Правила користування платформою «EDI Network»

Правила користування Платформою «EDI Network»

Загальні положення

Правила користування платформою «EDI NETWORK» (далі — Правила) є невіддільною частиною договору про надання послуг доступу до програмної продукції на умовах постачання.

Ці Правила регламентують:

Усі дії, які виконує учасник електронного документообігу в межах програмної продукції, повинні здійснюватися відповідно до Інструкцій по роботі з платформою, розміщених за посиланням або за посиланням.

Терміни та визначення

Інші терміни та визначення, які не передбачені цими Правилами, вживаються у значеннях, визначених договором про надання доступу до програмної продукції.

Надання доступу до програмної продукції

До початку використання платформи Відвідувач повинен:

  1. Пройти реєстрацію за посиланням або за посиланням (тільки для сервісу EDIN IDP)
    Реєстрація вважається завершеною після підтвердження електронної адреси та/або телефона та введення пароля.

  2. Мати дійсний КЕП, виданий кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг (далі — Кваліфікований надавач) відповідно до законодавства України.

  3. Створити акаунт та заповнити дані акаунту, використовуючи відповідну форму та інструменти платформи.
    При створенні акаунту Користувачу необхідно самостійно вказати реквізити та дані.
    Після створення акаунту Користувачу надається доступ до програмної продукції.

  4. У процесі створення акаунту необхідно:

    • Ознайомитися з Офертою про надання доступу до програмної продукції, прийняти її та дотримуватись під час використання платформи.

    • Ознайомитися з цими Правилами та дотримуватись їх під час використання платформи.

    • Ознайомитися з Політикою конфіденційності, прийняти її та дотримуватись під час використання платформи

  5. Обрати тарифний пакет та поповнити Особовий рахунок на суму не менше вартості обраного тарифного пакета.

Користувацькі сесії

За замовчуванням Користувачу сервісів «EDI Network», «Е-Сертифікати», «Е-Специфікація» надається 1 сесія, тобто одночасно лише 1 Користувач у 1 браузері може використовувати зазначені сервіси.

Якщо придбано n "Додаткових сесій", то такий Користувач може працювати з вказаними сервісами одночасно у n+1 сесіях.

Обмеження щодо кількості користувацьких сесій, передбачені цим пунктом Правил, поширюються виключно на сервіси: «EDI Network», «Е-Сертифікати», «Е-Специфікація».

Порядок використання платформи

Обов'язкові дії для початку роботи на платформі

Використовувати функціональні можливості платформи можуть лише авторизовані Користувачі.

Для авторизації необхідно перейти за посиланням або за посиланням (тільки для сервісу EDIN IDP). На формі авторизації слід ввести логін і пароль, отримані та/або створені під час реєстрації, або авторизуватись за допомогою гугл-акаунта.

Процес роботи з платформою та сервісами

Процес роботи з платформою передбачає створення, надсилання, отримання, підписання та подальше опрацювання документів (зокрема: відхилення, прийняття, підписання у відповідь, відмова від підписання, друк, вивантаження, перегляд тощо).

Процес роботи з сервісом EDIN IDP передбачає завантаження файлів для розпізнавання та перетворення в структурований формат, перевірку та редагування розпізнаних даних, вивантаження json-масиву документів, що були розпізнані.

Покроковий порядок роботи з кожним сервісом описано у відповідних розділах інструкцій за посиланням або за посиланням

Додаткові можливості та функції

До додаткових можливостей та функцій належать:

Порядок роботи з додатковими можливостями описується у відповідних Інструкціях, розміщених за посиланням або за посиланням

Порядок роботи з тарифами та надання доступу

Тестовий доступ

Після завершення реєстрації та підтвердження акаунта Користувач отримує 30 денний тестовий необмежений доступ до платформи. Тестовий доступ активується для кожного сервісу (окрім «Е-Сертифікати» та «Тендер») окремо. Тестовий доступ надається тільки новим Користувачам. Під «новим Користувачем» мається на увазі Користувач, який вперше реєструється на платформі та не співпрацював раніше з Провайдером. Після завершення тестового доступу, для можливості продовжити роботу з платформою, Користувач повинен обрати тарифний пакет та поповнити Особовий рахунок на суму не менше обраного тарифного пакета.

У випадку, якщо 30-денний тестовий доступ завершується після 20 числа поточного місяця і Користувач обрав тарифний пакет до дати завершення тесту — тестовий доступ автоматично подовжується до кінця цього місяця.

Щоб скористатися можливістю продовження тестового доступу, потрібно обрати тарифний пакет, що починається з місяця, у якому завершується тестовий період, наданий при реєстрації.

Вибір тарифного пакета

Для вибору або зміни тарифного пакета Користувачу необхідно перейти до Особистого кабінету, у розділ «Акаунт», підрозділ «Баланс». За допомогою конструктора тарифів потрібно обрати необхідний сервіс, період оплати та інші параметри.

Після завершення налаштування тарифу — сформуйте та оплатіть рахунок-фактуру на відповідну суму. Доступ до платформи буде активовано лише за умови повної оплати тарифного пакета або наявності достатніх коштів на Особовому рахунку.

При виборі періоду сервісу Користувач має змогу вказати будь-який період, що не перевищує 12 місяців, включно з поточним. У разі вибору кількох місяців та наявності відповідної суми на рахунку, доступ до сервісу буде активований на зазначений період.

Зміна тарифного пакета

Змінити тарифний пакет через Особистий кабінет можливо лише у бік збільшення опцій тарифу або продовжити обраний тарифний пакет на майбутні періоди.

Під зміною тарифного пакета мається на увазі зміна його опцій — наприклад, збільшення кількості поставок чи ЮЗД-документів.

Для зменшення опцій тарифного пакета необхідно надіслати запит на електронну адресу: sales@edin.ua.

Під час зміни тарифу Користувач отримує рахунок-фактуру на сплату різниці між ціною нового тарифу та раніше сплаченого тарифу. При цьому списання коштів виконується з урахуванням залишку коштів на Особовому рахунку.

У випадку, якщо коштів на Особовому рахунку недостатньо, зміна тарифного пакета не відбувається.

При зміні тарифного пакета невикористані опції (наприклад, залишок кількості поставок), раніше надані знижки або пільги не переносяться та не враховуються. Зміни набирають чинності з моменту списання коштів з Особового рахунку.

Додавання сервісів

Додавання нових сервісів здійснюється через конструктор тарифів в Особистому кабінеті. Після вибору нових сервісів формується окремий рахунок-фактура на їх вартість.

Доступ до нових сервісів буде активовано після списання коштів з Особового рахунку відповідно до ціни обраного тарифного пакета.

У випадку недостатності коштів на Особовому рахунку доступ до нових сервісів не надається. У такому разі Користувачу необхідно поповнити рахунок для активації доступу.

Період (строк) дії тарифного пакета

Строк дії тарифного пакета завершується в останній день місяця, відповідно до обраного періоду.

Пролонгація тарифу

За замовчуванням для всіх сервісів активовано автоматичну пролонгацію. Користувач має можливість самостійно вимкнути її в профілі акаунту.

Як працює автопролонгація:

Автоматична пролонгація виконується у випадку, якщо:

Автоматична пролонгація здійснюється 1-го числа місяця, в якому закінчується дія тарифного плану, на наступний період (місяць або рік).

У разі активації тарифного пакета після 1-го числа місяця, перевірка необхідності автоматичної пролонгації відбувається щоденно, починаючи з 5 робочих днів до завершення поточного місяця.

Користувач має право самостійно обрати тарифний пакет на наступний період згідно з вимогами цих Правил.

Блокування доступу

Блокування доступу до програмної продукції відбувається за наявності наступних підстав:

Для відновлення доступу з підстав, визначених у пунктах 1–4 (фінансові підстави), необхідно поповнити Особовий рахунок на відповідну суму. Для вирішення питань щодо відновлення доступу у випадках, визначених у пунктах 5–7, слід звернутися до Провайдера за адресою електронної пошти: sales@edin.ua.

Індивідуальні тарифи

У разі, якщо запропоновані тарифні пакети та умови тарифікації не відповідають потребам Користувача, між Користувачем і Провайдером може бути досягнуто домовленості щодо застосування індивідуальних тарифів. Для отримання спеціальної (індивідуальної) пропозиції Користувач має надіслати відповідний запит на електронну адресу: sales@edin.ua.

Зміна індивідуального тарифу або підключення додаткових сервісів здійснюється виключно через відповідальних представників Провайдера.
В Особистому кабінеті Користувача відображаються лише обрані тарифні пакети.

Доступ до Програмної продукції може надаватися Користувачу на акційних або інших спеціальних умовах. Інформація про такі умови публікується на веб-сайті https://edin.ua та/або в Особистому кабінеті Користувача.

З метою інформування потенційних Користувачів про Програмну продукцію, підвищення їхньої лояльності, а також заохочення до використання додаткових сервісів і функцій Програмної продукції, Провайдер може надавати доступ до Програмної продукції та її сервісів безоплатно. Такий доступ здійснюється в рекламних цілях відповідно до чинного законодавства про рекламу та на умовах, визначених цими Правилами або правилами використання відповідних сервісів.

Супровідні послуги

Під супровідними послугами маються на увазі будь-які додаткові послуги, зокрема: доопрацювання платформи відповідно до індивідуальних потреб Користувача, доопрацювання модулів інтеграції, налаштування, консультації та інші послуги, які не входять до складу права на використання програмної продукції. Вартість супровідних послуг визначається окремо та не включається до ціни обраного тарифного пакета. Надання таких послуг здійснюється на підставі оплаченого рахунку-фактури. Актуальні ціни на супровідні послуги доступні в прайс-листі за посиланням.

Опис умов тарифікації

Опис сервісів, умов доступу, функціональних можливостей та опцій наведено в конструкторі тарифів. З загальною комерційною пропозицією можна ознайомитися за посиланням.

Вартість обраного тарифного пакета розраховується у гривні — національній валюті України — за еквівалентом у євро, визначеним за курсом Національного банку України, збільшеним на 3%. Дата курсу НБУ визначається згідно з пунктом 7.1.1 цих Правил.

Активація тарифного пакета

Для активації послуги користувач обирає потрібний тарифний пакет.
Якщо на Особовому рахунку достатньо коштів для покриття вартості обраного пакета, списання відбувається автоматично.

У разі недостатності коштів формується рахунок-фактура на суму рекомендованого платежу для поповнення Особового рахунку. Він чинний до першого числа наступного місяця.ця.

Якщо оплата була здійснена після зазначеного терміну, обраний тарифний пакет анулюється, а кошти зараховуються на Особовий рахунок. Щоб активувати тарифний пакет, користувачеві необхідно повторно обрати бажаний тариф.

Правила роботи з Особовим рахунком

Користувач має можливість переглянути в Особовому кабінеті, у розділі «Акаунт» → підрозділ «Баланс», наступну інформацію:

Користувач зобов’язується самостійно відстежувати та контролювати стан Особового рахунку шляхом регулярного перегляду інформації в Особовому кабінеті. У разі необхідності Користувач зобов’язаний своєчасно поповнити рахунок у порядку, визначеному Правилами та договором про надання доступу до програмної продукції.

Провайдер має право інформувати Користувача на електронну адресу, вказану при створенні акаунту, у таких випадках:

Користувач може використовувати залишок коштів на Особовому рахунку виключно для розрахунків з Провайдером.

У разі припинення доступу до програмної продукції з ініціативи Користувача або Провайдера, якщо на Особовому рахунку залишилися невикористані кошти, Провайдер, на підставі письмової заяви Користувача, повертає залишок протягом 30 (тридцяти) банківських днів з моменту отримання заяви.

Зарахування на Особовий рахунок

Користувач може поповнювати Особовий рахунок на будь-яку суму та в будь-який час. Однак для активації доступу сума поповнення має бути не меншою за вартість обраного тарифного пакета на відповідний період.

Доступ до програмної продукції вважається наданим у повному обсязі, належним чином і відповідно до умов Правил та Договору, починаючи з дати зарахування коштів за обраний тарифний пакет на поточний рахунок Виконавця.

Зарахування коштів на Особовий рахунок здійснюється в національній валюті України — гривні (UAH).

Визначення дати курсу Національного банку України

Дата курсу Національного банку України визначається наступним чином:

Рекомендований платіж

З метою запобігання блокуванню Користувача платформа формує суму рекомендованого платежу. Рекомендований платіж не обовʼязковий до сплати.

Розмір рекомендованого платежу розраховується за формулою:
Рекомендований платіж = Вартість обраного тарифу + 7%.

Списання з Особового рахунку

Списання коштів з Особового рахунку здійснюється:

Списання виконується в національній валюті України — гривні, у еквіваленті євро за курсом Національного банку України на дату зарахування коштів на Особовий рахунок з додатковим коефіцієнтом +3%.

У разі недостатності коштів списання не здійснюється і доступ до сервісу блокується до моменту поповнення Особового рахунку на відповідну суму.

Анулювання та повернення коштів

Невикористані опції тарифу (наприклад, кількість поставок, кількість ЮЗД-операцій тощо) анулюються щомісяця на наступний день після закінчення строку дії обраного тарифного пакета або при зміні тарифного пакета — як у бік збільшення, так і у бік зменшення.

Кошти, внесені на поповнення Особового рахунку, які не були списані у рахунок тарифних пакетів, сервісів або позалімітних опцій, повертаються Провайдером протягом 10 календарних днів за умови подання Користувачем письмової заяви, у якій мають бути вказані:

Баланс Особового рахунку

Залишок (баланс) Особового рахунку змінюється залежно від операцій поповнення та списання. Поповнення додається до балансу, а списання віднімається від нього.

Баланс Особового рахунку може бути:

Позалімітні операції

Позалімітні опції — це опції, які перевищують встановлені в обраному тарифному пакеті ліміти. Вартість таких опцій зазначена в описі відповідного тарифного пакета.

Наприклад, якщо Користувач використав усі оплачені X поставок протягом місяця, всі наступні поставки оплачуються за вартістю X євро за одиницю (зазначеною в описі тарифного пакета).

Для уникнення виникнення позалімітних опцій Провайдер може інформувати Користувача на електронну пошту, вказану при реєстрації, коли використання опції досягає 90% ліміту тарифу.

З метою уникнення заборгованості за позалімітні опції Користувач має можливість:

Якщо Користувач не скористається зміною тарифного пакета або не обере додатковий тарифний пакет до кінця поточного місяця, позалімітні опції будуть списані з Особового рахунку 1 числа наступного місяця за вартістю, зазначеною в описі тарифного пакета.

У разі виникнення заборгованості (від’ємного балансу Особового рахунку) доступ до сервісу блокується до повного погашення боргу. Блокування доступу відбувається навіть якщо наступний період тарифного пакета був оплаченим заздалегідь.

Сервісна підтримка платформи

Сервісна підтримка платформи здійснюється службою сервісної підтримки Провайдера протягом строку дії передплачених тарифних пакетів доступу до платформи та сервісів.

Служба сервісної підтримки забезпечує наступні параметри, спрямовані на надійне функціонування платформи:

Прикінцеві положення