Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0: «Розподільчі центри». Інструкція для Постачальника

• Схема документообігу
• Формування «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER). Сторона Постачальника
• Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Сторона Постачальника
• Формування «Інструкції про повернення» (RETINS). Сторона Постачальника

Схема документообігу

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею АТБ на платформі EDI Network 2.0 для розподільчих центрів.

У документообігу беруть участь такі документи:

• «Замовлення» (ORDER);
• «Підтвердження замовлення» (ORDRSP);
• «Повідомлення про відвантаження» (DESADV);
• «Повідомлення про прийом» (RECADV);
• «Повідомлення про повернення» (RETANN);
• «Інструкція про повернення» (RETINS).

Загальна схема документообігу:

_{Зображення 1 – Загальна схема документообігу з мережею АТБ (розподільчі центри)}

На схемі відображено послідовність обміну електронними документами між мережею АТБ та Постачальником у межах процесу постачання товарів до розподільчих центрів. Документообіг передбачає передачу замовлення (ORDER), підтвердження замовлення (ORDRSP), повідомлення про відвантаження (DESADV) та повідомлення про прийом (RECADV). У разі виявлення невідповідностей під час приймання товару мережа АТБ формує повідомлення про повернення (RETANN), у відповідь на яке Постачальник надсилає інструкцію про повернення (RETINS).

Вхід на платформу

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.

Формування «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER). Сторона Постачальника

Документ «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) формується Постачальником у відповідь на отримане «Замовлення» (ORDER) та використовується для підтвердження можливості поставки замовленого товару. Під час формування документа Постачальник може підтвердити, скоригувати або відхилити товарні позиції замовлення. Для мережі АТБ передбачені додаткові особливості роботи з товарними позиціями, пов'язані з використанням максимальної роздрібної ціни (МРЦ).

Під час опрацювання товарних позицій для мережі АТБ доступна можливість клонування позицій, що дозволяє створювати копії товарів для зазначення різних (старих/нових) значень Максимальної роздрібної ціни (МРЦ).

_{Зображення 1 – Клонування товарної позиції}

При клонуванні товарної позиції значення «Максимальної роздрібної ціни» та «Підтвердженої кількості» не копіюються. Якщо поставка за позицією не буде виконуватись, таку позицію необхідно позначити та видалити.

Усі зміни за товарними позиціями необхідно попередньо узгоджувати з мережею АТБ.

Підтверджена кількість товарних позицій не може перевищувати кількість, зазначену в документі «Замовлення» (ORDER).

Детальний порядок створення, редагування та відправки документа доступний за посиланням: Створення «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на базі інших електронних документів.

Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Сторона Постачальника

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) формується Постачальником на підставі відправленого «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) та використовується для інформування мережі АТБ про фактичне відвантаження товару.

Під час формування документа необхідно враховувати додаткові вимоги та особливості документообігу мережі АТБ.

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) підтримує версійність у межах одного ланцюжка документів.

Якщо мережа АТБ відхиляє сформовану ТТН, необхідно повторно сформувати ланцюжок документів, починаючи з «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При створенні нового документа на заміну попередньому значення поля «Версія» необхідно збільшувати на одиницю (n+1).

_{Зображення 1 – Поле «Версія» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Особливості роботи з товарними позиціями

Номер накладної, зазначений у полі «За накладною №», повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.

_{Зображення 2 – Поле «За накладною №» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Перелік товарних позицій та кількість товару, що постачається, повинні відповідати погодженим даним документообігу. Значення за позиціями автоматично переносяться з документа «Підтвердження замовлення» (ORDRSP), на підставі якого створено DESADV.

Допускається редагування кількості та вартості товарних позицій лише після попереднього узгодження з мережею АТБ.

Кількість товарних позицій, що постачається, не може перевищувати кількість, зазначену в документі «Замовлення» (ORDER).

Якщо поставка за окремою позицією не буде виконуватись, таку позицію необхідно позначити та видалити з документа.

Формування декількох документів DESADV

У разі створення декількох видаткових накладних на одне замовлення для кожної видаткової накладної необхідно сформувати окремий документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV).

При цьому значення поля «За накладною №» повинно бути унікальним для кожного документа DESADV.

Створення «е-ТТН» на підставі DESADV

Кількість створених е-ТТН на підставі одного документа DESADV не обмежена.

Детальніше про створення документа описано в інструкції «Створення «е-ТТН» на підставі «Повідомлення про відвантаження».

Для використання функціоналу створення «е-ТТН» на підставі документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мають виконуватись такі умови:
- для акаунта відправника DESADV підв’язана компанія-вантажовідправник, у якій заповнені місто та адреса;
- поточний користувач підв’язаний до компанії-вантажовідправника;
- для GLN, зазначених у DESADV, заповнені ЄДРПОУ або ІПН;
- у компанії-вантажоодержувача заповнені місто та адреса;
- GLN з DESADV відповідає адресі компанії-вантажоодержувача;
- в адресі вантажоодержувача заповнені місто, вулиця та код КАТОТТГ (заповнюється автоматично за наявності адреси компанії).

Подальший документообіг

У відповідь на відправлене «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мережа АТБ може надіслати документ «Повідомлення про прийом» (RECADV), після чого документообіг вважається завершеним.

У разі виявлення невідповідностей під час приймання товару мережа АТБ може надіслати документ «Повідомлення про повернення» (RETANN).

У разі отримання документа «Повідомлення про повернення» (RETANN) зі сторони Постачальника передбачається формування та відправка документа «Інструкція про повернення» (RETINS).

Детальний порядок створення, редагування та відправки документа доступний за посиланням: «Створення "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі надісланого "Підтвердження замовлення" (ORDRSP)».

Формування «Інструкції про повернення» (RETINS). Сторона Постачальника

Документ «Інструкція про повернення» (RETINS) формується Постачальником у відповідь на документ «Повідомлення про повернення» (RETANN), отриманий від мережі АТБ.

Документ використовується для підтвердження, зміни або відхилення запропонованої дати та часу повернення товару.

Документ «Інструкція про повернення» (RETINS) не потребує підписання.

У полі «Дія» необхідно обрати один із доступних варіантів:

• «Прийнято» — підтвердження запропонованих умов повернення;
• «Змінено» — зміна дати та/або часу повернення;
• «Відмовлено» — відмова від запропонованих умов повернення.

Якщо необхідно змінити дату та/або час повернення товару, вкажіть нові значення у полі «Дата повернення» та оберіть значення «Змінено» у полі «Дія».

В документі «Інструкція про повернення» (RETINS) доступне редагування лише значення поля «Кількість до повернення». Інші дані товарних позицій доступні лише для перегляду.

Детальний порядок створення, заповнення та відправки документа доступний за посиланням: «Формування документа "Інструкція про повернення" (RETINS)».