Зміна статусу співробітника
Вступ
Адміністратор та Супер адміністратор компанії мають можливість змінювати статус співробітника:
- заблокувати - тимчасова дія на певний період, наприклад, під час відпустки, при цьому блокуються всі активні ключі співробітника.
- звільнити - всі активні ключі співробітника скасовуються і не підлягають відновленню.
Ці дії доступні у наступних місцях:
- Список співробітників компанії: вкладка «Компанії» лівого бокового меню -> відкрити потрібну компанію -> вкладка «Співробітники» (Зображення 1).
- Форма перегляду даних співробітника: вкладка «Компанії» лівого бокового меню -> відкрити потрібну компанію -> вкладка «Співробітники» -> відкрити дані потрібного співробітника (Зображення 2).
- Масові дії (Зображення 3).
Зображення 1 - Зміна статусу співробітнника
Зображення 2 - Зміна статусу співробітника з форми перегляду даних співробітника
Заблокувати співробітника
1. Оберіть один із вище перелічених способів зміни статусу (зі списку співробітників, з форми перегляду даних співробітника або масові дії).
2. Натисніть кнопку з трьома крапками та оберіть опцію «Заблокувати співробітника» (Зображення 1 або 2, Покажчик 2).
3. Відкриється форма «Блокування співробітника» (Зображення 4).
Зображення 4 - Блокування співробітника
Введіть пароль від свого посадового ключа та причину блокування у відповідні поля. Натисніть кнопку «Блокування» для підтвердження дії.
Статус співробітника буде змінено на «Заблокований». Історію зміни статусів співробітника можна переглянути на вкладці «Історія статусів» форми перегляду даних співробітника (детальніше). Адміністратор компанії може за потреби розблокувати співробітника.
Зверніть увагу! При блокуванні співробітника всі його ключі, зокрема й печатки, будуть призупинені, а чернетки створених ключів будуть видалені.
Розблокувати співробітника
1. Оберіть один із вище перелічених способів зміни статусу (зі списку співробітників, з форми перегляду даних співробітника або масові дії).
2. Натисніть кнопку з трьома крапками та оберіть опцію «Розблокувати співробітника» (Зображення 1 або 2, Покажчик 2).
3. Відкриється форма «Розблокування співробітника» (Зображення 5).
Зображення 5 - Розблокування співробітника
Введіть пароль від свого посадового ключа та причину розблокування у відповідні поля. Натисніть кнопку «Розблокування» для підтвердження дії.
Статус співробітника буде змінено на «Активний». Історію зміни статусів співробітника можна переглянути на вкладці «Історія статусів» форми перегляду даних співробітника (детальніше). Адміністратор компанії може за потреби знову заблокувати співробітника.
Звільнити співробітника
1. Оберіть один із вище перелічених способів зміни статусу (зі списку співробітників, з форми перегляду даних співробітника або масові дії).
2. Натисніть кнопку з трьома крапками та оберіть опцію «Звільнити співробітника» (Зображення 1 або 2, Покажчик 2).
3. Відкриється форма «Звільнення співробітника» (Зображення 6).
Зображення 6 - Звільнення співробітника
Введіть пароль від свого посадового ключа та причину блокування у відповідні поля. Натисніть кнопку «Блокування» для підтвердження дії.
Статус співробітника буде змінено на «Звільнений». Історію зміни статусів співробітника можна переглянути на вкладці «Історія статусів» форми перегляду даних співробітника (детальніше). Адміністратор компанії може за потреби розблокувати співробітника.
Зверніть увагу! При звільненні співробітника всі його ключі, зокрема й печатки, будуть скасовані, а чернетки створених ключів будуть видалені. Відновити скасовані ключі неможливо.