# Початок роботи з порталом EDIN ID
# Реєстрація
Для реєстрації особистого кабінету на порталі EDIN ID перейдіть за посиланням **«Зареєструватись»** на формі входу в портал (див. Зображення 1).
*Зображення 1 -Перехід на форму реєстрації з форми входу*
Після цього відкриється форма реєстрації (див. Зображення 2).
*Зображення 2 - Форма реєстрації*
У формі реєстрації (див. Зображення 2) введіть свій номер мобільного телефону, пароль, який в подальшому буде використовуватись для входу в особистий кабінет, та підтвердження паролю. Після ознайомлення з умовами договору-оферти та політикою конфіденційності за відповідними посиланнями поставте галочку в полі **«Я погоджуюся з умовами договору-оферти та політикою конфіденційності»** та натисніть кнопку **«Зареєструватись»**.
Після цього відкриється форма для вводу коду з SMS повідомлення, яке автоматично надійде на вказаний номер мобільного телефону (див. Зображення 3). Введіть код з отриманого SMS повідомлення. В разі введення вірного коду Ви автоматично перейдете до наступного кроку реєстрації - [ідентифікації особи](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/identifikaciia).
*Зображення 3 - Введення коду з SMS повідомлення*
В разі введення невірного коду Ви отримаєте повідомлення про помилку (див. Зображення 4). Введіть повторно код з SMS повідомлення, щоб перейти до наступного кроку реєстрації.
Якщо Ви не отримали SMS повідомлення з кодом, натисніть на посилання **«Відправити ще раз»** (див.Зображення 3, 4) та введіть код з отриманого SMS повідомлення, щоб перейти до наступного кроку реєстрації - [ідентифікації особи](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/identifikaciia).
*Зображення 4 - Помилка введення коду з SMS повідомлення*
# Ідентифікація
#### **Ідентифікація користувача**
Для ідентифікації користувача оберіть один з наступних способів (див. Зображення 1):
1. Дія (ID картка)
2. Дія (Закордонний паспорт)
3. Наявний КЕП (Кваліфікований Електронний Підпис)
4. Особистий візит
*Зображення 1 - Ідентифікація користувача*
##### **1. Ідентифікація за допомогою Дії**
При виборі ідентифікації через Дію (ID картка) або Дію (Закордонний паспорт) відкривається наступний екран (див. Зображення 2).
*Зображення 2 - Ідентифікація через Дію*
Відскануйте наданий QR-код сканером застосунку Дія та підтвердьте відправку копій документів (слідуйте підказкам застосунку Дія).
Якщо цей спосіб обрано помилково, натисніть кнопку **«Повернутись**» для повернення до форми вибору способу ідентифікації.
##### **2. Ідентифікація за допомогою КЕП**
При виборі ідентифікації за допомогою КЕП (Кваліфікованого Електронного Підпису) відкривається наступний екран (див. Зображення 3).
*Зображення 3 - Ідентифікація за допомогою КЕП*
Оберіть наявний особистий ключ (файловий, токен, хмарний підпис), введіть пароль до особистого ключа та натисніть кнопку **«Зчитати ключ»**. Для роботи з токенами (захищеними носіями) за необхідності встановіть в браузері веб-бібліотеку підпису.
Якщо цей спосіб обрано помилково, натисніть кнопку **«Повернутись**» для повернення до форми вибору способу ідентифікації.
##### **3. Ідентифікація за допомогою особистого візиту**
При виборі ідентифікації за допомогою особистого візиту відкривається екран з контактною інформацією (див. Зображення 4).
*Зображення 4 - Ідентифікація за допомогою особистого візиту*
При виборі цього способу особисто прийдіть до пункту обслуговування користувачів для отримання сертифікатів. При собі необхідно мати документи з переліку.
Якщо цей спосіб обрано помилково, натисніть кнопку **«Повернутись**» для повернення до форми вибору способу ідентифікації.
#### **Заповнення даних профілю**
Після проходження ідентифікації одним з перерахованих вище способів відкриється форма заповнення даних профілю користувача (див. Зображення 5).
*Зображення 5 - Заповнення даних профілю*
Усі дані в профілі заповнено автоматично згідно з даними ідентифікації. Перевірте правильність Ваших даних. Якщо все вірно, поставте галочку в полі **«Підтверджую достовірність даних**» та введіть адресу електронної пошти в поле **«Email для відправки документів**». Натисніть кнопку **«Завершити**» для завершення процедури реєстрації та ідентифікації.
Ідентифікацію особи успішно завершено.
Якщо дані профілю неактуальні, не відмічайте галочкою поле **«Підтверджую достовірність даних»** та натисніть кнопку **«Повернутись»** у верхньому лівому куті форми (див. Зображення 5) для актуалізації особистих даних на формі [ідентифікації особи](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/identifikaciia).
Наступним кроком буде
- створення [кваліфікованого електронного підпису](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/pidtverdzennia-stvorennia-kep-spivrobitnikom) - якщо Ви проходили процедуру реєстрації за запитом уповноваженої особи або відповідальної особи компані;
- [додавання компанії](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/dodavannia-novoyi-kompaniyi) - якщо Ви уповноважена особа компанії, зареєструвалися на порталі самостійно та бажаєте створювати посадові ключі для співробітників своєї компанії;
- якщо Ви проходили ідентифікацію для уточнення персональних даних, що змінилися, після успішної ідентифікації система перенаправить Вас на відповідну сторінку порталу, з якої Ви переходили до ідентифікації.
# Авторизація
Для входу в особистий кабінет порталу EDIN ID на формі логіну (див. Зображення 1) введіть свій логін (Ваш номер телефону у форматі +380ХХХХХХХХХ) та пароль до особистого кабінету. Натисніть кнопку **«Вхід».**
*Зображення 1 - Форма логіну*
# Реєстрація на порталі по запиту адміністратора
При додаванні нового співробітника Супер адміністратором компанії система надсилає листа на вказаний email співробітника з подальшими інструкціями (Зображення 1).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-02/xNJS46GRyXeAyjg1-acsk-registration-email.png)*Зображення 1 - Лист із запрошенням на реєстрацію на порталі **EDIN ID***
1\. Для отримання доступу до портала **EDIN ID** Ви маєте зареєструватись. Для цього перейдіть за посиланням на сторінку реєстрації з отриманого листа та пройдіть процедуру [реєстрації](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/rejestraciia) та [ідентифікації ](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/identifikaciia)на порталі.
2\. Після завершення процедури реєстрації відкриється домашня сторінка зі списком всіх ключів поточного користувача (Зображення 2).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/JuxxPSTaEJAYXkf4-acsk-home-page.png)
*Зображення 2 - Домашня сторінка порталу **EDIN ID***
У списку ключів буде один ключ у статусі **Потребує створення**, який система автоматично створює під час додавання нового співробітника уповноваженою особою компанії. Вам потрібно підтвердити його створення після реєстрації на порталі. Для цього натисніть на цей ключ у списку всіх ключів (Зображення 2) або у списку ключів, що очікують активації (пункт **Очікують** лівого бокового меню).
3\. Відкриється сторінка підтвердження персональних даних співробітника (Зображення 3).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-02/UyfHRCBU2PlYCwoZ-acsk-accept-key-by-worker.png)*Зображення 3 - Підтвердження інформації про власника*
Відмітьте галочкою поле **«Підтверджую достовірність даних»** та натисніть кнопку **«Продовжити»**.
Якщо дані неактуальні, не відмічайте галочкою поле **«Підтверджую достовірність даних»**. Натисніть кнопку **«Оновити дані»** та пройдіть процедуру [ідентифікації ](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/identifikaciia)для актуалізації персональних даних.
4\. Після підтвердження інформації про власника відкриється наступний крок - введення даних ключа (Зображення 4).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-02/G2pTEBWdVH3wjiwt-acsk-accept-key-by-worker1.png)*Зображення 4 - Введення даних ключа/печатки*
Заповніть обов'язкові поля, відмічені червоною зірочкою \*.
Якщо для Ваших контрагентів є необхідність завантажувати сертифікати Ваших ключів на сайті Надавача, залиште галочку в полі **«Публікувати сертифікат на сайті Надавача»**. Якщо галочка не встановлена, сертифікати буде можливо отримати лише в Особистому Кабінеті порталу та звернувшись безпосередньо до Надавача, після проходження процедури ідентифікації.
Після заповнення необхідних даних натисніть кнопку **«Продовжити».**
5\. На наступному кроці відкриється сторінка із заявою про реєстрацію ключа/печатки (Зображення 5).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-02/YAa8i57BKgfUSfy6-acsk-accept-key-by-worker2-2.png)*Зображення 5 - Заява про реєстрацію ключа/печатки*
Уважно ознайомтеся із текстом заяви, натисніть кнопку **«Підписати»** та пройдіть стандартну процедуру підписання документа (процедура включає підтвердження дії через введення коду з sms повідомлення).
6\. Після підписання заяви ключ перейде в статус **«Очікує адміна»** (Зображення 6).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-02/hVfTjI0f86xEWni7-acsk-key-wait-for-admin.png)*Зображення 6 - Ключ очікує активації адміністратором компанії*
Супер адміністратора буде поведомлено через email про цю подію. Коли Супер адміністратор активує ключ/печатку, вона перейде у статус **«Активна»** та буде готова до використання співробітником. Співробітник отримає email з повідомленням про активацію ключа/печатки.
# Реєстрація по запиту адміністратора без ДІЯ/КЕП
Після додавання нового співробітника на портал Супер адміністратором компанії система надсилає листа на вказаний email співробітника з подальшими інструкціями (Зображення 1).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/CgPk6DGDdBX5ZnI2-worker-email.png)
*Зображення 1 - Лист із запрошенням на реєстрацію на порталі **EDIN ID***
Для отримання доступу до порталу **EDIN ID** Ви маєте зареєструватися. Для цього виконайте наступні кроки:
1\. Перейдіть за посиланням на сторінку реєстрації з отриманого листа (Зображення 1).
2\. Відкриється форма реєстрації (Зображення 2). Заповніть необхідні поля (номер мобільного телефону має співпадати з номером телефону, який вказаний у листі). Натисніть кнопку **«Зареєструватись»**.
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2025-10/6UGK7xnuFwVybJce-acsk-registration.png)
*Зображення 2 - Форма реєстрації*
3\. Відкриється заповнена форма особистих даних (Зображення 3). Перевірте правильність даних та натисніть кнопку **«Продовжити».**
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/W8pysQ3h7IgW8j1h-worker-identification-without-kep-1.png)
*Зображення 3 - Підтвердження особистих даних*
4\. Відкриється форма створення ключа (Зображення 4). Заповніть обов'язкові поля, відмічені червоною зірочкою \*.
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/nOYlatmrKwLjbvnq-worker-identification-without-kep-2.png)
*Зображення 4 - Введення даних ключа*
Якщо для Ваших контрагентів є необхідність завантажувати сертифікати Ваших ключів на сайті Надавача, залиште галочку в полі **«Публікувати сертифікат на сайті Надавача»**. Якщо галочка не встановлена, сертифікати буде можливо отримати лише в Особистому Кабінеті портала та звернувшись безпосередньо до Надавача, після проходження процедури ідентифікації.
Після введення необхідних даних натисніть кнопку **«Продовжити».**
5\. Відкриється форма завантаження документів (Зображення 5). Завантажте необхідні документи, слідуючи підказкам, та натисніть кнопку **«Відправити документи».**
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/jmHM37zKkqIgh8LA-worker-identification-without-kep-3.png)
*Зображення 5 - Завантаження небхідних документів*
Після успішного завантаження документів відкриється сторінка очікування (Зображення 6).
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/he6hYTQTqdKTACvZ-worker-identification-without-kep-success.png)
*Зображення 6 - Сторінка очікування*
6\. Коли Супер адміністратор КНЕДП підтвердить ідентифікацію завантажених документів, Ви отримаєте листа на пошту із запитом завершення активації ключа (Зображення 7). Перейдіть за посиланням у лісті для завершення процедури активації ключа.
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/v6wMyIjK3MQj0BU8-worker-email-2.png)
*Зображення 7 - Лист із запитом завершення активації ключа*
7\. Якщо Ви не авторизовані на порталі, пройдіть [авторизацію](https://wiki-v2.edin.ua/books/instrukciyi-koristuvaca/page/avtorizaciia), після чого відкриється сторінка вводу даних створеного ключа (Зображення 8). Введіть пароль від свого ключа, який Ви встановили у п.4 цієї інструкції, та натисніть кнопку **«Продовжити»**.
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/Dhm5rPHBic3itCQZ-final-identification-with-key.png)
*Зображення 9 - Ідентифікація особи за допомогою нового посадового ключа*
8\. Відкриється сторінка персональних даних (Зображення 10). Майже всі поля форми вже заповнені та недоступні для редагування. Введіть адресу своєї особистої електронної пошти та натисніть кнопку **«Продовжити»**.
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/lu67PGb7lnCw0Mm3-final-identification.png)
*Зображення 10 - Ідентифікація особи за допомогою нового посадового ключа*
Відкриється домашня сторінка порталу EDIN ID (Зображення 11). Процес реєстрації та ідентифікації завершено, посадовий ключ активовано і він доступний для використання.
[](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-05/Zq3bwuXgdr4uVLGD-home-page.png)
*Зображення 11 - Домашня сторінка порталу EDIN ID*