# Інструкція користувача ERP Connector PRO

<span>Дана інструкція описує роботу модуля </span>**ERP Connector PRO**<span> для облікової системи (ОС). Модуль являє собою зовнішню обробку для інтеграції електронного документообігу між обліковою системою користувача та платформою </span>**EDIN 2.0**<span>. Модуль створено для звичайних форм конфігурацій ОС, але також є можливість налаштування під нестандартні конфігурації. В модулі виділена робота з транспортними документами (блок </span>**«ETTN»**<span>) та іншим електронним документообігом (блок </span>**«EDI»**<span>).</span>

# Робота в «EDI» блоці

Для роботи в модулі **ERP Connector PRO** з документами блок **«EDI»** містить наступні розділи:

- **«Вхідні»** - розділ для роботи з вхідними документами;
- **«Відправлені»** - розділ для роботи з вихідними документами;
- **«Чернетки»** - розділ для роботи зі створеними / підписаними, але ще не відправленими документами;
- **«Архів»** - розділ для архівних документів;
- **«Оператор»** - додатковий розділ з розширеними можливостями обробки та роботи з документами.
- **«Маркет»** - додатковий розділ для роботи з документами сервісу **«Маркет»**.
- **«Сертифікати»** - додатковий розділ для роботи з сертифікатами.

<p class="callout info">Детально про налаштування модуля **ERP Connector PRO** можна знайти за [посиланням.](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/chapter/nalastuvannia-erp-connector-pro)</p>

[![EDI income docs.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Gy4bOmVSoR2ngL8E-edi-income-docs.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/4NdRqNgy3OGa0ea3-edi-income-docs.png)<sub>*Зображення 1 - Розділ «Вхідні» блоку «EDI»*</sub>

### **1. «Вхідні»**

Розділ вхідних документів (від контрагентів) при запуску програми відкривається за замовчуванням (Зображення 1). В журналі документів відображаються всі вхідні документи за датою їх отримання. Список документів можливо відфільтрувати за датою документа (поля **«Дата з»** / **«по»**), повним номером документа (поле **«Номер»**). Також можна налаштувати кількість документів, що будуть виводитися на одній сторінці журналу (пагінація) - це дозволяє пришвидшити завантаження сторінки та роботу з новими документами.

<p class="callout info">У **«Вхідних»/«Відправлених»** в списку журналу відображається документ, що є **останнім** в «ланцюжку документів» (документи, що логічно об’єднані між собою). В журналі документів (у відповідних стовпцях таблиці) для зручності проставляються позначки про наявність відповідних типів документів в ланцюжку (Зображення 2).</p>

[![EDI docs in chain.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/xWk9EAB2e94I2tYH-edi-docs-in-chain.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/xWk9EAB2e94I2tYH-edi-docs-in-chain.png)<sub>*Зображення 2 - Наявність відповідних типів документів в ланцюжку*</sub>

Через подвійний клік по номеру/даті документа в журналі можна відкрити друковану форму документа із коротким описом пов’язаних документів у ланцюжку (Зображення 3). В цій формі можна переглянути кожен пов’язаний документ.

[![EDI doc.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/WMaizo2EXQ15RHIF-edi-doc.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/oon7PakiO9nYVFVK-edi-doc.png)<sub>*Зображення 3 - Друкована форма EDI документа*</sub>

Документи в ланцюжку розташовані в хронологічному порядку; в цій формі можливо перейти на кожен документ в ланцюжку через подвійний клік. За допомогою кнопки **«Зберегти»** (Зображення 3, Покажчик 1) можна зберегти документ на локальний носій в [<span class="problematic" id="bkmrk-%2A">\*</span>](https://wiki.edin.ua/uk/latest/ERP_Connector_PRO/Instructions/user_instruction.html#id4).xml, [<span class="problematic" id="bkmrk-%2A-1">\*</span>](https://wiki.edin.ua/uk/latest/ERP_Connector_PRO/Instructions/user_instruction.html#id6).odt, [<span class="problematic" id="bkmrk-%2A-2">\*</span>](https://wiki.edin.ua/uk/latest/ERP_Connector_PRO/Instructions/user_instruction.html#id8).html, [<span class="problematic" id="bkmrk-%2A-3">\*</span>](https://wiki.edin.ua/uk/latest/ERP_Connector_PRO/Instructions/user_instruction.html#id10).docx, [<span class="problematic" id="bkmrk-%2A-4">\*</span>](https://wiki.edin.ua/uk/latest/ERP_Connector_PRO/Instructions/user_instruction.html#id12).txt та інших форматах (типовий функціонал ОС). За допомогою кнопки **«Друк»** (Зображення 3, Покажчик 2) можна роздрукувати документ.

##### **1.1 Відбір EDI документів**

У розділах **«Вхідні»/«Відправлені»/«Оператор»** є можливість розширеного відбору документів (аналогічно веб-платформі). Для цього натисніть кнопку **«Відбір EDI»** (Зображення 4) та заповніть необхідні умови відбору у формі.

[![EDI search.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/brWMab2CJrBguvAy-edi-search.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/brWMab2CJrBguvAy-edi-search.png)<sub>*Зображення 4 - Ввод умов відбору документів*</sub>

**Опис полів для відбору документів EDI:**

- **Організація -** дозволяє обрати організації зі списку.
- **Маркет / EDI** - прапорці для пошуку документів за відміченим сервісом.
- **Контрагент** - поле дозволяє обрати контрагентів, що мають заповнений GLN, зі списку.
- **Тип документа** - пошук за типом документа, можна обрати з випадаючого списку.
- **Статус документа** - пошук за статтусом документа, також можна обрати з випадаючого списку.

<p class="callout info">Відбір за статусом здійснюється тільки за умови заповненого типу документа!</p>

- **Торг. мережа** - пошук документів від торгових мереж, для яких у межах поточного акаунту активовано електронний документообіг.

##### **1.2 Завантаження документів**

У розділах **«Вхідні»/»Відправлені»/»Архів»/»Оператор»** є можливість завантажити документ. Для завантаження документа у ланцюжок виконайте наступні кроки:

1. Відмітьте галочкою в журналі документ, в ланцюжок до якого потрібно завантажити документ (Зображення 5, Покажчик 1).
2. Натисніть кнопку **«Завантажити документ»** та оберіть із випадаючого списку потрібний формат файлу (Зображення 5, Покажчик 2)
3. У стандартному вікні вибору файлу оберіть потрібний файл для завантаження.

[![EDI upload doc.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/v8xHRnnswmN7hVXx-edi-upload-doc.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/v8xHRnnswmN7hVXx-edi-upload-doc.png)<sub>*Зображення 5 - Завантаження документа*</sub>

<p class="callout warning">Деякі документи не підтримують завантаження у всіх форматах, тому при спробі завантажити документ у невідповідному форматі система видасть попередження.</p>

<p class="callout info">Попередньо перед створенням документів обов’язково переконайтеся, що вказані відповідні GLN з [довідниками ОС](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/chapter/nalastuvannia-erp-connector-pro).</p>

### **2. «Відправлені»**

Розділ відправлених документів (до контрагентів) відображає в журналі документів всі відправлені документи за датою їх відправки (Зображення 6). Можливості цього розділу аналогічні можливостям розділу «Вхідні», детальніше можна ознайомитися за наступними посиланнями:

- [загальні положення роботи з розділом](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-%C2%AB%D0%92%D1%85%D1%96%D0%B4%D0%BD%D1%96%C2%BB),
- [відбір EDI документів](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-1.-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%B1%D1%96%D1%80-edi),
- [завантаження документів](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-1.-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%B1%D1%96%D1%80-edi).

[![EDI outcome docs.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hN7X5ykdgAD3IdNK-edi-outcome-docs.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/hN7X5ykdgAD3IdNK-edi-outcome-docs.png)<sub>*Зображення 6 - Розділ «Відправлені» блоку «EDI»*</sub>

### **3. «Чернетки»**

**«Чернетки»** - це розділ, журнал якого містить створені, але ще не відправлені документи (Зображення 7). Юридично значущі документи потрапляють до цього розділу вже підписаними. Документи потрапляють до цього розділу, якщо в [налаштуваннях користувача](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%D0%92%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0-%C2%AB%D0%9A%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%83%D0%B2%D0%B0%D1%87%C2%BB) блоку **«EDI»** проставлена відмітка «Тестовий режим».

Такі налаштування дозволяють співробітнику (наприклад, недосвідченому або без ЕЦП) створювати документи, а безпосередньою перевіркою/відправкою вже займається інший відповідальний співробітник.

[![EDI drafts.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uxZRLLh3sOhPLU7a-edi-drafts.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/uxZRLLh3sOhPLU7a-edi-drafts.png)<sub>*Зображення 7 - Розділ «Чернетки» блоку «EDI»*</sub>

### **4. «Архів»**

**«Архів»** - розділ, журнал якого містить архівні документи, аналог такого ж розділу, як і у веб-інтерфейсі (Зображення 8).

[![EDI archive.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/1NnSqOrgtCyIA2fR-edi-archive.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/838iiEiTxXJee3KU-edi-archive.png)<sub>*Зображення 8 - Розділ «Архів» блоку «EDI»*</sub>

Основні можливості даного розділу - перегляд, завантаження документів (детально про завантаження документів дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-2.-%D0%97%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83)) та розархівування документів, які були опрацьовані і відправлені в архів за допомогою веб-платформи або через модуль **ERP Connector PRO**.

Щоб додати документ до архіву безпосередньо в модулі **ERP Connector PRO**, відмітьте його галочкою (Зображення 9, Покажчик 1) та натисніть кнопку **«Архівувати»**, яка доступна на панелі інструментів розділів **«Вхідні»** та **«Вихідні»** (Зображення 9, Покажчик 2). Обрані документи будуть перенесені в розділ **«Архів»**.

[![EDI archive docs.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/RrX9vdP34NWV2xAJ-edi-archive-docs.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/RrX9vdP34NWV2xAJ-edi-archive-docs.png)<sub>*Зображення 9 - Архівування документів в модулі ERP Connector PRO*</sub>

Щоб видалити документ з архіву (розархівувати) безпосередньо в модулі **ERP Connector PRO**, відмітьте його галочкою (Зображення 8, Покажчик 1) та натисніть кнопку **«Розархівувати»**, яка доступна на панелі інструментів розділу **«Архів» (Зображення 8, Покажчик 2). Обрані документи будуть перенесені в розділ **«Вхідні»** або **«Вихідні»**.

### **5. «Оператор»**

<p class="callout info">Розділ **«Оператор»** доступний за умови встановлення прапорця **«Розширений режим для оператора»** на вкладці **«Користувач»** в налаштуваннях **«EDI»** блоку (детальніше дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%86%D1%96-%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B8-%C2%AB%D0%9A%D0%BE)).</p>

Розділ **«Оператор»** має більш розширений функціонал у порівнянні з попередніми розділами. В розділі **«Оператор»** документи відображаються у вигляді дерева, де першим рівнем є [«Замовлення» (ORDER)](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/zamovlennia-order) покупця (окрім випадків, коли в ланцюжку немає Замовлення покупця), під яким розміщуються всі вхідні і вихідні документи, які відносяться до цього ланцюжка (Зображення 10).

[![EDI operator 2.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/9jZsjTqPcFRKk92S-edi-operator-2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/77B2nW43DD0SQ3tj-edi-operator.png)<sub>*Зображення 10 - Розділ «Оператор» блоку «EDI»*</sub>

Можливості цього розділу аналогічні можливостям розділу **«Вхідні»**, з якими детальніше можна ознайомитися за наступними посиланнями:

- [загальні положення роботи з розділом](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-%C2%AB%D0%92%D1%85%D1%96%D0%B4%D0%BD%D1%96%C2%BB),
- [відбір EDI документів](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-1.-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%B1%D1%96%D1%80-edi),
- [завантаження документів](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-1.-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%B1%D1%96%D1%80-edi).

**Особливості розділу «Оператор»:**

1. Для підтвердження замовлення покупця чи створення документів облікової системи відмітьте галочкою рядок Замовлення.
2. Для відправки [«Повідомлення про відвантаження» (DESADV)](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/povidomlennia-pro-vidvantazennia-desadv) чи [«Комерційних документів» (COMDOC)](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/pidtipi-elektronnix-dokumentiv#bkmrk-%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82) відмітьте галочкою документи реалізації (Зображення 11). Всі створені реалізації завжди будуть йти другим рівнем під [«Замовленням» (ORDER)](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/zamovlennia-order). Це зроблено для того, щоб оператор міг відправити необхідні йому документи за вказаними документами облікової системи.  
      
    [![EDI operator 1.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/64HPTT5aUtK9jnyF-edi-operator-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/64HPTT5aUtK9jnyF-edi-operator-1.png)  
    <sub> *Зображення 11 - Документи реалізації  
    </sub>
3. В розділі **«Оператор»** можливо **підв’язувати/відв’язувати** ланцюжки документів EDI до уже створених документів ОС або замінювати одні документи облікової системи на інші за натисканням кнопки **«Підв’язати»** (Зображення 12).

[![EDI operator 3.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/yg6pvPqpm3q3dFSM-edi-operator-3.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/yg6pvPqpm3q3dFSM-edi-operator-3.png)<sub>*Зображення 12 - Підв'язати ланцюжки документів EDI до уже створених документів ОС*</sub>

Доступні наступні опції в режимі підв'язання документів:

- - **Підв’язати пакет документів** - підв’язати документи «Замовлення покупця» та «Реалізацію товарів та послуг» до замовлення EDI. Після натискання кнопки відкриється форма вибору документа «Замовлення клієнтів» (Зображення 12).
    - **Підв’язати замовлення** - підв’язати документ «Замовлення покупця» облікової системи до замовлення EDI. Після натискання кнопки відкриється форма вибору документа «Замовлення клієнтів» (Зображення 12).
    - **Підв’язати реалізацію** - підв’язати документ «Реалізація товарів та послуг» до замовлення EDI. Після натискання кнопки відкриється форма вибору документа «Замовлення клієнтів» (Зображення 12).
    - **Відв’язати** - розірвати зв’язки між EDI та документами облікової системи.

4. При натисканні кнопки **«Створити»** є додаткова опція **«Оновлення реалізації по RECADV»**, яка дозволяє провести аналіз відмінностей між реалізацією облікової системи та документом EDI [«Повідомлення про прийом» (RECADV)](https://wiki-v2.edin.ua/books/xml-specifikaciyi-dokumentiv/page/povidomlennia-pro-priiom-recadv), а також за потреби перенести необхідні зміни з RECADV в EDI реалізацію за допомогою кнопки **«Оновлення реалізації»** (Зображення 13).

[![EDI operator 4.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/m29zdJjNyJEsKPzZ-edi-operator-4.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/m29zdJjNyJEsKPzZ-edi-operator-4.png)<sub>*Зображення 13 - Оновлення реалізації по RECADV*</sub>

### **6. «Маркет»**

<p class="callout info">Розділ **«Маркет»** доступний за умови встановлення прапорця **«Маркет»** на вкладці **«Користувач»** в налаштуваннях **«EDI»** блоку (детальніше дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%86%D1%96-%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B8-%C2%AB%D0%9A%D0%BE)).</p>

##### **6.1. Робота із сервісом «Маркет» для Продавця**

У розділі **«Вхідні»** за допомогою кнопки **«Відбір EDI»** можна відфільтрувати та відобразити замовлення, отримані з сервісу **«Маркет»** (Зображення 14).

[![Market docs search.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/kFpxClJ1FMcMj841-market-docs-search.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/kFpxClJ1FMcMj841-market-docs-search.png)<sub>*Зображення 14 - Відбір вхідних документів сервісу «Маркет»*</sub>

Замовлення, отримані з сервісу **«Маркет»**, позначаються як M\_ORDER (Зображення 15).

[![Market order.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Z2esywfDDzpYVOku-market-order.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Z2esywfDDzpYVOku-market-order.png)<sub>*Зображення 15 -Вхідні замовлення, відправлені з сервісу «Маркет»*</sub>

На підставі таких замовлень можливо сформувати наступні електронні документи:

- Підтвердження замовлення (ORDRSP),
- Повідомлення про відвантаження (DESADV),
- Видаткова накладна (COMDOC\_006).

##### **6.2. Робота із сервісом «Маркет» для Покупця**

У розділі **«Маркет»** є 3 вкладки (Зображення 16):

- **Замовлення постачальнику**
- **Надходження**
- **Прайс**

[![Market send order.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/W6rcEn9cwVMq2rfk-market-send-order.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/W6rcEn9cwVMq2rfk-market-send-order.png)<sub>*Зображення 16 - Розділ «Маркет». Відправлення замовлення*</sub>

1 На вкладці **«Замовлення постачальнику»** є можливість відправити замовлення продавцю на підставі внутрішнього документа ОС «Замовлення постачальнику». Для цього оберіть потрібний документ та натисніть кнопку **«Відправити замовлення»** (Зображення 16, Покажчик 1, 2).

2\. На вкладці **«Надходження»** передбачена можливість відправлення «Повідомлення про прийом» на підставі документа «Надходження товарів і послуг» в обліковій системі (Зображення 17).

[![Market send recadv.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Q74TQNjNO2cUne60-market-send-recadv.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Q74TQNjNO2cUne60-market-send-recadv.png)<sub>*Зображення 17 - Вкладка «Надходження». Відправлення Повідомлення про прийом*</sub>

<p class="callout warning">Документи на вкладці **«Надходження»** потрапляють за 3 останні дні (якщо в базі клієнта багато документів, то вони будуть довго завантажуватися на сторінку).  
  
Документ надходження має бути проведений.</p>

<p class="callout info">Документи завантажуються тільки по тих контрагентах, які були підв'язані як виробники в налаштуваннях.</p>

3\. На вкладці **«Прайс»** доступний перегляд прайс-листів, отриманих від ваших контрагентів. Для цього на вкладці **«Прайс»** навпроти потрібного прайс-листа натисніть два рази у комірці «Переглянути» (Зображення 18). Відкриється форма прайс-листа (Зображення 19).

[![Market price.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/TzeL8Ecj47ApxByz-market-price.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/TzeL8Ecj47ApxByz-market-price.png)<sub>*Зображення 18 - Вкладка «Прайс»*</sub>

[![Market price form.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/AlUXIDdLhoT3Dwt6-market-price-form.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/AlUXIDdLhoT3Dwt6-market-price-form.png)<sub>*Зображення 19 - Перегляд прайс-листа*</sub>

### **7. «Сертифікати»**

<p class="callout info">Розділ **«Сертифікати»** доступний за умови встановлення прапорця **«Робота з сертифікатами»** в налаштуваннях **«EDI»** блоку на вкладці **«Користувач»** (детальніше дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%86%D1%96-%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B8-%C2%AB%D0%9A%D0%BE)).</p>




##### **7.1. Прив'язка сертифіката до Повідомлення про відвантаження**

<p class="callout info">Для автоматичної прив'язки сертифікатів до Повідомлення про відвантаження спочатку налаштуйте модуль **ERP Connector Pro** (деталі налаштування можна знайти за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-1.2-%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B2%27%D1%8F%D0%B7%D0%BA%D0%B0-%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84)).</p>

При відправці **«Повідомлення про відвантаження»** (DESADV) система автоматично заповнить дані відповідного сертифіката, якщо по штрихкоду або артикулу товарної позиції буде знайдено тільки **один** сертифікат.

Якщо при спробі відправити **«Повідомлення про відвантаження»** буде знайдено **декілька** сертифікатів, з’явиться вікно вибору сертифікату із сервісу **Е-Сертифікати** (Зображення 20). Праворуч в списку сертифікатів оберіть необхідний сертифікат та натисніть кнопку «Ок». За необхідності можна скористатися пошуком сертифіката (панель «Відбір сертифікатів»).

[![EDI choose certificate.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/WIK2Vuuq4JvJw5Nk-edi-choose-certificate.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/WIK2Vuuq4JvJw5Nk-edi-choose-certificate.png)<sub>*Зображення 20 - Оновлення реалізації по RECADV*</sub>

##### **7.2. Створення сертифіката «Декларація виробника»**

<p class="callout info">Налаштування модуля ERP Connector Pro для роботи з сертифікатами дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-edi-bloci#bkmrk-2.2-%D0%A1%D1%82%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84).</p>

1\. Перейдіть до розділу **«Сертифікати»** (Зображення 21, Покажчик 1).

2\. Оберіть необхідний сертифікат та натисніть кнопку **«Створити сертифікати»** (Зображення 21, Покажчик 2, 3).

[![Create Certificates.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/0HeiL5ur3dm6O6Mi-create-certificates.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/0HeiL5ur3dm6O6Mi-create-certificates.png)<sub>*Зображення 21 - Створення сертифіката «Декларація виробника»*</sub>

Після створення сертифіката у стовпці **«Сертифікат створено»** з'явиться помітка (Зображення 17, Покажчик 4). За замовчуванням сертифікат створюється із наступними значеннями:

- **Тип Документу** = 5 - Декларація виробника.
- **Вид Документу** = 1 - Період дії.
- **Дата Початку Дії** - Дата документу підстави.
- **Дата Закінчення Дії** - Кінець року дати документу підстави.

Для одного документа створюється один сертифікат. Якщо для документа вже вказано значення ID сертифіката, то повторно сертифікат не створюється.

# Робота в «еТТН» блоці

**«ETTN»** блок орієнтований на Вантажовідправника (роль в логістиці та документообігу). Для роботи з документами в **ERP Connector PRO** меню **«ETTN»** блоку містить наступні розділи:

- **«Вхідні»** - розділ для роботи з вхідними документами;
- **«Відправлені»** - розділ для роботи з вихідними документами;
- **«Чернетки»** - розділ для роботи зі створеними/підписаними, але ще не відправленими документами.

### **1. «Вхідні»**

Розділ вхідних документів (від контрагентів) при запуску **ERP Connector PRO** відкривається за замовчуванням. В журналі документів відображаються всі вхідні документи за датою їх отримання. Залежно від ролі користувача (а також схеми, за якою працює дана компанія) і логіки документообігу вхідні документи можна підтвердити, підписати, відхилити. Також **ERP Connector PRO** дозволяє на підставі **«Підтвердження транспортування»** створити **«ТТН»**.

[![ETTN income.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/xtPK3ezyUB9WCDMi-ettn-income.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/xtPK3ezyUB9WCDMi-ettn-income.png)<sub>*Зображення 1 - Розділ «Вхідні» блоку «еТТН»*</sub>

Кнопка **оновлення** ![refresh](https://wiki.edin.ua/uk/latest/_images/user_instruction_04.jpg) – слугує для оновлення вхідних документів з платформи електронного документообігу та довантаження створених документів з ОС.

Прапорець **Групування по зв’язкам документів** – виділення пов’язаних документів однотипним кольором.

Прапорець **Не ланцюжком** – відображення всіх типів документів, що не увійшли до ланцюжка документів.

Поля **«Дата з»** / **«по»** - слугують, щоб відфільтрувати вхідні документи за датою документа.

За допомогою кнопки **«Відбір»** виводиться вікно для введення розширених умов відбору документів (Зображення 2).

[![ETTN income search.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/EeN96kcIfB07EbMa-ettn-income-search.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/EeN96kcIfB07EbMa-ettn-income-search.png)<sub>*Зображення 2 - Форма розширеного відбору вхідних документів*</sub>

<div class="section" id="bkmrk-" style="text-align: justify;"></div>**Опис полів для розширеного відбору документів:**

- **Номер документа** – поле пошуку за повним або частковим збігом. Для часткового пошуку використовується символ `<span class="pre">+</span>`. Приклад: `<span class="pre">Номер:</span> <span class="pre">123+</span>` – будуть знайдені всі документи, які починаються з 123.
- **Перевізник** – вказується компанія-Перевізник. Також є можливість вибору за кодом ЄДРПОУ компанії.
- **ID** – унікальний ідентифікатор документа.
- **Тип документа** – відфільтрувати вхідні за необхідним типом документа (ЕТТН, Підтвердження заявки на транспортування і т.ін.).
- **Ключ пошуку** - пошук за станом ТТН.

### **2. «Відправлені»**

Розділ відправлених документів (до контрагентів) відображає в журналі всі відправлені документи за датою їх відправки. Можливості цього розділу аналогічні можливостям розділу «Вхідні». Детальніше можна ознайомитися за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/robota-v-ettn-bloci#bkmrk-1.-%C2%AB%D0%92%D1%85%D1%96%D0%B4%D0%BD%D1%96%C2%BB).

[![ETTN outcome.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/7QkLhOlEzMJ3f5yt-ettn-outcome.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/4v7DzZff6Xtvhnst-ettn-outcome.png)<sub>*Зображення 3 - Розділ «Відправлені» блоку «eTTN»*</sub>

<div class="section" id="bkmrk--1" style="text-align: justify;"></div>### **3. «Чернетки»**

«Чернетки» - це розділ, журнал якого містить створені, але ще не відправлені документи. Юридично значущі документи потрапляють до цього розділу непідписаними. Тут можна підписати і відправити документи або видалити непотрібні чернетки за допомогою відповідних кнопок. Також за потреби чернетку можна відредагувати, вибравши відповідну чернетку журналі та натиснувши кнопку **«Редагувати»**.

<div class="section" id="bkmrk--2"></div>[![ETTN drafts.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/HTCoNJyQkpBSPF7B-ettn-drafts.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/HTCoNJyQkpBSPF7B-ettn-drafts.png)<sub>*Зображення 4 - Розділ «Чернетки» блоку «eTTN»*</sub>

### **4. Створення та відправка документів**

Для створення **чернетки** документа сервісу EDIN «ETTN» виконайте наступні кроки (Зображення 5):

1. Перейдіть до розділу **«Чернетки»**.
2. Оновіть список документів ОС, що можуть стати підставою для формування електронного документа, за допомогою кнопки **«Оновити»**.
3. Відмітьте галочкою потрібний документ ОС.
4. Натисніть кнопку **«Створити чернетку»** та оберіть потрібну опцію.

[![ETTN create draft.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/BsCNGI7IsppGCgLW-ettn-create-draft.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/BsCNGI7IsppGCgLW-ettn-create-draft.png)<sub>*Зображення 5 - Створення чернетки сервісу «eTTN»*</sub>

Документ-чернетка автоматично заповниться згідно з налаштуваннями. У розділі **«Чернетки»** з’явиться новий непідписаний документ.

Також ЕТТН можливо створити з розділу **«Відправлені»**. Створення можливе «вручну» або на підставі інших документів.

#### **4.1 Створення еТТН документа «вручну»**

Створювати еТТН в ручному режимі потрібно у випадку, коли не вистачає всіх даних для заповнення документа автоматично. Для цього виконайте наступні кроки:

1. Відкрийте розділ **«Відправлені»** (Зображення 6, Покажчик 1).
2. Натисніть кнопку **«Відправити»**, виберіть опцію «Вручну» для пункту **«Створити ТТН»** (Зображення 6, Покажчик 2, 3).

[![ETTN create manually.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/9NkPq5SnlzRkRYjU-ettn-create-manually.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/9NkPq5SnlzRkRYjU-ettn-create-manually.png)  
<sub>*Зображення 6 - Створення чернетки сервісу «eTTN»*</sub>

3\. Далі відкриється форма документа еТТН (Зображення 7).

[![ETTN form.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/r5vw0xaMKRMpNmDV-ettn-form.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/r5vw0xaMKRMpNmDV-ettn-form.png)<sub>*Зображення 7 - Форма документа еТТН*</sub>

4\. Всі поля документа можна заповнювати вручну або на основі документа, який був доданий в налаштуваннях та за цим документом були проставлені відповідні співставлення полів документа та тегів еТТН. Для вибору документа-підстави натисніть на кнопку вибору зі списку, далі **«Показати всі»** (Зображення 8). Згідно з налаштуваннями, документ-чернетка автоматично заповниться. Незаповнені поля за потреби введіть вручну.

[![ETTN form 2.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/QqUZRRWY5hoIbRlI-ettn-form-2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/QqUZRRWY5hoIbRlI-ettn-form-2.png)<sub>*Зображення 8 - Вибір документа-підстави для еТТН*</sub>

5\. Після заповнення всіх необхідних полів натисніть кнопку **«Створити чернетку»** вверху форми. Нова чернетка відобразиться у вкладці **«Чернетки»** лівого бокового меню. Чернетка доступна для редагування.

6\. Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього відкрийте вкладку **«Чернетки»**, відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку **«Підписати і відправити»** (Зображення 9).

[![ETTN sign and send draft.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/JyQeuGIkjuZV4DbI-ettn-sign-and-send-draft.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/vyvZ7JYIgczUBTgm-ettn-sign-and-send-draft.png)<sub>*Зображення 9 - Підписання та відправка чернетки еТТН*</sub>

Непотрібну або помилкову чернетку можна видалити. Для цього виділіть дану чернетку у теці **«Чернетки»** та натисніть на кнопку **«Видалити»** (Зображення 10).

[![ETTN delete drafts.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/pNl5sSfY3eL3Tz9S-ettn-delete-drafts.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/pNl5sSfY3eL3Tz9S-ettn-delete-drafts.png)<sub>*Зображення 10 - Видалення чернетки*</sub>

#### **4.2 Створення документів на підставі інших документів**

##### **4.2.1 Створення еТТН на основі «Заявки на транспортування»**

Для створення чернетки еТТН на основі «Заявки на транспортування» потрібно:

1. Відкрити вкладку **«Відправлені»**.
2. Відмітити потрібну заявку.
3. У меню **«Відправити»** вибрати відповідний пункт (Зображення 11).

<div class="section" id="bkmrk--5"></div>[![ETTN create.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/1kBh4ncFAioN4MVc-ettn-create.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/1kBh4ncFAioN4MVc-ettn-create.png)<sub>*Зображення 11 - Створення чернетки еТТН на підставі Заявки на транспортування*</sub>

Створені документи потраплять у **«Чернетки»** для подальшого підписання та відправки.

<div class="section" id="bkmrk--6"></div>##### **4.2.2 Створення «Заявки на транспортування»**

Для створення «Заявки на транспортування» потрібно:

1. Відкрити вкладку **«Чернетки»**.
2. У таблиці документів облікової системи вибрати необхідний документ-підставу.
3. У меню **«Створити чернетку»** обрати опцію **«Заявка на транспортування»** (Зображення 12).

<div class="section" id="bkmrk--7"></div>[![ETTN create request.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Y1JFyc5bCokSovRF-ettn-create-request.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Y1JFyc5bCokSovRF-ettn-create-request.png)<sub>*Зображення 12 - Створення чернетки Заявки на транспортування*</sub>

4\. Відкриється форма заповнення заявки. Заповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку **«Створити чернетку»** (Зображення 13).

[![ETTN request form.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/IVhCSmgG9azrHr7P-ettn-request-form.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/xydBgF1ae9txNhfb-ettn-request-form.png)<sub>*Зображення 13 - Форма Заявки на транспортування*</sub>

Після цього нова чернетка заявки з’явиться в списку чернеток у верхній панелі. Чернетка доступна для редагування.

Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього у вкладці **«Чернетки»** відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку **«Підписати і відправити»** (Зображення 9).

##### **4.2.3 Створення «Акту зміни пункту призначення»**

<p class="callout info">Створення «Акту зміни пункту призначення» можливе лише на основі документа еТТН.</p>

Для створення документа «Акт про зміну пункту призначення» потрібно:

1. Відкрити вкладку **«Відправлені»**.
2. У списку відправлених документів відмітити потрібний документ-підставу.
3. У меню **«Відправити»** обрати опцію **«Акт зміни пункту призначення»** (Зображення 14).
    
    <div class="section" id="bkmrk--3"></div>

[![ETTN create act.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/1605SeHAhwehLqf1-ettn-create-act.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/1605SeHAhwehLqf1-ettn-create-act.png)<sub>*Зображення 14 - Створення «Акту про зміну пункту призначення»*</sub>

4\. Відкриється форма для заповнення «Акта про заміну пункту призначення» з заповненою частиною полів з документа підстави. Дозаповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку **«Створити чернетку»** (Зображення 15).

[![ETTN create act2.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/HG1Sv7HegzWonDtI-ettn-create-act2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/HG1Sv7HegzWonDtI-ettn-create-act2.png)<sub>*Зображення 15 - Форма «Акту про зміну пункту призначення»*</sub>

Створений документ з’явиться у вкладці **«Чернетки»** і доступний для редагування.

Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього у вкладці **«Чернетки»** відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку **«Підписати і відправити»** (Зображення 9).

##### **4.2.4 Створення «Акту перепломбування»**

<p class="callout info">Створення «Акту зміни пункту призначення» можливе лише на основі документа еТТН.</p>

Для створення документа «Акт перепломбування» потрібно:

1. Перейти в розділ меню **«Відправлені».**
2. У списку відправлених документів вибрати документ-підставу.
3. У меню **«Відправити»** обрати опцію **«Акт перепломбування»** (Зображення 16).

[![ETTN create act3.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/GTxnXZ9vmhOkVhvv-ettn-create-act3.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/GTxnXZ9vmhOkVhvv-ettn-create-act3.png)<sub>*Зображення 16 - Створення «Акту перепломбування»*</sub>

4\. Відкриється форма для заповнення «Акта перепломбування» з заповненою частиною полів з документа підстави. Дозаповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку **«Створити чернетку»** (Зображення 17).

[![ETTN create act4.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NcvwGaxRQj8jkGFD-ettn-create-act4.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/NcvwGaxRQj8jkGFD-ettn-create-act4.png)<sub>*Зображення 17 - Форма «Акту перепломбування»*</sub>

Створений документ з’явиться у вкладці **«Чернетки»** і доступний для редагування.

Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього у вкладці **«Чернетки»** відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку **«Підписати і відправити»** (Зображення 9).

### **5. Відхилення документа еТТН**

Якщо ТТН було відправлено, але виявилися помилки, то до моменту підписання документа Перевізником є можливість відхилити даний документ. Для цього потрібно в розділі **«Відправлені»** вибрати необхідний документ та обрати опцію **«Відхилити»** за натисканням кнопки **«Ще»** (Зображення 18).

[![ETTN outcome reject.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/z2IwdQHg9LEhC2Ul-ettn-outcome-reject.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/z2IwdQHg9LEhC2Ul-ettn-outcome-reject.png)<sub>*Зображення 18 -Відхилення відправленого документа*</sub>

### **6. Підписання документа еТТН**

Для підписання вхідного документа в розділі **«Вхідні»** виберіть необхідний документ та натисніть кнопку **«Підписати»** (Зображення 19).

[![ETTN income sign.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Zf8ARFJbm4JOAfZT-ettn-income-sign.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Zf8ARFJbm4JOAfZT-ettn-income-sign.png)<sub>*Зображення 19 -Підписання вхідного документа*</sub>

### **7. Перегляд документу з платформи в ОС**

Форма перегляду документа відкривається подвійним кліком по номеру або даті документа, який необхідно переглянути (Зображення 20). Після цього форма перегляду документа відкривається в окремій вкладці (Зображення 21).

[![ETTN open view form.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Kwe2C1okrtczbz1A-ettn-open-view-form.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Kwe2C1okrtczbz1A-ettn-open-view-form.png)<sub>*Зображення 20 - Відкриття форми перегляду документа в ОС*</sub>

[![ETTN doc view form.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/7Oye3titJt7Vz3G5-ettn-doc-view-form.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/7Oye3titJt7Vz3G5-ettn-doc-view-form.png)<sub>*Зображення 21 - Форма перегляду документа в ОС*</sub>

<div class="section" id="bkmrk--9"></div>

# Створення та відправка документів

#### **1. EDI**

##### **1.1. Створення EDI документа**

Створювати EDI-документи в ОС можна тільки на основі вхідного Замовлення. Для створення відповідного документа ОС виконайте наступні кроки:

1. Відмітьте галочкою потрібний вхідний документ в розділі **«Вхідні»** (Зображення 1, Покажчик 1).
2. Натисніть кнопку **«Створити»** і оберіть тип відповідного документа з випадаючого списку (Зображення 1, Покажчик 2).

[![EDI create doc.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/60cP6JMPGDrw91k2-edi-create-doc.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/60cP6JMPGDrw91k2-edi-create-doc.png)<sub>*Зображення 1 - Створення EDI документа в ОС*</sub>

Якщо **ERP Connector PRO** автоматично не розпізнав Контрагента/Організацію/Точку доставки — можна через подвійний клік по об’єкту в журналі вручну вибрати з довідника ОС ([налаштування](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-2.-%D0%91%D0%BB%D0%BE%D0%BA-%C2%AB%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B8-%D0%BF)).

При створенні документа в ОС модуль **ERP Connector PRO** автоматично підтягує всі необхідні дані, проте якщо номенклатура була знайдена не вся, модуль відкриває вікно **«Незнайдена номенклатура»** для додавання і збереження артикула і штрих-коду контрагента у відповідному довіднику/регістрі відомостей ОС (Зображення 2).

[![EDI item is not found.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/YreNLhIiVALmP9aL-edi-item-is-not-found.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/YreNLhIiVALmP9aL-edi-item-is-not-found.png)<sub>*Зображення 2 - Незнайдена номенклатура*</sub>

##### **1.2. Відправка EDI документа**

Всі EDI-документи відправляються тільки на основі **вхідних замовлень**. В залежності від виду вивантаженого документа автоматично визначаються необхідні джерела заповнення даних:

<div id="bkmrk-%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%B2%D0%BB" style="text-align: justify;">1. **Підтвердження замовлення (ORDRSP)** – можливо підтвердити поставку або відмовитися від поставки повністю (Зображення 16). Щоб підтвердити поставку частково, потрібно створити замовлення покупця в базі ОС і внести необхідні зміни в документі, а потім підтверджувати поставку. Якщо при підтвердженні поставки не створено жодного документа в ОС, тоді буде відправлено підтвердження у повному обсязі, вказаному в замовленні. Якщо при підтвердженні поставки відповідні документи ОС створені, тоді кількість заповнюється з них.  
      
    [![EDI send ORDRSP.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ZtxznMR1fAiCvLr5-edi-send-ordrsp.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/ZtxznMR1fAiCvLr5-edi-send-ordrsp.png)  
    <sub> *Зображення 3 - Відправлення підтвердження замовлення* </sub>
2. **Повідомлення про відвантаження (DESADV)** – створюється тільки при наявності відповідного документа в ОС.
3. **Рахунок (INVOICE)** – створюється тільки при наявності відповідного документа в ОС.

</div><div id="bkmrk-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B8-%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%96%D1%88%D0%BD%D1%96%D0%B9" style="text-align: justify;">Відправити зовнішній EDI-документ можна на підставі вже існуючого документа ОС. Тому якщо документ ОС ще відсутній, створіть його за допомогою кнопки **«Створити»** або прив'яжіть існуючий за допомогою кнопки **«Підв'язати»**. Це зазвичай замовлення покупця та реалізація.</div>Коли документи у стовпці **«Документи ОС»** вже створені, для відправки документа виконайте наступні кроки:

<div id="bkmrk-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%BC%D1%96%D1%82%D1%8C%D1%82%D0%B5-%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%BE%D1%8E-%D0%B2-1" style="text-align: justify;">1. Відмітьте галочкою відповідне замовлення.
2. Натисніть кнопку **«Відправити»** та оберіть з випадаючого списку необхідний EDI-документ (Зображення 3).

</div>Обраний EDI-документ буде відправлено.

<p class="callout info">Якщо одразу відправити **Замовлення** без створення документа в ОС, то **Замовлення** підтвердиться в повному обсязі.</p>

<p class="callout info">Якщо відправити повторно той же документ, то система повідомить про це та запитає про необхідність повторної відправки документа/документів.</p>

#### **2. ЮЗД**

<p class="callout warning">Для роботи з юридично значущими документами в **ERP Connector PRO** повинні бути [налаштовані ЕЦП](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%D0%92%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0-%C2%AB%D0%95%D0%A6%D0%9F%C2%BB) для кожної організації.</p>

##### **2.1. Створення вихідних ЮЗД**

Щоб сформувати **вихідний ЮЗД-документ** (COMDOC, DOCUMENTINVOICE), виконайте наступні кроки:

- оберіть відповідне Замовлення в розділі **«Вхідні»** (Зображення 4, Покажчик 1),
- натисніть кнопку **«Відправити»** (Зображення 4, Покажчик 2),
- оберіть «Видаткова/товарна накладна» (Зображення 4, Покажчик 3).

[![EDI send UZD.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/7RE9nuBwl3n7yBSE-edi-send-uzd.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/7RE9nuBwl3n7yBSE-edi-send-uzd.png)<sub>*Зображення 4 - Відправвка ЮЗД-документу*</sub>

Документ **«Податкова накладна»** автоматично підтягується з ОС користувача. Для відправки **«Податкової накладної»** виконайте наступні кроки:

- перейдіть у **«Відправлені»** (Зображення 5, Покажчик 1),
- виберіть потрібний документ (Зображення 5, Покажчик 2),
- натисніть кнопку **«Відправити»** та оберіть опцію «Податкова накладна» (Зображення 5, Покажчик 3, 4).

[![EDI send outcome docs.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/76v0ZyDDLsoimbYw-edi-send-outcome-docs.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/76v0ZyDDLsoimbYw-edi-send-outcome-docs.png)<sub>*Зображення 5 - Відправка Податкової накладної*</sub>

Аналогічно відправляється **«Коригування на податкову накладну»** (Додаток 2 до податкової накладної).

Документи **«Податкова накладна»** і **«Коригування податкових накладних»**, по яких не були відправлені електронні документи, виділяються сірим кольором і відображаються у кінці списку відправлених документів. Невідправлені податкові документи відбираються за контрагентами, в яких вказано в налаштуваннях формат вивантаження податкових документів, і за організаціями, для яких вказано GLN.

##### **2.2. Підписання вхідних ЮЗД**

Щоб підписати вхідний ЮЗД-документ (Акт, Прибуткову накладну тощо), виконайте наступні кроки:

- оберіть потрібний документ у списку на формі **«Вхідні»** (Зображення 6, Покажчик 1, 2),
- натисніть кнопку **«Підписати»** (Зображення 6, Покажчик 3, 4).

[![EDI sign UZD.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/4PP49Xif9D66gs8O-edi-sign-uzd.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/4PP49Xif9D66gs8O-edi-sign-uzd.png)<sub>*Зображення 6 - Підписання вхідного ЮЗД-документа*</sub>

При будь-якій роботі з ключами (в тому числі і підписанні) ERP Connector PRO запитує пароль ключа для бухгалтера та печатки. Програма запитує пароль 1 раз на сесію для кожної організації, вказаної в налаштуваннях ЕЦП (Зображення 7).

[![image.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/YjR8dbxMdG7XF7rB-image.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/YjR8dbxMdG7XF7rB-image.png)<sub>*Зображення 7 - Введення пароля ключа для бухгалтера та печатки*</sub>

##### **2.3. Відхилення вхідних ЮЗД**

Щоб відхилити вхідний ЮЗД-документ або підтвердити анулювання, виконайте наступні кроки:

- оберіть відповідний документ <span style="text-align: justify;">у списку на формі </span>**«Вхідні»**<span style="text-align: justify;"> (Зображення 8, Покажчик 1, 2),</span>
- натисніть **«Додаткові дії»** та виберіть одну з потрібних опцій (<span style="text-align: justify;">Зображення 8, Покажчик 3, 4</span>).
- у разі відмови від підписання введіть пароль до КЕП, зазначте причину відмови та підтвердіть дію (Зображення 9).

[![EDI refuse signing UZD.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ntlsl5iAeIPJ1Az7-edi-refuse-signing-uzd.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/ntlsl5iAeIPJ1Az7-edi-refuse-signing-uzd.png)<sub>*Зображення 8 - Відмова від підписання або Підтвердження анулювання*</sub>

[![EDI reason for refusing.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/LyE0sT08WS0AY2jo-edi-reason-for-refusing.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/LyE0sT08WS0AY2jo-edi-reason-for-refusing.png)<sub>*Зображення 9 - Введення причини відмови від підписання*</sub>

#### **3. Індивідуальні ЮЗД схеми клієнтів**

##### **3.1. Схема FOZZI**

Для активації схеми документообігу мережі «Fozzy» потрібно спочатку зробити налаштування формату вивантаження для контрагентів цієї мережі. Детально про налаштування формату вивантаження дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%C2%A0-7).

<span style="text-decoration: underline;">**Відправка «Інструкції з транспортування»:**</span>

1\. Після підтвердження замовлення є можливість відправити документ **«Інструкція з транспортування»** (Зображення 10).

[![EDI Fozzi 1.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/c1dJQw7zx8duJAgt-edi-fozzi-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/c1dJQw7zx8duJAgt-edi-fozzi-1.png)<sub>*Зображення 10 - Відправка Інструкції з транспортування*</sub>

2\. Перед відправкою система запропонує заповнити дані з транспортування (Зображення 11).

[![EDI Fozzi 2.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/vA59FAmaIfvtWfFe-edi-fozzi-2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/vA59FAmaIfvtWfFe-edi-fozzi-2.png)<sub>*Зображення 11 - Підтвердження заповнення даних упаковки для Інструкції з транспортування*</sub>

3\. У разі згоди на заповнення даних упаковки (після натиснення кнопки «Так») відкриється форма для заповнення додаткових даних (Зображення 12).

[![EDI Fozzi 3.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/0tXanhRvXLSRBBFJ-edi-fozzi-3.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/0tXanhRvXLSRBBFJ-edi-fozzi-3.png)<sub>*Зображення 12 - Введення додаткових даних по упаковці*</sub>

4\. Введіть необхідні дані. Після натискання кнопки «ОК» документ буде відправлено.

<span style="text-decoration: underline;">**Відправка «Товарної накладної»:**</span>

1\. При відправці **«Товарної накладної»** за схемою «Fozzy» є розділення на цінову і кількісну накладну. Спочатку оберіть опцію «Видаткова/товарна накладна» з випадаючого списку кнопки «Відправити» (Зображення 13).

[![EDI Fozzi 4.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/PJ4Wraa4ep3mFJiQ-edi-fozzi-4.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/PJ4Wraa4ep3mFJiQ-edi-fozzi-4.png)*<sub>Зображення 13 - Відправка «Товарної накладної» за схемою «Fozzy»</sub>*

2\. При відправці користувачу буде запропоновано вибрати, яку саме накладну відправляти, або відправити обидві одразу (Зображення 14).

[![EDI Fozzi 5.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/AwT6GGOSY8cv6dhZ-edi-fozzi-5.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/AwT6GGOSY8cv6dhZ-edi-fozzi-5.png)  
*<sub>Зображення 14 - Вибір варіанту накладної для відправлення</sub>*

3\. Після відмітки необхідних документів натисніть кнопку «ОК» для відправки документа/-ів.

##### **3.2. Схема АТБ**

Для активації схеми документообігу мережі «АТБ» потрібно спочатку зробити налаштування формату вивантаження для контрагентів цієї мережі. Детально про налаштування формату вивантаження дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%C2%A0-7).

<span style="text-decoration: underline;">**Відправка «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)**</span>

1\. У теці «Вхідні» оберіть потрібний документ, для якого потрібно зробити відвантаження.

2\. Натисніть кнопку «Відправити» та оберіть опцію «Повідомлення про відвантаження» (Зображення 15).

[![EDI ATB 1.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uXRt20yZp8omee2H-edi-atb-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/uXRt20yZp8omee2H-edi-atb-1.png)<sub>*Зображення 15 - Відправлення Повідомлення про відвантаження*</sub>

3\. Оберіть тип поставки (залежно від вибору це буде пряма поставка або зі складу «Логістик Юніон») та натисніть кнопку «ОК».

[![EDI ATB 2.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/34Drn7OTcJploakF-edi-atb-2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/34Drn7OTcJploakF-edi-atb-2.png)<sub>*Зображення 16 - Вибір типу поставки*</sub>

**Повідомлення про відвантаження** буде відправлено.

- Якщо це **пряма поставка**, далі потрібно відправити «Видаткову накладну» (COMDOC\_006) (Зображення 17).

[![EDI ATB 3.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/STm347NNZI1uocXD-edi-atb-3.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/STm347NNZI1uocXD-edi-atb-3.png)<sub>*Зображення 17 - Відправка Видаткової накладної (COMDOC\_006)*</sub>

- Якщо це **поставка зі складу «Логістик Юніон»**, то потрібно, окрім «Видаткової накладної» (COMDOC\_006), відправити «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC\_032) (Зображення 18).

[![EDI ATB 4.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Tb61pI7YShgJI9rJ-edi-atb-4.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Tb61pI7YShgJI9rJ-edi-atb-4.png)<sub>*Зображення 18 - Відправка Акту приймання-передачі (додаток 8)*</sub>

##### **3.3. Схема Леруа Мерлен**

Для активації схеми документообігу мережі «Леруа Мерлен» потрібно спочатку зробити налаштування формату вивантаження для контрагентів цієї мережі та вказати, в якому полі документа платформи знаходиться GLN контрагента. Детально про налаштування формату вивантаження дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%C2%A0-7).

Щоб вказати, в якому полі документа платформи знаходиться GLN контрагента, виконайте наступні кроки:

1. У налаштуваннях розділу **«EDI»** перейдіть до вкладки **«Об'єкти ОС»** (Зображення 19, Покажчик 1).
2. Натисніть кнопку **«Мережі з особливою схемою роботи»** (Зображення 19, Покажчик 2).
3. У формі вибору мереж відмітьте потрібну мережу і вкажіть, в якому полі знаходиться GLN (Зображення 19, Покажчик 4, 5). Якщо таблиця мереж порожня, натисніть кнопку **«Заповнити таблицю доступних мереж»** (Зображення 19, Покажчик 3).
4. Натисніть кнопку **«ОК»** для збереження налаштування та закриття форми (Зображення 19, Покажчик 6).

[![EDI Leroy 1.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/tQ2e9viTNjvHvy9a-edi-leroy-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/bZ2rTV8YTOaeEnRo-edi-leroy-1.png)<sub>*Зображення 19 - Налаштування відповідності GLN контрагента полю документа платформи*</sub>

Після цих налаштувань система буде розуміти, де знаходиться потрібний GLN для пошуку контрагента для подальшого використання його в створенні документів облікової системи.