Початок роботи з порталом EDIN ID

Реєстрація
Реєстрація по запиту адміністратора без ДІЯ/КЕП
Ідентифікація
Авторизація
Відновлення пароля
Профіль користувача

Реєстрація

На порталі EDIN ID доступні 2 способи реєстрації:

Самостійна реєстрація;
Реєстрація по запиту адміністратора компанії.

1. Самостійна реєстрація

Для реєстрації особистого кабінету на порталі EDIN ID перейдіть за посиланням «Зареєструватись» на формі входу в портал (Зображення 1).

_{Зображення 1 -Перехід на форму реєстрації з форми входу}

Після цього перейдіть до кроку 1.

2. Реєстрація по запиту адміністратора

При додаванні нового співробітника адміністратором компанії система надсилає листа на вказаний email співробітника з подальшими інструкціями (Зображення 2).

_{Зображення 2 - Лист із запитом на реєстрацію на порталі EDIN ID}

Для отримання доступу до портала EDIN ID Ви маєте зареєструватись. Для цього відкрийте посилання на сторінку реєстрації в отриманому листі та перейдіть до кроку 1.

Зверніть увагу! Ви маєте зареєструватися за тим номером телефону, який вказав адміністратор компанії при надсиланні запиту (цей номер телефону зазначений у листі). Якщо Ви використаєте інший номер телефону, Ваш обліковий запис не буде прив'язаний до компанії.

Крок 1. Введення даних для реєстрації

Відкриється форма реєстрації (Зображення 3).

^{Зображення 3 - Форма реєстрації}

Введіть свій номер мобільного телефону, пароль, який в подальшому буде використовуватись для входу в особистий кабінет, та підтвердження паролю.

Порада щодо безпеки: Надійний пароль має містити не менше 8 символів, включати великі та малі літери, а також цифри або спеціальні символи.

Після ознайомлення з умовами договору-оферти та політикою конфіденційності за відповідними посиланнями проставте галочки у полях

«Я ознайомлений з умовами договору-оферти»
«Я ознайомлений та приймаю умови політики конфіденційності»
«Я надаю згоду на обробку персональних даних»

Натисніть кнопку «Реєстрація» для переходу до кроку 2.

Крок 2. Підтвердження реєстрації через код з SMS

Після цього відкриється форма для вводу коду з SMS повідомлення, яке автоматично надійде на вказаний номер мобільного телефону (Зображення 4). Введіть код з отриманого SMS повідомлення. В разі введення вірного коду Ви автоматично перейдете до наступного кроку реєстрації - ідентифікації особи.

_{Зображення 4 - Введення коду з SMS повідомлення}

Після завершення ідентифікації відкриється домашня сторінка порталу зі списком всіх ключів поточного користувача (Зображення 5).

^{Зображення 5 - Домашня сторінка порталу EDIN ID}

У випадку самостійної реєстрації список ключів буде порожній. Якщо Ви - адміністратор компанії, посадовий ключ створиться автоматично після додавання компанії на портал. Детальніше про додавання компанії за посиланям.

У випадку реєстрації за запитом адміністратора посадовий ключ створюється автоматично у статусі , але потребує активації співробітником та підтвердження активації адміністратором компанії (Зображення 5). Детальніше про активацію ключа за посиланням.

Що робити, якщо виникли проблеми?

Немає листа із запрошенням при надсиланні запиту на реєстрацію адміністратором - перевірте папку «Спам» Вашої поштової скриньки. У разі виникнення проблем зверніться до адміністратора Вашої компанії.
Введення невірного коду з SMS - Ви отримаєте повідомлення про помилку (Зображення 6). Введіть повторно код з SMS повідомлення, щоб перейти до наступного кроку реєстрації - ідентифікації особи.
Ви не отримали SMS повідомлення з кодом - натисніть на посилання «Відправити ще раз» (Зображення 6) та введіть код з отриманого SMS повідомлення, щоб перейти до наступного кроку реєстрації - ідентифікації особи.

_{Зображення 6 - Помилка введення коду з SMS повідомлення}

Реєстрація по запиту адміністратора без ДІЯ/КЕП

Послідовність дій при реєстрації співробітника по запиту адміністратора без ДІЯ/КЕП виглядає наступним чином:

Крок 1. Отримання листа

Адміністратор компанії створює запит на реєстрацію співробітника. При цьому система надсилає листа на вказаний email з подальшими інструкціями (Зображення 1).

^{Зображення 1 - Лист із запрошенням на реєстрацію на порталі EDIN ID}

Для отримання доступу до порталу EDIN ID перейдіть за посиланням на сторінку реєстрації з отриманого листа (Зображення 1).

Крок 2. Введення даних реєстрації

Відкриється форма реєстрації (Зображення 2). Введіть свій номер мобільного телефону, пароль, який в подальшому буде використовуватись для входу в особистий кабінет, та підтвердження паролю.

^{Зображення 2 - Форма реєстрації}

«Я ознайомлений з умовами договору-оферти»
«Я ознайомлений та приймаю умови політики конфіденційності»
«Я надаю згоду на обробку персональних даних»

Натисніть кнопку «Реєстрація» для переходу до наступного кроку.

Крок 3. Підтвердження особистих даних

Відкриється заповнена форма особистих даних (Зображення 3). Перевірте правильність даних та натисніть кнопку «Продовжити».

^{Зображення 3 - Підтвердження особистих даних}

Крок 4. Введення даних нового ключа

Відкриється форма створення ключа (Зображення 4). Заповніть обов'язкові поля, відмічені червоною зірочкою *.

^{Зображення 4 - Введення даних ключа}

Якщо для Ваших контрагентів є необхідність завантажувати сертифікати Ваших ключів на сайті Надавача, залиште галочку в полі «Публікувати сертифікат на сайті Надавача». Якщо галочка не встановлена, сертифікати буде можливо отримати лише в Особистому Кабінеті портала та звернувшись безпосередньо до Надавача, після проходження процедури ідентифікації.

Після введення необхідних даних натисніть кнопку «Продовжити».

Крок 5. Завантаження копій документів

Відкриється форма завантаження документів (Зображення 5). Відскануйте або сфотографуйте необхідні документи та завантажте їх на портал, слідуючи підказкам. Після закінчення завантаження натисніть кнопку «Відправити документи».

^{Зображення 5 - Завантаження небхідних документів}

Перелік документів, необхідних для реєстрації:
- заява про реєстрацію, роздрукована та підписана власноруч;
- копія паспорта (1-4 сторінки та сторінка з місцем реєстрації) або копія ID-картки з обох боків, підписані власноруч;
- копія РНОКПП.

Завантажити шаблон заяви про реєстрацію можна на кроці 1 цієї форми, натиснувши кнопку завантаження

Після успішного завантаження документів у систему відкриється сторінка очікування (Зображення 6). Очікуйте листа з підтвердженням створення ключа адміністратором компанії та адміністратором КНЕДП.

^{Зображення 6 - Сторінка очікування}

Крок 6. Завершення активації ключа

1. Коли Супер адміністратор КНЕДП підтвердить ідентифікацію завантажених документів, Ви отримаєте листа на пошту із запитом завершення активації ключа (Зображення 7). Перейдіть за посиланням у лісті для завершення процедури активації ключа.

^{Зображення 7 - Лист із запитом завершення активації ключа}

2. Якщо Ви не авторизовані на порталі, пройдіть авторизацію, після чого відкриється сторінка вводу даних створеного ключа (Зображення 8). Введіть пароль від свого ключа, який Ви встановили на кроці 4 цієї інструкції, та натисніть кнопку «Продовжити».

^{Зображення 9 - Ідентифікація особи за допомогою нового посадового ключа}

3. Відкриється сторінка персональних даних (Зображення 10). Майже всі поля форми вже заповнені та недоступні для редагування. Введіть адресу своєї особистої електронної пошти та натисніть кнопку «Продовжити».

^{Зображення 10 - Ідентифікація особи за допомогою нового посадового ключа}

Процес реєстрації та ідентифікації завершено, посадовий ключ активовано і він доступний для використання.

Відкриється домашня сторінка порталу EDIN ID (Зображення 11).

^{Зображення 11 - Домашня сторінка порталу EDIN ID}

Ідентифікація

Ідентифікація користувача

Для ідентифікації користувача оберіть один з наступних способів (див. Зображення 1):

Дія (ID картка)
Дія (Закордонний паспорт)
Наявний КЕП (Кваліфікований Електронний Підпис)
Особистий візит

_{Зображення 1 - Ідентифікація користувача}

1. Ідентифікація за допомогою Дії

При виборі ідентифікації через Дію (ID картка) або Дію (Закордонний паспорт) відкривається наступний екран (див. Зображення 2).

_{Зображення 2 - Ідентифікація через Дію}

Відскануйте наданий QR-код сканером застосунку Дія та підтвердьте відправку копій документів (слідуйте підказкам застосунку Дія).

Якщо цей спосіб обрано помилково, натисніть кнопку «Повернутись» для повернення до форми вибору способу ідентифікації.

2. Ідентифікація за допомогою КЕП

Переконайтеся, що у вас є:
- Файловий ключ/Токен
- Пароль до ключа
- Встановлена веб-бібліотека (для токенів)

Після вибору ідентифікації за допомогою КЕП (Кваліфікованого Електронного Підпису) відкривається наступний екран (див. Зображення 3).

_{Зображення 3 - Ідентифікація за допомогою КЕП}

Оберіть наявний особистий ключ (файловий, токен, хмарний підпис), введіть пароль до особистого ключа та натисніть кнопку «Зчитати ключ». Для роботи з токенами (захищеними носіями) за необхідності встановіть в браузері веб-бібліотеку підпису.

3. Ідентифікація за допомогою особистого візиту

При виборі ідентифікації за допомогою особистого візиту відкривається екран з контактною інформацією (див. Зображення 4).

_{Зображення 4 - Ідентифікація за допомогою особистого візиту}

При виборі цього способу особисто прийдіть до пункту обслуговування користувачів для отримання сертифікатів. При собі необхідно мати документи з переліку.

Заповнення даних профілю

Після проходження ідентифікації одним з перерахованих вище способів відкриється форма заповнення даних профілю користувача (див. Зображення 5).

_{Зображення 5 - Заповнення даних профілю}

Усі дані в профілі заповнено автоматично згідно з даними ідентифікації. Перевірте правильність Ваших даних. Якщо все вірно, поставте галочку в полі «Підтверджую достовірність даних» та введіть адресу електронної пошти в поле «Email для відправки документів». Натисніть кнопку «Завершити» для завершення процедури реєстрації та ідентифікації.

Ідентифікацію особи успішно завершено.

Якщо дані профілю неактуальні, не відмічайте галочкою поле «Підтверджую достовірність даних» та натисніть кнопку «Повернутись» у верхньому лівому куті форми (див. Зображення 5) для актуалізації особистих даних на формі ідентифікації особи.

Наступним кроком буде

створення кваліфікованого електронного підпису - якщо Ви проходили процедуру реєстрації за запитом уповноваженої особи або відповідальної особи компані;
додавання компанії - якщо Ви уповноважена особа компанії, зареєструвалися на порталі самостійно та бажаєте створювати посадові ключі для співробітників своєї компанії;
якщо Ви проходили ідентифікацію для уточнення персональних даних, що змінилися, після успішної ідентифікації система перенаправить Вас на відповідну сторінку порталу, з якої Ви переходили до ідентифікації.

Авторизація

Для входу в особистий кабінет порталу EDIN ID на формі логіну (див. Зображення 1) введіть свій логін (Ваш номер телефону у форматі +380ХХХХХХХХХ) та пароль до особистого кабінету. Натисніть кнопку «Вхід».

_{Зображення 1 - Форма логіну}

Відновлення пароля

Для відновлення доступу до порталу EDIN ID у разі втрати пароля виконайте наступні кроки:

Крок 1. Запит на відновлення пароля

На сторінці авторизації порталу натисніть «Забули пароль?» (Зображення 1).
У формі «Відновлення пароля», що з’явиться, введіть номер телефону, який прив’язаний до вашого облікового запису.
Натисніть кнопку «Відправити код».

^{Зображення 1 - Надсилання запиту на відновлення пароля}

Крок 2. Підтвердження особи та створення нового пароля

Протягом хвилини на вказаний номер телефону надійде SMS-повідомлення з одноразовим кодом підтвердження.

У полі «Введіть код з SMS» введіть отримані цифри (Зображення 2).
У полі «Пароль» введіть вашу нову комбінацію для входу.
У полі «Підтвердіть пароль» повторно введіть той самий новий пароль, щоб уникнути друкарських помилок.
Натисніть кнопку «Змінити».

^{Зображення 2 - Введення нового пароля}

Крок 3. Завершення процесу

Після успішної перевірки коду та збереження пароля система автоматично авторизує вас. Відкриється домашня сторінка порталу.

Тепер ви можете користуватися всіма функціями порталу. Надалі для входу використовуйте свій номер телефону та щойно створений пароль.

Що робити, якщо виникли проблеми?

SMS не надходить: Зачекайте 2-3 хвилини. Перевірте, чи є сигнал мережі.
Помилка «Невірний код»: Переконайтеся, що Ви ввели саме той код, який надійшов в останньому повідомленні.

Профіль користувача

Профіль користувача доступний після авторизації на порталі. Для відкриття профілю натисніть на ім'я свого акаунта у правому верхньому куті будь-якої сторінки порталу та оберіть опцію «Профіль» (Зображення 1, Покажчик 1).

^{Зображення 1 - Профіль користувача}

На сторінці профілю користувача є 2 блоки:

Налаштування користувача (Зображення 1, Покажчик 2)
Зміна пароля (Зображення 1, Покажчик 3)

Налаштування користувача

У блоці «Налаштування користувача» відображаються особисті дані користувача , які були заповнені під час реєстрації та ідентифікації особи.

Відредагувати можна поля Область, Населений пункт, Адреса. Для збереження внесених змін натисніть кнопку «Зберегти» внизу блока.

Змінити інші особисті дані (ПІБ, Телефон, Ідентифікаційний номер, Пошта) можна лише через оновлення особистих даних. Для цього натисніть кнопку «Оновити дані» та пройдіть ідентифікацію особи. Після проходження ідентифікації дані в профілі автоматично оновляться.

Зміна пароля

У блоці «Зміна пароля» можна змінити свій пароль. Для цього введіть поточний пароль, новий пароль та його підтвердження у відповідні поля і натисніть кнопку «Змінити пароль».

Відновити поточний пароль у разі його втрати можна зі сторінки авторизації (детальніше за посиланням).