхідні поля, після чого дані зберігаються кнопкою «Додати» (Зображення 16, Покажчик 3).

_{Зображення 16 – Додавання відповідальної особи до документа}

Редагування даних відповідальної особи здійснюється за допомогою іконки редагування навпроти обраної особи (Зображення 17, Покажчик 1).
У модальному вікні «Відповідальна особа» доступне внесення змін до контактних даних (Зображення 17, Покажчик 2).
Збереження змін виконується кнопкою «Редагувати» (Зображення 17, Покажчик 3).

_{Зображення 17 – Редагування даних відповідальної особи}

При підписанні документа, якщо поле «Відповідальна особа» не заповнене, воно може бути автоматично заповнене даними з ЕЦП (за наявності такої можливості).