# Створення та відправка документів

#### **1. EDI**

##### **1.1. Створення EDI документа**

Створювати EDI-документи в ОС можна тільки на основі вхідного Замовлення. Для створення відповідного документа ОС виконайте наступні кроки:

1. Відмітьте галочкою потрібний вхідний документ в розділі **«Вхідні»** (Зображення 1, Покажчик 1).
2. Натисніть кнопку **«Створити»** і оберіть тип відповідного документа з випадаючого списку (Зображення 1, Покажчик 2).

[![EDI create doc.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/60cP6JMPGDrw91k2-edi-create-doc.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/60cP6JMPGDrw91k2-edi-create-doc.png)<sub>*Зображення 1 - Створення EDI документа в ОС*</sub>

Якщо **ERP Connector PRO** автоматично не розпізнав Контрагента/Організацію/Точку доставки — можна через подвійний клік по об’єкту в журналі вручну вибрати з довідника ОС ([налаштування](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-2.-%D0%91%D0%BB%D0%BE%D0%BA-%C2%AB%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B8-%D0%BF)).

При створенні документа в ОС модуль **ERP Connector PRO** автоматично підтягує всі необхідні дані, проте якщо номенклатура була знайдена не вся, модуль відкриває вікно **«Незнайдена номенклатура»** для додавання і збереження артикула і штрих-коду контрагента у відповідному довіднику/регістрі відомостей ОС (Зображення 2).

[![EDI item is not found.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/YreNLhIiVALmP9aL-edi-item-is-not-found.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/YreNLhIiVALmP9aL-edi-item-is-not-found.png)<sub>*Зображення 2 - Незнайдена номенклатура*</sub>

##### **1.2. Відправка EDI документа**

Всі EDI-документи відправляються тільки на основі **вхідних замовлень**. В залежності від виду вивантаженого документа автоматично визначаються необхідні джерела заповнення даних:

<div id="bkmrk-%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%B2%D0%BB" style="text-align: justify;">1. **Підтвердження замовлення (ORDRSP)** – можливо підтвердити поставку або відмовитися від поставки повністю (Зображення 16). Щоб підтвердити поставку частково, потрібно створити замовлення покупця в базі ОС і внести необхідні зміни в документі, а потім підтверджувати поставку. Якщо при підтвердженні поставки не створено жодного документа в ОС, тоді буде відправлено підтвердження у повному обсязі, вказаному в замовленні. Якщо при підтвердженні поставки відповідні документи ОС створені, тоді кількість заповнюється з них.  
      
    [![EDI send ORDRSP.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ZtxznMR1fAiCvLr5-edi-send-ordrsp.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/ZtxznMR1fAiCvLr5-edi-send-ordrsp.png)  
    <sub> *Зображення 3 - Відправлення підтвердження замовлення* </sub>
2. **Повідомлення про відвантаження (DESADV)** – створюється тільки при наявності відповідного документа в ОС.
3. **Рахунок (INVOICE)** – створюється тільки при наявності відповідного документа в ОС.

</div><div id="bkmrk-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B8-%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%96%D1%88%D0%BD%D1%96%D0%B9" style="text-align: justify;">Відправити зовнішній EDI-документ можна на підставі вже існуючого документа ОС. Тому якщо документ ОС ще відсутній, створіть його за допомогою кнопки **«Створити»** або прив'яжіть існуючий за допомогою кнопки **«Підв'язати»**. Це зазвичай замовлення покупця та реалізація.</div>Коли документи у стовпці **«Документи ОС»** вже створені, для відправки документа виконайте наступні кроки:

<div id="bkmrk-%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%BC%D1%96%D1%82%D1%8C%D1%82%D0%B5-%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%BE%D1%8E-%D0%B2-1" style="text-align: justify;">1. Відмітьте галочкою відповідне замовлення.
2. Натисніть кнопку **«Відправити»** та оберіть з випадаючого списку необхідний EDI-документ (Зображення 3).

</div>Обраний EDI-документ буде відправлено.

<p class="callout info">Якщо одразу відправити **Замовлення** без створення документа в ОС, то **Замовлення** підтвердиться в повному обсязі.</p>

<p class="callout info">Якщо відправити повторно той же документ, то система повідомить про це та запитає про необхідність повторної відправки документа/документів.</p>

#### **2. ЮЗД**

<p class="callout warning">Для роботи з юридично значущими документами в **ERP Connector PRO** повинні бути [налаштовані ЕЦП](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%D0%92%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0-%C2%AB%D0%95%D0%A6%D0%9F%C2%BB) для кожної організації.</p>

##### **2.1. Створення вихідних ЮЗД**

Щоб сформувати **вихідний ЮЗД-документ** (COMDOC, DOCUMENTINVOICE), виконайте наступні кроки:

- оберіть відповідне Замовлення в розділі **«Вхідні»** (Зображення 4, Покажчик 1),
- натисніть кнопку **«Відправити»** (Зображення 4, Покажчик 2),
- оберіть «Видаткова/товарна накладна» (Зображення 4, Покажчик 3).

[![EDI send UZD.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/7RE9nuBwl3n7yBSE-edi-send-uzd.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/7RE9nuBwl3n7yBSE-edi-send-uzd.png)<sub>*Зображення 4 - Відправвка ЮЗД-документу*</sub>

Документ **«Податкова накладна»** автоматично підтягується з ОС користувача. Для відправки **«Податкової накладної»** виконайте наступні кроки:

- перейдіть у **«Відправлені»** (Зображення 5, Покажчик 1),
- виберіть потрібний документ (Зображення 5, Покажчик 2),
- натисніть кнопку **«Відправити»** та оберіть опцію «Податкова накладна» (Зображення 5, Покажчик 3, 4).

[![EDI send outcome docs.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/76v0ZyDDLsoimbYw-edi-send-outcome-docs.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/76v0ZyDDLsoimbYw-edi-send-outcome-docs.png)<sub>*Зображення 5 - Відправка Податкової накладної*</sub>

Аналогічно відправляється **«Коригування на податкову накладну»** (Додаток 2 до податкової накладної).

Документи **«Податкова накладна»** і **«Коригування податкових накладних»**, по яких не були відправлені електронні документи, виділяються сірим кольором і відображаються у кінці списку відправлених документів. Невідправлені податкові документи відбираються за контрагентами, в яких вказано в налаштуваннях формат вивантаження податкових документів, і за організаціями, для яких вказано GLN.

##### **2.2. Підписання вхідних ЮЗД**

Щоб підписати вхідний ЮЗД-документ (Акт, Прибуткову накладну тощо), виконайте наступні кроки:

- оберіть потрібний документ у списку на формі **«Вхідні»** (Зображення 6, Покажчик 1, 2),
- натисніть кнопку **«Підписати»** (Зображення 6, Покажчик 3, 4).

[![EDI sign UZD.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/4PP49Xif9D66gs8O-edi-sign-uzd.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/4PP49Xif9D66gs8O-edi-sign-uzd.png)<sub>*Зображення 6 - Підписання вхідного ЮЗД-документа*</sub>

При будь-якій роботі з ключами (в тому числі і підписанні) ERP Connector PRO запитує пароль ключа для бухгалтера та печатки. Програма запитує пароль 1 раз на сесію для кожної організації, вказаної в налаштуваннях ЕЦП (Зображення 7).

[![image.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/YjR8dbxMdG7XF7rB-image.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/YjR8dbxMdG7XF7rB-image.png)<sub>*Зображення 7 - Введення пароля ключа для бухгалтера та печатки*</sub>

##### **2.3. Відхилення вхідних ЮЗД**

Щоб відхилити вхідний ЮЗД-документ або підтвердити анулювання, виконайте наступні кроки:

- оберіть відповідний документ <span style="text-align: justify;">у списку на формі </span>**«Вхідні»**<span style="text-align: justify;"> (Зображення 8, Покажчик 1, 2),</span>
- натисніть **«Додаткові дії»** та виберіть одну з потрібних опцій (<span style="text-align: justify;">Зображення 8, Покажчик 3, 4</span>).
- у разі відмови від підписання введіть пароль до КЕП, зазначте причину відмови та підтвердіть дію (Зображення 9).

[![EDI refuse signing UZD.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ntlsl5iAeIPJ1Az7-edi-refuse-signing-uzd.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/ntlsl5iAeIPJ1Az7-edi-refuse-signing-uzd.png)<sub>*Зображення 8 - Відмова від підписання або Підтвердження анулювання*</sub>

[![EDI reason for refusing.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/LyE0sT08WS0AY2jo-edi-reason-for-refusing.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/LyE0sT08WS0AY2jo-edi-reason-for-refusing.png)<sub>*Зображення 9 - Введення причини відмови від підписання*</sub>

#### **3. Індивідуальні ЮЗД схеми клієнтів**

##### **3.1. Схема FOZZI**

Для активації схеми документообігу мережі «Fozzy» потрібно спочатку зробити налаштування формату вивантаження для контрагентів цієї мережі. Детально про налаштування формату вивантаження дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%C2%A0-7).

<span style="text-decoration: underline;">**Відправка «Інструкції з транспортування»:**</span>

1\. Після підтвердження замовлення є можливість відправити документ **«Інструкція з транспортування»** (Зображення 10).

[![EDI Fozzi 1.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/c1dJQw7zx8duJAgt-edi-fozzi-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/c1dJQw7zx8duJAgt-edi-fozzi-1.png)<sub>*Зображення 10 - Відправка Інструкції з транспортування*</sub>

2\. Перед відправкою система запропонує заповнити дані з транспортування (Зображення 11).

[![EDI Fozzi 2.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/vA59FAmaIfvtWfFe-edi-fozzi-2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/vA59FAmaIfvtWfFe-edi-fozzi-2.png)<sub>*Зображення 11 - Підтвердження заповнення даних упаковки для Інструкції з транспортування*</sub>

3\. У разі згоди на заповнення даних упаковки (після натиснення кнопки «Так») відкриється форма для заповнення додаткових даних (Зображення 12).

[![EDI Fozzi 3.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/0tXanhRvXLSRBBFJ-edi-fozzi-3.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/0tXanhRvXLSRBBFJ-edi-fozzi-3.png)<sub>*Зображення 12 - Введення додаткових даних по упаковці*</sub>

4\. Введіть необхідні дані. Після натискання кнопки «ОК» документ буде відправлено.

<span style="text-decoration: underline;">**Відправка «Товарної накладної»:**</span>

1\. При відправці **«Товарної накладної»** за схемою «Fozzy» є розділення на цінову і кількісну накладну. Спочатку оберіть опцію «Видаткова/товарна накладна» з випадаючого списку кнопки «Відправити» (Зображення 13).

[![EDI Fozzi 4.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/PJ4Wraa4ep3mFJiQ-edi-fozzi-4.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/PJ4Wraa4ep3mFJiQ-edi-fozzi-4.png)*<sub>Зображення 13 - Відправка «Товарної накладної» за схемою «Fozzy»</sub>*

2\. При відправці користувачу буде запропоновано вибрати, яку саме накладну відправляти, або відправити обидві одразу (Зображення 14).

[![EDI Fozzi 5.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/AwT6GGOSY8cv6dhZ-edi-fozzi-5.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/AwT6GGOSY8cv6dhZ-edi-fozzi-5.png)  
*<sub>Зображення 14 - Вибір варіанту накладної для відправлення</sub>*

3\. Після відмітки необхідних документів натисніть кнопку «ОК» для відправки документа/-ів.

##### **3.2. Схема АТБ**

Для активації схеми документообігу мережі «АТБ» потрібно спочатку зробити налаштування формату вивантаження для контрагентів цієї мережі. Детально про налаштування формату вивантаження дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%C2%A0-7).

<span style="text-decoration: underline;">**Відправка «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)**</span>

1\. У теці «Вхідні» оберіть потрібний документ, для якого потрібно зробити відвантаження.

2\. Натисніть кнопку «Відправити» та оберіть опцію «Повідомлення про відвантаження» (Зображення 15).

[![EDI ATB 1.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uXRt20yZp8omee2H-edi-atb-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/uXRt20yZp8omee2H-edi-atb-1.png)<sub>*Зображення 15 - Відправлення Повідомлення про відвантаження*</sub>

3\. Оберіть тип поставки (залежно від вибору це буде пряма поставка або зі складу «Логістик Юніон») та натисніть кнопку «ОК».

[![EDI ATB 2.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/34Drn7OTcJploakF-edi-atb-2.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-03/34Drn7OTcJploakF-edi-atb-2.png)<sub>*Зображення 16 - Вибір типу поставки*</sub>

**Повідомлення про відвантаження** буде відправлено.

- Якщо це **пряма поставка**, далі потрібно відправити «Видаткову накладну» (COMDOC\_006) (Зображення 17).

[![EDI ATB 3.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/STm347NNZI1uocXD-edi-atb-3.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/STm347NNZI1uocXD-edi-atb-3.png)<sub>*Зображення 17 - Відправка Видаткової накладної (COMDOC\_006)*</sub>

- Якщо це **поставка зі складу «Логістик Юніон»**, то потрібно, окрім «Видаткової накладної» (COMDOC\_006), відправити «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC\_032) (Зображення 18).

[![EDI ATB 4.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Tb61pI7YShgJI9rJ-edi-atb-4.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/Tb61pI7YShgJI9rJ-edi-atb-4.png)<sub>*Зображення 18 - Відправка Акту приймання-передачі (додаток 8)*</sub>

##### **3.3. Схема Леруа Мерлен**

Для активації схеми документообігу мережі «Леруа Мерлен» потрібно спочатку зробити налаштування формату вивантаження для контрагентів цієї мережі та вказати, в якому полі документа платформи знаходиться GLN контрагента. Детально про налаштування формату вивантаження дивіться за [посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/books/erp-connector-pro/page/nalastuvannia-edi-bloku#bkmrk-%C2%A0-7).

Щоб вказати, в якому полі документа платформи знаходиться GLN контрагента, виконайте наступні кроки:

1. У налаштуваннях розділу **«EDI»** перейдіть до вкладки **«Об'єкти ОС»** (Зображення 19, Покажчик 1).
2. Натисніть кнопку **«Мережі з особливою схемою роботи»** (Зображення 19, Покажчик 2).
3. У формі вибору мереж відмітьте потрібну мережу і вкажіть, в якому полі знаходиться GLN (Зображення 19, Покажчик 4, 5). Якщо таблиця мереж порожня, натисніть кнопку **«Заповнити таблицю доступних мереж»** (Зображення 19, Покажчик 3).
4. Натисніть кнопку **«ОК»** для збереження налаштування та закриття форми (Зображення 19, Покажчик 6).

[![EDI Leroy 1.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/tQ2e9viTNjvHvy9a-edi-leroy-1.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-04/bZ2rTV8YTOaeEnRo-edi-leroy-1.png)<sub>*Зображення 19 - Налаштування відповідності GLN контрагента полю документа платформи*</sub>

Після цих налаштувань система буде розуміти, де знаходиться потрібний GLN для пошуку контрагента для подальшого використання його в створенні документів облікової системи.