Загальна схема документообігу з мережею «KFC»
Ця інструкція описує порядок документообігу з мережею «KFC» на платформі EDI Network 2.0. В документообігу беруть участь наступні документи:
Загальна схема документообігу:
Зображення 1 - Документообіг з мережею «KFC»
Опис процесу тристороннього погодження
У документообігу беруть участь такі сторони: Мережа, Виробник, Дистриб'ютор.
Тристороннє погодження цін з мережею «KFC» складається з двох етапів:
- Етап 1 - погодження цін з Виробником.
- Етап 2 - погодження цін з Дистриб'ютором.
1. Погодження цін з Виробником:
Крок 1. Мережа вивантажує актуальну товарну матрицю (Електронну специфікацію) з цінами виробника безпосередньо Виробнику.
Крок 2. Виробник створює запит на зміну ціни (Товарне узгодження) та надсилає Мережі.
Крок 3. Мережа проводить процедуру погодження зміни цін з Виробником. Процес може мати до 5 рівнів погодження з боку Мережі.
- У разі відхилення Виробник отримує інформацію про відхилення пропозиції із зазначенням причини. Процес має
повернутися на крок 2 з урахуванням причини відхилення. - У разі успішного погодження Товарне узгодження від Виробника отримує статус «Узгоджено», процес переходить до кроку 4.
Крок 4. Виробник на підставі схваленого Мережею Товарного узгодження створює Товарну специфікацію, підписує її та надсилає Дистрибʼютору. Дистриб'ютор, отримавши Товарну специфікацію, накладає фінальний підпис.
Життєвий цикл погодження зміни ціни завершено. Мережі автоматично надіслано технічний файл для оновлення цін. Далі процес може повторитися циклічно з кроку 1.
2. Погодження цін з Дистриб'ютором:
Крок 1. Після опрацювання погодженої ціни з Виробником облікова система Мережі повинна оновити товарну матрицю для Дистриб'ютора.
Крок 2. Дистриб'ютор вивантажує актуальну товарну матрицю (Електронну специфікацію), формує на її основі пропозицію на зміну ціни (Товарне узгодження) та направляє документ до Мережі.
Крок 3. Мережа проводить процедуру погодження зміни цін з Дистриб'ютором. Процес може мати до 5 рівнів погодження з боку Мережі.
- У разі відхилення пропозиції Дистриб'ютор отримує інформацію про відхилення пропозиції із зазначенням причини, та процес має повернутися до кроку 1 з урахуванням причини відхилення.
- У разі успішного погодження Товарне узгодження від Дистриб'ютора отримує статус «Узгоджено», процес переходить до кроку 4.
Крок 4. На підставі погодженого Товарного узгодження Мережа створює Товарну специфікацію, підписує її та надсилає Дистрибʼютору. Дистриб'ютор, отримавши Товарну специфікацію, накладає фінальний підпис.
Життєвий цикл погодження зміни ціни завершено. Мережі автоматично надіслано тех. файл для оновлення цін. Далі процес може повторитися циклічно з кроку 1.