Мережа «EVA»
ТОВ «ЄВА»

Документообіг з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») без ЮЗД на платформі EDI Network 2.0
Дана інструкція описує порядок електронного документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») на платформі EDI Network 2.0 за схемою, що не передбачає підписання документів.
У документообігу беруть участь такі документи:
Замовлення (ORDER).
Рахунок (INVOICE).
Загальна схема документообігу:
Зображення 1 — Загальна схема електронного документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш»).
Замовлення (ORDER)
«Замовлення» (ORDER) надходить від мережі «EVA» (ТОВ «Руш») до Постачальника.
Детальна інформація щодо роботи з документом наведена у стандартній інструкції: «Замовлення» (ORDER).
Рахунок (INVOICE)
«Рахунок» (INVOICE) формується Постачальником на підставі отриманого «Замовлення» (ORDER) та надсилається до мережі «EVA» (ТОВ «Руш»).
Детальна інформація щодо створення та відправки документа наведена у стандартній інструкції: «Рахунок» (INVOICE).
 

Документообіг з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») з ЮЗД на платформі EDI Network 2.0
Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») на платформі EDI Network 2.0 за схемою, що передбачає обмін юридично значущими документами (ЮЗД).
У документообігу беруть участь такі документи:
Замовлення (ORDER).
Повідомлення про відвантаження (DESADV).
Прибуткова накладна (COMDOC_007).
Загальна схема документообігу:
Зображення 1 — Загальна схема електронного документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») з використанням юридично значущих документів.
Замовлення (ORDER)
«Замовлення» (ORDER) надходить від мережі «EVA» (ТОВ «Руш») до Постачальника.
Детальна інформація щодо роботи з документом наведена у стандартній інструкції: «Замовлення» (ORDER).
Повідомлення про відвантаження (DESADV)
«Повідомлення про відвантаження» (DESADV) формується Постачальником на підставі «Замовлення» (ORDER) та надсилається до мережі «EVA» (ТОВ «Руш»).
Детальна інформація щодо створення та відправки документа наведена у стандартній інструкці:ї «Повідомлення про відвантаження» (DESADV).
Прибуткова накладна (COMDOC_007)
«Прибуткова накладна» (COMDOC_007) надходить від мережі «EVA» (ТОВ «Руш») до Постачальника та потребує підписання зі сторони Постачальника.
Детальна інформація щодо роботи з документом та його підписання наведена у стандартній інструкції: «Прибуткова накладна» (COMDOC_007).
Підписання документа виконується відповідно до стандартної інструкції з підписання документів на платформі EDIN 2.0.

Документообіг з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») на платформі EDI Network 2.0: «Маркетинг»
Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») на платформі EDI Network 2.0 за схемою, передбаченою для маркетингу.
У документообігу беруть участь такі документи:
Рахунок-фактура (COMDOC_016).
Акт виконаних робіт (COMDOC_013).
Акт звірки зведений (COMDOC_029).
Загальна схема документообігу:
Зображення 1 — Загальна схема електронного документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») за схемою, передбаченою для маркетингу.
Всі три документи відправляються зі сторони мережі «EVA» (ТОВ «Руш») та для завершення документообігу потребують підписання зі сторони Постачальника.
Рахунок-фактура (COMDOC_016)
Мережа «EVA» (ТОВ «Руш») є ініціатором документообігу та надсилає постачальнику підписаний зі своєї сторони «Рахунок-фактуру» (COMDOC_016). Документ надходить у папку «Вхідні».
Для пошуку документа скористайтеся пошуком за типом документа «Рахунок-фактура».
Зображення 2 — Пошук «Рахунку-фактури» (COMDOC_016) у папці «Вхідні».
Відкрийте знайдений документ. У верхній частині документа відображається його поточний статус «Очікує на підписання отримувачем».
Зображення 3 — Перегляд «Рахунку-фактури» (COMDOC_016), що очікує на підписання отримувачем.
Після ознайомлення зі змістом документа, якщо дані в ньому коректні, необхідно підписати документ.
Процес підписання документа описано в стандартній інструкції «Підписання документів».
Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту. У папці «Вхідні» він відображається зі статусом «Підписано двома сторонами».
Зображення 4 — «Рахунок-фактура» (COMDOC_016) зі статусом «Підписано двома сторонами» у папці «Вхідні».
Відмова від підписання документа та анулювання підписаного документа здійснюються аналогічно до відповідних дій з іншими COMDOC-документами на платформі. Детальніше дивіться в інструкціях «Відмова від підписання документа» та «Анулювання підписаного документа».
Акт виконаних робіт (COMDOC_013)
Мережа «EVA» (ТОВ «Руш») надсилає вже підписаний зі своєї сторони «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013). Документ відображається у папці «Вхідні». Для зручності його можна знайти за допомогою пошуку.
Зображення 5 — Пошук «Акта виконаних робіт» (COMDOC_013) у папці «Вхідні».
Після відкриття документа відображається статус «Очікує на підписання отримувачем».
Зображення 6 — «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013), що очікує на підписання отримувачем.
Після ознайомлення зі змістом документа, якщо дані в ньому коректні, необхідно підписати документ.
Підписання документа описано в стандартній інструкції «Підписання документів».
Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту та відображається у папці «Вхідні» зі статусом «Підписано двома сторонами».
Зображення 7 — «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013) зі статусом «Підписано двома сторонами» у папці «Вхідні».
Відмова від підписання документа та анулювання підписаного документа здійснюються аналогічно до відповідних дій з іншими COMDOC-документами на платформі. Детальніше дивіться в інструкціях «Відмова від підписання документа» та «Анулювання підписаного документа».
Акт звірки зведений (COMDOC_029)
«Акт звірки зведений» (COMDOC_029) формується Постачальником та надсилається Покупцю — мережі «EVA» (ТОВ «Руш»).
Детальна інформація щодо створення та відправки документа наведена у стандартній інструкції: «Акт звірки зведений» (COMDOC_029).