Документообіг з мережею «BOX Market» на платформі EDI Network 2.0. Інструкція Постачальника

• Формування «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER)
• Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
• Опрацювання вхідної «Прибуткової накладної» (COMDOC_007)

Формування «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER)

Формування та відправлення «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER) виконується відповідно до стандартної інструкції.

Для мережі BOX Market під час формування «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) необхідно враховувати такі особливості:

• поля «Одержувач», «Покупець», «Постачальник» та «Місце доставки» заповнюються автоматично та не підлягають редагуванню;
• підтверджена кількість товарної позиції не може перевищувати кількість, зазначену у вхідному «Замовленні» (ORDER);
• усі зміни за товарними позиціями необхідно попередньо узгоджувати з мережею.

Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)

Формування та відправлення «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER) або надісланого «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) виконується відповідно до стандартної інструкції.

Для мережі BOX Market під час формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) необхідно враховувати такі особливості:

• у разі створення кількох видаткових накладних на одне «Замовлення» (ORDER) для кожної накладної необхідно сформувати окреме «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При цьому значення поля «За накладною №» у документах повинні відрізнятися;
• кількість товарної позиції, що постачається, не може перевищувати кількість, зазначену у «Замовленні» (ORDER);
• усі зміни за товарними позиціями необхідно попередньо узгоджувати з мережею.

Опрацювання вхідної «Прибуткової накладної» (COMDOC_007)

Опрацювання вхідної «Прибуткової накладної» (COMDOC_007) виконується відповідно до стандартної інструкції.

У разі згоди з документом його необхідно підписати. Після підписання документ змінює статус на «Підписано двома сторонами».

У разі незгоди з документом оформлюється «Відмова від підписання». Після підписання документа за згодою сторін також можливо сформувати «Запит на анулювання».