# Обмін документом «Акт звірки» з мережею «МЕТРО» через сервіс «Вільний». Інструкція для Постачальника

##### **Вступ**

Ця інструкція описує порядок роботи Постачальника в сервісі «Вільний» для формування та відправки документа «Акт звірки» до мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» через web-платформу EDI Network.

> Перед початком роботи в сервісі «**Вільний**» необхідно завантажити документ «**Акт звірки**» з порталу «**Metrolink**».
> 
> Якщо документ «**Акт звірки»** уже було завантажено з порталу «**Metrolink**» раніше, подальші дії залежать від його статусу:
> 
> - якщо документ **погоджено**, до сервісу «**Вільний**» необхідно завантажити лише «**Акт звірки**»;
> - якщо документ **потребує коригування**, до сервісу «**Вільний**» необхідно завантажити «**Акт звірки**» разом із файлом коригування. Файли можна завантажити одним PDF-файлом або окремо: оригінал «**Акта звірки**» та файл із коригуванням.

<p class="callout warning">Файл «**Акт звірки**» та файл із коригуванням, які завантажуються до сервісу «**Вільний**», мають бути **у форматі PDF**.</p>

##### **1. Вхід на платформу**

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу <span class="hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline"><span class="whitespace-normal">EDIN</span></span>.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: **[Авторизація в системі.](https://wiki-v2.edin.ua/books/zagalni-instrukciyi-po-roboti-na-web-FwR/page/avtorizaciia)**

Нові користувачі можуть самостійно зареєструватися на платформі за допомогою електронної пошти. Змінити пароль, електронну пошту та інші особисті дані можна в розділі «**Профіль користувача**».

Після успішної авторизації відкриється головне меню. У вкладці **«Продукти та рішення»** виберіть сервіс **«Вільний»**.

[![Снимок экрана 2026-08-18 в 10.15.48.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/i4FXbrR4ANdoJr8A-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-15-48.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/i4FXbrR4ANdoJr8A-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-15-48.png)

<sub>*Зображення 1 — Вибір сервісу «Вільний» у вкладці «Продукти та рішення».*</sub>

##### **2. Відправка «Акта звірки» в мережу «МЕТРО» в сервісі «Вільний»**

Для початку створіть новий документ, натиснувши **«Створити»**.

[![Снимок экрана 2026-08-18 в 10.17.32.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/1Kvx5yy2u8iHSJrI-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-17-32.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/1Kvx5yy2u8iHSJrI-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-17-32.png)

<sub>*Зображення 2 — Створення нового документа в сервісі «Вільний».*</sub>

Після відкриття форми створення документа натисніть **«Додати файл»**.

[![Снимок экрана 2026-08-18 в 10.18.30.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/P8cTwPQCPlzTHZcA-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-18-30.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/P8cTwPQCPlzTHZcA-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-18-30.png)

<sub>*Зображення 3 — Додавання файлу до документа.*</sub>

Після цього необхідно заповнити поля документа відповідно до наведених нижче вимог:

<div class="relative z-[1]" id="bkmrk-%D0%84%D0%94%D0%A0%D0%9F%D0%9E%D0%A3-%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B8%D0%BC%D1%83%D0%B2%D0%B0%D1%87%D0%B0%3A-3"><div class="mt4SwW_editor [--wb-text-primary:var(--text-primary)] [--wb-text-secondary:var(--text-secondary)] [--wb-text-tertiary:var(--text-tertiary)] [--wb-surface-primary:var(--bg-primary)] [--wb-surface-secondary:var(--bg-tertiary)] [--wb-border:rgb(0_0_0/7%)] [--wb-border-hover:rgb(0_0_0/7%)] [--wb-divider:var(--border-light)] [--wb-focus:var(--border-strong)] [--wb-control-border:var(--interactive-border-focus)] [--wb-entity-accent:var(--theme-entity-accent)] [--wb-accent:var(--interactive-label-accent-default)] [--wb-on-accent:var(--bg-primary)] [--wb-interactive-background:var(--interactive-bg-accent-default)] [--wb-selection:var(--theme-user-selection-bg,var(--selection))] [--wb-radius-sm:var(--radius-sm)] [--wb-shadow-lg:var(--shadow-lg)] [--wb-font-sans:var(--font-sans)] [--wb-font-mono:var(--font-mono)] [--wb-shimmer-dark-contrast:var(--gray-550)] [--wb-shimmer-dark-secondary:var(--text-tertiary)] [--wb-radius:24px] [--wb-shadow:0_4px_80px_rgb(0_0_0/2%)] [contain:none] writing-block-editor markdown-new-styling relative flow-root" data-task-list-drag-label="Изменить порядок пункта списка"><div aria-disabled="false" class="outline-none data-[writing-block-fullscreen-editor]:min-h-[75vh] ProseMirror markdown prose dark:prose-invert w-full min-h-6 break-words focus:outline-none writing-block-open-link-mode" contenteditable="true" data-writing-block-fullscreen-editor-layout="inline" data-writing-block-fullscreen-editor-region="true" dir="auto" translate="no">1. **ЄДРПОУ отримувача:** 32049199.
2. **ЄДРПОУ відправника:** ЄДРПОУ постачальника.
3. **Номер документа:** номер контрагента в системі.
4. **Дата документа:** дата з акта в полі «Залишок на дату».
5. **Повідомлення:** назва компанії.
6. **Тема документа:** «Акт звірки».
7. **Отримувачі:** <yuliya.kazimirska@metro.ua>.

</div></div></div>[![Снимок экрана 2026-08-18 в 10.21.26.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/kxKerPVjRf9IkgKs-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-21-26.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/kxKerPVjRf9IkgKs-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-21-26.png)

<sub>*Зображення 4 — Заповнення полів документа «Акт звірки».*</sub>

Після заповнення всіх обов’язкових полів натисніть **«Підписати всі»**, щоб підписати додані до документа файли.

[![Снимок экрана 2026-08-18 в 10.27.20.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/dk6Vnb0lkFPNOzaa-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-27-20.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/dk6Vnb0lkFPNOzaa-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-27-20.png)

<sub>*Зображення 5 — Підписання доданих до документа файлів.*</sub>

Детальніше про процедуру підписання документів дивіться за **[посиланням](https://wiki-v2.edin.ua/link/685#bkmrk-page-title)**.

Після підписання документа натисніть **«Відправити»** для його відправки.

[![Снимок экрана 2026-08-18 в 10.33.13.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/vdzjduEqinzKrHJV-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-33-13.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/vdzjduEqinzKrHJV-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-33-13.png)

<sub>*Зображення 6 — Відправка документа.*</sub>

Після відправки документ відображається в журналі надісланих документів зі статусом **«Очікує підпису»**. Під час перегляду документа кнопки додавання файлів і підписання неактивні.

[![Снимок экрана 2026-08-18 в 10.34.46.png](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Puc7rBtTTHfUiNJx-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-34-46.png)](https://wiki-v2.edin.ua/uploads/images/gallery/2026-08/Puc7rBtTTHfUiNJx-snimok-ekrana-2026-08-18-v-10-34-46.png)

<sub>*Зображення 7 — Документ у журналі надісланих документів зі статусом «Очікує».*</sub>