5. Створення "Замовлення" / "Передзамовлення" за Прайс-листом Продавця (Виробника).

Для створення «Замовлення» перейдіть до розділу Продавці та оберіть потрібного Продавця (Зображення 11, Покажчик 1).

У «Прайс-листі» вкажіть необхідну кількість товару одним із способів:

Після додавання всіх необхідних товарів натисніть кнопку Перейти до замовлення (Зображення 1, Покажчик 4).

Снимок экрана 2026-08-05 в 13.19.31.png

Зображення 1 — Формування «Замовлення» за «Прайс-листом» Продавця.

Для створення «Передзамовлення» натисніть кнопку Доступні дії (три крапки) (Зображення 2, Покажчик 1).

У меню доступних дій оберіть пункт «Передзамовлення» (Зображення 2, Покажчик 2).

Після переходу до режиму «Передзамовлення» виберіть необхідні товари та натисніть кнопку «Створити передзамовлення» (Зображення 2, Покажчик 3).Снимок экрана 2026-08-05 в 13.33.32.png

Зображення 2 — Створення «Передзамовлення».

На відміну від «Замовлення», «Передзамовлення» формується без урахування встановлених Обмежень, Графіка замовлень, кратності та наявності товару. Створені «Передзамовлення» у розділі Замовлення позначаються спеціальною іконкою.

Після переходу до розділу «Кошик» відображається список створених документів, з якими можна продовжити роботу.

  1. Для відкриття документа натисніть на потрібний документ у списку (Зображення 3, Покажчик 1).
  2. Для видалення документа натисніть кнопку видалення у верхньому правому куті екрана (Зображення 3, Покажчик 2).

Снимок экрана 2026-08-07 в 10.38.06.png

Зображення 3 — Перегляд та видалення документа у розділі «Кошик».

Після відкриття документа відображаються основні блоки:

Снимок экрана 2026-08-07 в 10.47.31.png

Зображення 4 — Основні блоки документа «Замовлення».

 

 

Під час заповнення документа інформація у блоці «До сплати» автоматично оновлюється відповідно до внесених змін. Якщо Замовлення не відповідає встановленим Продавцем обмеженням або обраній даті згідно з Графіком замовлень, у верхній частині документа відображається відповідне повідомлення, а параметри, які потребують коригування, виділяються червоним кольором.

  1. Якщо Замовлення не відповідає встановленим обмеженням або Графіку замовлень, ознайомтеся з повідомленням у верхній частині документа (Зображення 5).
  2. Після натискання кнопки «Надіслати замовлення» відобразиться повідомлення з інформацією про параметри, які необхідно виправити. Для повернення до редагування натисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 5).

Снимок экрана 2026-08-07 в 11.38.09.png

Зображення 5 — Відображення повідомлень про невідповідність Замовлення встановленим обмеженням.

Для оформлення Замовлення необхідно заповнити обов'язкові реквізити.

  • У полі «Бажана дата доставки» оберіть необхідну дату та підтвердьте вибір кнопкою «Обрати» (Зображення 6, Покажчик 1).
  • У полі «Місце доставки» оберіть адресу зі списку доступних. За потреби скористайтеся пошуком за назвою або адресою (Зображення 6, Покажчик 2).
  • У полі «Спосіб оплати» оберіть необхідний варіант оплати (Зображення 6, Покажчик 3).
  • У полі «Спосіб відвантаження» оберіть необхідний спосіб отримання товару (Зображення 6, Покажчик 4).

Снимок экрана 2026-08-07 в 12.00.54.png

Зображення 6 – Заповнення обов'язкових реквізтів Замовлення.

За потреби оберіть контактну особу зі списку доступних або скористайтеся пошуком за прізвищем чи ім'ям (Зображення 7, Покажчик 1).
Якщо необхідної контактної особи немає, натисніть «Додати контакт», заповніть обов'язкові поля та натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 7, Покажчик 2).

За потреби у полі «Коментар» введіть додаткову інформацію щодо Замовлення (Зображення 7, Покажчик 3).

Снимок экрана 2026-08-07 в 12.07.01.png

Зображення 7 – Вибір контактної особи та заповнення коментаря.

Після заповнення всіх обов'язкових реквізитів натисніть кнопку «Надіслати замовлення» (Зображення 8).

Якщо Замовлення сформовано успішно, на екрані відобразиться повідомлення про успішне надсилання, після чого Ви зможете:

  • переглянути Замовлення;
  • продовжити покупки.

Надіслане Замовлення автоматично відображається в розділі «Замовлення».

Снимок экрана 2026-08-07 в 12.14.48.png

Зображення 8 – Успішне надсилання Замовлення.

5.1. Повторити «Замовлення» 

Для повторного створення Замовлення відкрийте розділ «Замовлення» та виберіть потрібний документ (Зображення 9, Покажчик 1).

Відкрийте меню додаткових дій та оберіть пункт «Повторити замовлення» (Зображення 9, Покажчик 2).

Після цього відкриється чернетка Замовлення із товарами та реквізитами, перенесеними з попереднього документа. За потреби змініть дані та натисніть кнопку «Надіслати передзамовлення» (Зображення 9, Покажчик 3).

Снимок экрана 2026-08-07 в 12.26.38.png

Зображення 9 – Повторне створення Замовлення.

Автоматично створену Чернетку можливо надіслати одразу чи після редагування.

5.2 Редагування «Замовлення»

Редагування доступне лише для «Замовлення», яке перебуває у статусі «Відправлено».

Для редагування «Замовлення» необхідно:

  1. У розділі «Замовлення» відкрити вкладку «Відправлено» та обрати потрібне «Замовлення» .
  2. Натиснути кнопку «…» та обрати дію «Редагування замовлення».
  3. Після цього відкриється форма «Редагування замовлення», у якій можна змінити кількість товарів, додати або видалити товарні позиції, а також відредагувати реквізити замовлення, окрім поля «Місце доставки».

Снимок экрана 2026-08-10 в 13.14.07.png

Зображення 10 – Перехід до редагування «Замовлення».

Якщо для цього Продавця вже існує Чернетка «Редагування замовлення» (у розділі «Кошик»), після вибору дії «Редагування замовлення» відкриється повідомлення про наявність Чернетки (Зображення 11).

У такому разі необхідно обрати дію «Замінити», після чого відкриється раніше створена Чернетка для подальшого редагування. Після внесення необхідних змін натисніть кнопку «Надіслати редагування замовлення».

Снимок экрана 2026-08-10 в 13.28.46.pngЗображення 11 – Редагування «Замовлення» за наявності Чернетки.

Натисніть кнопку «Надіслати редагування замовлення» (Зображення 12, Покажчик 1).

Після надсилання відредаговане «Замовлення» відображається у розділі «Замовлення» (Зображення 12, Покажчик 2).
У картці документа зазначаються дата останнього редагування, а для змінених товарних позицій відображаються нова кількість товару та кількість, яка була замовлена до редагування (Зображення 12, Покажчик 3).

Снимок экрана 2026-08-10 в 13.39.24.png

Зображення 12 – Надсилання редагування «Замовлення».

Таким чином, одне «Замовлення» можна редагувати необмежену кількість разів, доки воно перебуває у статусі «Відправлено». Усі внесені зміни відображаються в «Історії замовлення».

Revision #4
Created 2026-08-06 08:05:20 UTC by Яніна Самонюк
Updated 2026-08-17 12:00:38 UTC by Яніна Самонюк