# Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0: «Магазини»

# Схема документообігу

Ця інструкція описує порядок електронного документообігу між мережею АТБ та постачальниками на платформі EDI Network 2.0.

У процесі документообігу використовуються такі документи:

- [**Замовлення (ORDERS);**](https://wiki-v2.edin.ua/link/1890#bkmrk-page-title)
- [**Повідомлення про відвантаження (DESADV).**](https://wiki-v2.edin.ua/link/1894#bkmrk-page-title)

Загальна схема документообігу:

[![Снимок экрана 2026-06-18 в 11.10.02.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/zzphqsh6YU1xzuf0-snimok-ekrana-2026-06-18-v-11-10-02.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/zzphqsh6YU1xzuf0-snimok-ekrana-2026-06-18-v-11-10-02.png)

<sub>*Зображення 1 – Загальна схема документообігу для магазинів мережі АТБ*</sub>

На схемі відображено послідовність обміну електронними документами між мережею АТБ та постачальником у межах процесу постачання товарів до магазинів мережі. Документообіг передбачає передачу замовлення та повідомлення про відвантаження.

##### **Вхід на платформу**

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу <span class="hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline"><span class="whitespace-normal">EDIN</span></span>.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: **[Авторизація в системі.](https://wiki-v2.edin.ua/books/zagalni-instrukciyi-po-roboti-na-web-FwR/page/avtorizaciia)**

# Формування «Повідомлення про відвантаження» у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER). Сторона Постачальника

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) формується Постачальником у відповідь на отримане від мережі АТБ «Замовлення» (ORDER) та використовується для інформування про фактичне відвантаження товару.

Під час формування документа необхідно враховувати такі особливості документообігу мережі АТБ:

<p class="callout info">Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) підтримує версійність у межах одного ланцюжка документів. Якщо мережа АТБ відхиляє сформовану ТТН, необхідно повторно сформувати ланцюжок документів, починаючи з «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При створенні нового документа на заміну попередньому значення поля «Версія» необхідно збільшувати на одиницю (n+1).</p>

Допускається редагування кількості та вартості товарних позицій лише після попереднього узгодження з мережею АТБ.

[![Снимок экрана 2026-06-18 в 10.37.21.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/CpaBvOIUgmUrTeDu-snimok-ekrana-2026-06-18-v-10-37-21.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/CpaBvOIUgmUrTeDu-snimok-ekrana-2026-06-18-v-10-37-21.png)

<sub>*Зображення 1 – Поле «Версія» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)*</sub>

Значення товарних позицій автоматично переносяться із документа «Замовлення» (ORDER), на підставі якого створюється документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV).

Значення поля «За накладною №» повинно повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.

[![Снимок экрана 2026-06-18 в 10.38.00.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/uvxuVOWzmygqrLKg-snimok-ekrana-2026-06-18-v-10-38-00.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-06/uvxuVOWzmygqrLKg-snimok-ekrana-2026-06-18-v-10-38-00.png)

<sub>*Зображення 2 – Поле «За накладною №» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)*</sub>

- Кількість товарних позицій, що постачається, не може перевищувати кількість, зазначену в документі «Замовлення» (ORDER).
- Якщо поставка за окремою позицією не буде виконуватись, таку позицію необхідно видалити з документа.
- У разі створення декількох видаткових накладних на одне замовлення для кожної накладної необхідно сформувати окремий документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Значення поля «За накладною №» повинно бути унікальним для кожного документа.
- Якщо у користувача (Постачальника) є доступ до сервісу «[**е-ТТН**](https://wiki-v2.edin.ua/books/edi-network-produkt-e-ttn)», на підставі відправленого документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) можливо створити та відправити документ «е-ТТН».
- На підставі одного документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) може бути створено необмежену кількість документів «е-ТТН».

Для формування «е-ТТН» поля Номер і Дата документа «Замовлення» (ORDER), а також Номер і Дата документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) повинні бути заповнені.

<p class="callout info">Для використання функціоналу створення «е-ТТН» на підставі документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) необхідно:  
- щоб для компанії вантажовідправника були заповнені адресні дані;  
- щоб користувач був прив'язаний до компанії вантажовідправника;  
- щоб для GLN були заповнені дані ЄДРПОУ / ІПН;  
- щоб для компанії вантажоодержувача були заповнені адресні дані;  
- щоб GLN був прив'язаний до адреси вантажоодержувача.</p>

Детальніше про вимоги та порядок створення «е-ТТН» описано в інструкції [**«Створення «е-ТТН» на підставі «Повідомлення про відвантаження»».**](https://wiki-v2.edin.ua/link/1812#bkmrk-%D0%A1%D1%82%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%C2%AB%D0%B5-%D0%A2%D0%A2%D0%9D%C2%BB-%D0%BD%D0%B0-2)

У відповідь на відправлене «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мережа АТБ може надіслати документ «Повідомлення про прийом» (RECADV) або «Повідомлення про повернення» (RETANN). У разі отримання документа «Повідомлення про повернення» (RETANN) Постачальнику необхідно сформувати документ «Інструкція про повернення» (RETINS).

Детальний порядок створення, заповнення та відправки документа доступний за посиланням: **[Створення «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDERS)](https://wiki-v2.edin.ua/link/1657#bkmrk-%D0%A1%D1%82%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%C2%AB%D0%9F%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5)**