# Додаткові дії з документами

# Додаткові дії з ЮЗД

Дана інструкція описує функціонал **«Додаткових дій»**, що можливо виконати з документами.

##### **Вивантаження архіву документів**

Вивантажити архів з документами можна за потрібний місяць у форматі PDF або XML.

Типи документів, що можливо вивантажити архівом:

- «Замовлення» (ORDERS)
- «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
- «Підтвердження замовлення» (ORDRSP)
- «Повідомлення про прийом» (RECADV)
- «Рахунок» (INVOICE)
- «Накладні» (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним [підтипом](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/pidtipi-elektronnix-dokumentiv) : «Товарна накладна»/»Цінова накладна»/»Видаткова накладна»/»Накладна за кількістю» (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN)
- «Комерційні документи» (COMDOC) загалом чи за вказаним [підтипом](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/pidtipi-elektronnix-dokumentiv) «Комерційного документа»
- ЕТТН та акти до неї

Архів буде містити **всі документи** («Вхідні»/»Надіслані»/»Архівні»), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (не має значення, в якій теці перебуває користувач на момент формування архіву).

<p class="callout info">Можна вивантажити лише документи, які старше двох календарних місяців!</p>

Для виконання вивантаження архіву натисніть кнопку **«Додаткові дії»** та обріть з випадаючого списку **«Вивантаження архіву документів»** (Зображення 1).

[![Extra actions.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/nkkzC9Qr3p0yeoqQ-extra-actions.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/nkkzC9Qr3p0yeoqQ-extra-actions.png)<sub>*Зображення 1 - Вивантаження архіву документів*</sub>

Після цього у вікні **«Вивантаження архіву документів»** обов’язково потрібно обрати:

- Тип документа (Зображення 2, Покажчик 1),
- Формат архіву: PDF / XML / P7S (P7S формат доступний лише для DOCUMENTIVOICE/COMDOC типів документів, що передбачають підписання КЕП) (Зображення 2, Покажчик 2),
- Період документів (Зображення 2, Покажчик 3),
- Відправника або Отримувача або Мережу - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації (Зображення 2, Покажчик 4).

[![Download settings.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/adzNVvRCjhgw1K24-download-settings.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/adzNVvRCjhgw1K24-download-settings.png)<sub>*Зображення 2 - Налаштування параметрів вивантаження*</sub>

- Сформувати назву файлу (Зображення 3, Покажчик 1) - поле доступне при виборі в полі **«Тип документу»** наступних ЮЗД: 
    - COMDIS,
    - підтипи COMDOC,
    - підтипи DOCINVOICE,
    - DOCCORINVOICE.

[![Download settings with file name.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/KcyM0boxjcr2pAHh-download-settings-with-file-name.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/KcyM0boxjcr2pAHh-download-settings-with-file-name.png)

<sub>*Зображення 3 - Формування імені файлу архіву*</sub>

Для формування імені файлу архіву відмітьте прапорцем поле **«Сформувати назву файлу».** Після цього стане доступним перелік полів для вибору (Зображення 3). Ім'я файлу формуватиметься з набору тих полів, які Ви відмітите прапорцями (Зображення 3, Покажчик 2). Мінімальна кількість обраних полів - 2, максимальна - 6. Поле «UUID» обов'язкове для формування імені файлу. Якщо відмітити прапорцем поле **«Сформувати назву файлу»,** але не вибрати жодного параметра — файл називатиметься за UUID документа. Порядок полів можна змінювати за необхідності шляхом перетягування по іконці поруч із назвою поля (Зображення 3, Покажчик 3).

<p class="callout info">Довідник абревіатур типів документів, що використовуються для формування імені архіву, можна подивитись за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/edi-network/page/abreviaturi-dlia-formuvannia-arxivu-iuzd).</p>

Після заповнення всіх обов'язкових параметрів натисніть кнопку **«Вивантажити архів»** (Зображення 2, Покажчик 5). Система запустить процес формування архіву. Після завершення вивантаження посилання на завантаження архіву буде надіслано на вказану в акаунті пошту користувача, який зробив запит на вивантаження архіву (Зображення 4).

[![Email with link to archive.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/e5VAiPAO8EmRkLNg-email-with-link-to-archive.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/e5VAiPAO8EmRkLNg-email-with-link-to-archive.png)<sub>*Зображення 4 - Лист із посиланням для завантаження архіву документів*</sub>

Якщо в майбутній архів має потрапити більше ніж 1000 документів, процес формування архіву може зайняти певний час.

Архів доступний за посиланням протягом 5 днів з моменту формування, після чого видаляється. Архів захищається паролем для більшої безпеки клієнтських даних (пароль до архіву зазначається в повідомленні).

Якщо за обраними параметрами формування архіву документів НЕ знайдено, Ви отримаєте листа з відповідним повідомленням: (Зображення 5).

[![Email with no archive.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/BD74OYV4paKEYONV-email-with-no-archive.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/BD74OYV4paKEYONV-email-with-no-archive.png)

<sub>*Зображення 5 - Лист із повідомленням про відсутність документів обраного типу за обраний період*</sub>

# Абревіатури для формування архіву ЮЗД

Ця інструкція описує абревіатури назв документів, які можуть використовуватися для формування імені архіву документів під час вивантаження.

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" data-sheets-baot="1" data-sheets-root="1" dir="ltr" id="bkmrk-%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-%D0%90%D0%B1%D1%80%D0%B5%D0%B2%D1%96%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0"><colgroup><col width="499"></col><col width="301"></col></colgroup><thead><tr><td>Документ</td><td>Абревіатура</td></tr></thead><tbody><tr><td>Акт звірки взаєморозрахунків (COACSU)</td><td>AZV</td></tr><tr><td>Комерційна дискусія (COMDIS)</td><td>KD</td></tr><tr><td>Акт про виявлені недоліки (COMDOC\_005)</td><td>AN</td></tr><tr><td>Видаткова накладна (COMDOC\_006)</td><td>VN</td></tr><tr><td>Прибуткова накладна (COMDOC\_007)</td><td>PN</td></tr><tr><td>Акт невідповідності (COMDOC\_009)</td><td>ANV</td></tr><tr><td>Повідомлення про повернення (COMDOC\_011)</td><td>PPV</td></tr><tr><td>Накладна на повернення (COMDOC\_012)</td><td>NP</td></tr><tr><td>Акт виконаних робіт (COMDOC\_013)</td><td>AVR</td></tr><tr><td>Акт взаємозаліку (COMDOC\_015)</td><td>AVZ</td></tr><tr><td>Рахунок-фактура (COMDOC\_016)</td><td>RF</td></tr><tr><td>Акт наданих послуг (COMDOC\_018)</td><td>ANP</td></tr><tr><td>Звіт комітенту (COMDOC\_020)</td><td>ZK</td></tr><tr><td>Накладна на переміщення (COMDOC\_022)</td><td>NPM</td></tr><tr><td>Специфікація послуг перевізника (COMDOC\_023)</td><td>SPP</td></tr><tr><td>Звіт комітенту по еквайрингу (COMDOC\_024)</td><td>ZKE</td></tr><tr><td>Рахунок по еквайрингу (COMDOC\_025)</td><td>RE</td></tr><tr><td>Зведена специфікація послуг (COMDOC\_026)</td><td>ZSP</td></tr><tr><td>Товарна накладна (COMDOC\_027)</td><td>TN</td></tr><tr><td>Заявка на транспортно-експедиційне обслуговування (COMDOC\_028)</td><td>ZTEO</td></tr><tr><td>Акт звірки зведений (COMDOC\_029)</td><td>AZZ</td></tr><tr><td>Претензія (COMDOC\_030)</td><td>PR</td></tr><tr><td>Накладна на зворотну тару (COMDOC\_031)</td><td>NZT</td></tr><tr><td>Акт коригування (COMDOC\_036)</td><td>AK</td></tr><tr><td>Акт наданих послуг (Логістика) (COMDOC\_037)</td><td>ANPL</td></tr><tr><td>Коригування видаткової накладної (COMDOC\_038)</td><td>KVN</td></tr><tr><td>Рахунок (логістика) (COMDOC\_040)</td><td>RL</td></tr><tr><td>Акт приймання-передачі (COMDOC\_041)</td><td>AP</td></tr><tr><td>Акт приймання-передачі (додаток 8) (COMDOC\_032)</td><td>APP8</td></tr><tr><td>Акт приймання-передачі (додаток 9) (COMDOC\_033)</td><td>APP9</td></tr><tr><td>Акт приймання товару до АПП (COMDOC\_034)</td><td>AKT\_APP</td></tr><tr><td>Акт приймання товару до ВН (COMDOC\_035)</td><td>AKT\_VN</td></tr><tr><td>Податкова накладна (DECLAR)</td><td>TXN</td></tr><tr><td>Коригування до податкової накладної (DECLARj12)</td><td>СTXN</td></tr><tr><td>Коригування до товарної накладної (DOCCORINVOICE\_CTN)</td><td>CTN</td></tr><tr><td>Акт приймання наданих послуг (DOCINVOICEACT)</td><td>APNP</td></tr><tr><td>Товарна накладна (DOCUMENTINVOICE\_TN)</td><td>TN</td></tr><tr><td>Цінова накладна (DOCUMENTINVOICE\_PRN)</td><td>CN</td></tr><tr><td>Видаткова накладна (DOCUMENTINVOICE\_DRN)</td><td>VN</td></tr><tr><td>Накладна на повернення (DOCUMENTINVOICE\_NP)</td><td>NP</td></tr><tr><td>Акт приймання-передачі (DOCUMENTINVOICE\_APP)</td><td>APP</td></tr><tr><td>Акт розбіжностей (DOCCORINVOICE\_CVN)</td><td>AR</td></tr><tr><td>Акт розбіжностей до транспортної накладної (DOCUMENTINVOICE\_DTN)</td><td>ARTN</td></tr><tr><td>Транспортна накладна (DOCUMENTINVOICE\_TNN)</td><td>TNN</td></tr><tr><td>Додаток до договору 7А (METRO\_7A)</td><td>METRO\_7A</td></tr><tr><td>Додаток до договору 7Б (METRO\_7B)</td><td>METRO\_7B</td></tr><tr><td>Додаток до договору 7Ц (METRO\_7C)</td><td>METRO\_7C</td></tr></tbody></table>