# Додаткові дії з ЮЗД

Дана інструкція описує функціонал **«Додаткових дій»**, що можливо виконати з документами.

##### **Вивантаження архіву документів**

Вивантажити архів з документами можна за потрібний місяць у форматі PDF або XML.

Типи документів, що можливо вивантажити архівом:

- «Замовлення» (ORDERS)
- «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
- «Підтвердження замовлення» (ORDRSP)
- «Повідомлення про прийом» (RECADV)
- «Рахунок» (INVOICE)
- «Накладні» (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним [підтипом](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/pidtipi-elektronnix-dokumentiv) : «Товарна накладна»/»Цінова накладна»/»Видаткова накладна»/»Накладна за кількістю» (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN)
- «Комерційні документи» (COMDOC) загалом чи за вказаним [підтипом](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/pidtipi-elektronnix-dokumentiv) «Комерційного документа»

Архів буде містити **всі документи** («Вхідні»/»Надіслані»/»Архівні»), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (не має значення, в якій теці перебуває користувач на момент формування архіву).

<p class="callout info">Можна вивантажити лише документи, які старше двох календарних місяців!</p>

Для виконання вивантаження архіву натисніть кнопку **«Додаткові дії»** та обріть з випадаючого списку **«Вивантаження архіву документів»** (Зображення 1).

[![Extra actions.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/nkkzC9Qr3p0yeoqQ-extra-actions.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/nkkzC9Qr3p0yeoqQ-extra-actions.png)<sub>*Зображення 1 - Вивантаження архіву документів*</sub>

Після цього у вікні **«Вивантаження архіву документів»** обов’язково потрібно обрати:

- Тип документа (Зображення 2, Покажчик 1),
- Формат архіву: PDF / XML / P7S (P7S формат доступний лише для DOCUMENTIVOICE/COMDOC типів документів, що передбачають підписання КЕП) (Зображення 2, Покажчик 2),
- Період документів (Зображення 2, Покажчик 3),
- Відправника або Отримувача або Мережу - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації (Зображення 2, Покажчик 4).

[![Download settings.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/adzNVvRCjhgw1K24-download-settings.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/adzNVvRCjhgw1K24-download-settings.png)<sub>*Зображення 2 - Налаштування параметрів вивантаження*</sub>

Після заповнення вссіх обов'язкових параметрів натисніть кнопку **«Вивантажити архів»** (Зображення 2, Покажчик 5). Система запустить процес формування архіву. Після закінчення вивантаження посилання на завантаження архіву буде надіслано на вказану в акаунті пошту користувача, який робив запит на вивантаження архіву (Зображення 3).

[![Email with link to archive.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/e5VAiPAO8EmRkLNg-email-with-link-to-archive.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/e5VAiPAO8EmRkLNg-email-with-link-to-archive.png)<sub>*Зображення 3 - Лист із посиланням для завантаження архіву документів*</sub>

Якщо в майбутній архів має потрапити більше 1000 документів, процес формування архіву може зайняти деякий час.

Архів доступний за посиланням протягом 5 днів з моменту формування, після чого видаляється. Архів захищається паролем для більшої безпеки клієнтських даних (пароль до архіву зазначається в повідомленні).

Якщо за обраними параметрами формування архіву документів НЕ знайдено, Ви отримаєте листа з відповідним повідомленням: (Зображення 4).

[![Email with no archive.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/BD74OYV4paKEYONV-email-with-no-archive.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-01/BD74OYV4paKEYONV-email-with-no-archive.png)

<sub>*Зображення 4 - Лист із повідомленням про відсутність документів обраного типу за обраний період*</sub>