# Створення «Замовлення» (ORDER) з нуля (ручне заповнення)

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа **«Замовлення»** (ORDER) на платформі EDI Network. **«Замовлення»** (ORDER) часто є початковим документом при оформленні поставок і відправляється Покупцем до Постачальника. На підставі отриманого **«Замовлення»** (ORDER) Постачальник формує документ **«Підтвердження замовлення»** (ORDRSP), в якому підтверджуються дані майбутньої поставки.

#### **Формування «Замовлення» (ORDER)**

Для формування **«Замовлення»** (ORDER) виконайте наступні кроки:

1. В меню сервісу **EDI Network** натисніть кнопку **«Створити»** та оберіть документ **«Замовлення»** з переліку документів (Зображення 1). Для зручності можна скористатися [пошуком](https://wiki-v2.edin.ua/books/zagalni-instrukciyi-po-roboti-na-web-FwR/page/posuk-kontragenta) за назвою документа.

[![Створення замовлення вручну](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/MWX7v1Xzuhen3Bnv-create-order-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/MWX7v1Xzuhen3Bnv-create-order-1.png)<sub>*Зображення 1 - Створення Замовлення вручну*</sub>

2\. Заповніть необхідні поля у порожній формі **«Замовлення»** (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою <span class="red" style="color: rgb(224, 62, 45);">\*</span><span class="red">)</span><span class="red" style="color: rgb(224, 62, 45);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

<span class="red" style="color: rgb(224, 62, 45);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![Форма Замовлення](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/igMFXS4YtlCkNVop-create-order-2-0.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/igMFXS4YtlCkNVop-create-order-2-0.png)</span></span><sub>*<span class="red" style="color: rgb(224, 62, 45);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Зображення 2 - Форма Замовлення</span></span>*</sub>

3\. Після внесення необхідних даних натисніть кнопку **«Зберегти»** (Зображення 3, Покажчик 1). Документ буде збережений в теці **«Чернетки»** і доступний для редагування.

[![Збереження та відправка Замовлення](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/1RGznXmBg5EQH6x2-create-order-5.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/1RGznXmBg5EQH6x2-create-order-5.png)

<sup>*Зображення 3 - Збереження та відправка Замовлення*</sup>

4\. Для відправки **«Замовлення»** натисніть кнопку **«Відправити»** (Зображення 3, Покажчик 2). Відправлений документ автоматично потрапить в теку **«Надіслані»**.

**«Замовлення»** сформовано та відправлено Одержувачу.

#### **<span class="red" style="color: rgb(224, 62, 45);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Особливості заповнення полів «Замовлення»</span></span>**

- <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">**Відправник** - це Ваші дані, що заповнюються автоматично і не підлягають редагуванню.</span>
- <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Дані **Одержувача**, **Постачальника**, **Покупця**, **Місця доставки** (а також за необхідності - **Кінцевого отримувача**, **Замовника**, **Вантажоодержувача**, **Платника**) можна заповнити за допомогою кнопки [**«Пошук контрагента»**](https://wiki-v2.edin.ua/books/zagalni-instrukciyi-po-roboti-na-web-FwR/page/posuk-kontragenta) ![лупа](https://wiki.edin.ua/uk/latest/_images/magnifying_glass.png) .</span>
- <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Значення поля **Тип документа** за замовчуванням - «Оригінал замовлення»; за необхідності можна змінити, обравши з випадаючого списку<span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);"> (Зображення 4)</span>: </span>
    - <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Заміна, </span>
    - <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Видалення, </span>
    - <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Фіктивність замовлення, </span>
    - <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Передзамовлення, </span>
    - <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Замовлення на послугу/маркетинг, </span>
    - <span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Зворотне замовлення.</span>

<span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">*[![Зміна типу Замовлення](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/0espekLYSDaCzeSe-create-order-2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/0espekLYSDaCzeSe-create-order-2.png)*</span><sub><span class="red" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">*Зображення 4 - Зміна типу Замовлення*</span></sub>

- Блоки **Додаткова інформація** та **Транспортування** необов’язкові для заповнення і згорнуті за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично після заповнення табличних позицій.
- **Товарні позиції** в табличній частині можна заповнити двома способами: вручну або за допомогою шаблону.

##### **1. Ручне додавання товарної позиції**

- Натисніть кнопку **«+Додати»** над таблицею (Зображення 5).

[![Додавання позиції у табличну частину вручну](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/7rahf6fAfCkx74bO-create-order-3.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/7rahf6fAfCkx74bO-create-order-3.png)<sub>*Зображення 5 - Додавання позиції у табличну частину вручну*</sub>

- Заповніть всі необхідні поля форми **«Додати позицію»** (обов’язкові поля форми позначені червоною зірочкою <span class="red" style="color: rgb(224, 62, 45);">\*</span><span class="red">). </span>Для заповнення почніть вводити в полі **«Пошук товару»** назву або штрих-код товарної позиції з [«Товарного довідника».](https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/Directories.html)
- Після заповнення всіх необхідних полів натисніть кнопку **«Додати».**

Нова товарна позиція відобразиться в табличній частині **«Замовлення»**.

##### **2. Масове додавання товарних позицій за допомогою шаблону**

Для масового додавання товарних позицій потрібно вивантажити шаблон (файл Excel), заповнити його та завантажити заповнений шаблон на платформу. Для цього виконайте наступні кроки:

- Натисніть кнопку  **«Зберегти шаблон Excel»** (Зображення 6, Покажчик 1).

![Додавання товарних позицій за допомогою шаблону](https://wiki.edin.ua/uk/latest/_images/ORDERS_na_EDI_Network_2.0_019.png)

<sup>*Зображення 6 - Додавання товарних позицій за допомогою шаблону*</sup>

- На Ваш пристрій буде завантажено файл з назвою **orders\_products\_sample.xls**. Відкрийте його та внесіть інформацію про товарні позиції (обов’язкові поля у файлі відмічені зеленим кольором, є підказки).

<p class="callout warning">Не змінюйте формат шаблону (редагування, видалення або додавання нових стовпців заборонено)! Не змінюйте формат комірок!</p>

- Збережіть внесені зміни в файлі шаблону та завантажте файл на платформу, натиснувши кнопку **«Завантажити позиції з Excel»** (Зображення 6, Покажчик 2).

У разі коректного заповнення шаблону всі товарні позиції будуть додані до табличної частини **«Замовлення».**

<p class="callout info">У разі некоректного заповнення файлу шаблону при завантаженні з’явиться повідомлення про помилку із зазначенням рядка, який необхідно відредагувати. При додаванні позиції, яка вже була додана, також з'явиться попередження із зазначенням штрихкоду позиції. Відредагуйте дані в шаблоні згідно зауважень, збережіть зміни та знов завантажте файл на платформу.</p>

##### **Редагування товарної позиції**

Для доданих в табличну частину **«Замовлення»** товарних позицій можна відредагувати замовлену кількість прямо в таблиці або змінити дані позиції в розширеній формі після натискання на штрих-код позиції (Зображення 7).

[![Редагування товарної позиції](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Gx405NXTvfGInQaN-create-order-4.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-12/Gx405NXTvfGInQaN-create-order-4.png)<sub>*Зображення 7 - Редагування товарної позиції*</sub>