Формування Коригувальних Товарної і Податкової накладних (РКТН и РКПН). Інструкція для Постачальників мережі «МЕТРО»

Дана інструкція описує порядок роботи з «Коригуванням до товарної накладної» (DOCCORINVOICE) (далі — РКТН) та «Коригуванням до податкової накладної» (DECLARj12) (далі — РКПН) для постачальників мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» на web-платформі EDIN 2.0.
Загальна схема документообігу:
Зображення 1 — Загальна схема документообігу для формування РКТН та РКПН.
Інструкція описує формування цих документів відповідно до процесу: після завершення ланцюжка документообігу з мережею «МЕТРО» постачальник формує та відправляє «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE) з коректним статусом, а на його підставі створює «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12).
Вхід на платформу
Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.
Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.
Формування «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE)
У випадку, коли Постачальник або Мережа виявили помилки в підписаній Товарній накладній (DOCUMENTINVOICE), необхідно сформувати «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE).
Для створення документа-коригування необхідно:
Перейдіть у розділ «Надіслані» (Зображення 2, Покажчик 1).
За потреби скористайтеся рядком пошуку, щоб знайти потрібну Товарну накладну (Зображення 2, Покажчик 2).
Відкрийте потрібну Товарну накладну, на підставі якої необхідно створити документ-коригування (Зображення 2, Покажчик 3).
Зображення 2 — Вибір Товарної накладної для створення «Коригування до товарної накладної».
Потрібно відкрити надіслану «Товарну накладну» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) та створити «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) у блоці «Список документів в ланцюжку» за допомогою кнопки «Створити документ» (Зображення 3).
Зображення 3 — Створення «Коригування товарної накладної» у блоці «Список документів в ланцюжку».
У відкритій формі «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) частина даних заповнюється автоматично з пов’язаної «Товарної накладної». Перевірте заповнені дані та внесіть необхідну інформацію в обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою *.
Зображення 4 — Заповнення форми «Коригування товарної накладної».
Після відкриття форми «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) необхідно перевірити автоматично заповнені дані та заповнити обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою (*).
Детальніше про призначення полів та порядок їх заповнення дивіться у стандартній інструкції з формування «Коригування товарної накладної».
Після підписання «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) натисніть «Відправити».
Після відправлення у правій частині документа відображаються дані про підписанта, зокрема інформація про цифровий підпис та дату підписання.
Зображення 5 — Відправлення «Коригування товарної накладної» та відображення даних про підписанта.
Після відправлення «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) дані товарних позицій автоматично оновлюються у «Товарному довіднику». Відправлений документ додається до папки «Надіслані» та відображається у ланцюжку документів разом із пов’язаними документами.
Мережа «МЕТРО» зі своєї сторони обробляє документ та надає йому один із таких статусів:
«Документ переданий партнеру» — товарна накладна коректна.
«Документ переданий на ящик партнера» — товарна накладна коректна.
«Правильний канал не знайдено. Немає з’єднання з партнером» — у товарній накладній зазначено некоректний GLN одержувача або покупця.
«Помилка конвертації на вихідний формат» — у товарній накладній є помилка у заповненні даних: деякі поля не заповнені або заповнені некоректно.
Зображення 6 — Відображення відправленого «Коригування товарної накладної» та статусу документа.
Формування «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12)
Щоб сформувати «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12), необхідно:
Перейдіть у розділ «Надіслані» (Зображення 7, Покажчик 1).
За потреби скористайтесь рядком пошуку, щоб знайти потрібне «Коригування товарної накладної» (Зображення 7, Покажчик 2).
Відкрийте потрібне «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE), на підставі якого необхідно створити «Коригування до податкової накладної» (Зображення 7, Покажчик 3).
Зображення 7 — Вибір «Коригування товарної накладної» для створення «Коригування до податкової накладної».
Після відкриття «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) у блоці «Список документів у ланцюжку» натисніть «Створити документ» навпроти «Розрахунок коригування до податкової накладної» (Зображення 8, Покажчик 1). У вікні виберіть відповідну ставку ПДВ (Зображення 8, Покажчик 2) та натисніть «Обрати» (Зображення 8, Покажчик 3).
Зображення 8 — Вибір ставки ПДВ для формування «Коригування до податкової накладної».
У відкритій формі «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12) частина обов’язкових полів заповнюється автоматично з пов’язаного «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE). Інші необхідні дані потрібно заповнити вручну відповідно до вимог документа.
Зображення 9 — Заповнення документа «Коригування до податкової накладної».
У нижній частині документа відображається перелік товарних позицій, які переносяться з пов’язаного «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE). Перевірте перенесені дані та, за потреби, внесіть необхідні коригування у відповідні поля.
Зображення 10 — Перелік товарних позицій у «Коригуванні до податкової накладної».
Після заповнення всіх необхідних даних збережіть документ, натиснувши «Зберегти» (Зображення 11, Покажчик 1). Далі натисніть «Підписати» (Зображення 11, Покажчик 2) та після успішного підписання — «Відправити» (Зображення 11, Покажчик 3).
Зображення 11 — Збереження, підписання та відправлення «Коригування до податкової накладної».
Детальніше про процедуру підписання документа дивіться за посиланням
Після підписання «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12) натисніть «Відправити». Відправлений документ автоматично потрапить до папки «Надіслані» та відображатиметься в ланцюжку документів разом із пов’язаними документами у статусі «Готовий до відправлення в ЄРПН».
Зображення 12 — Відображення відправленого «Розрахунку коригування до податкової накладної» у папці «Надіслані».
Після перевірки документа органом Державної податкової служби йому буде присвоєно відповідний статус:
«Зареєстровано в ЄРПН і відправлено покупцеві» — для коректного документа;
«Помилка при реєстрації в ЄРПН» — якщо під час реєстрації документа виникла помилка.