Закони та НПА
Нормативно-правова база
У розділі наведено нормативно-правові акти, що регулюють питання електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Нормативно-правова база у сфері електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг
1. Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг” (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15 )
2. Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2155-19 )
3. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” із змінами та доповненнями (ст. 9) (https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/996-14 )
4. Закон України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text)
5. Закон України «Про приєднання до Додаткового протоколу до Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (КДПВ) про електронну накладну» від 03.06.2020 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/660-20#Text)
6. Порядок визнання іноземних сертифікатів відкритих ключів, електронних підписів, а також використання інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу для забезпечення визнання в Україні електронних довірчих послуг, іноземних сертифікатів відкритих ключів, що використовуються під час надання юридично значущих електронних послуг у процесі взаємодії між суб’єктами різних держав, затверджений постановою Кабінету Міністрів України 14.11.2023 № 1198 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1198-2023-п#Text)
7. Деякі питання створення та функціонування Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 04.10.2024 № 1142 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1142-2024-%D0%BF#Text)
8. Порядок проведення процедури оцінки відповідності у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2024 № 1062 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1062-2024-%D0%BF#n7 )
9. Постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг» від 28.06.2024 № 764 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/764-2024-%D0%BF#Text )
10. Вимоги до Довірчого списку, затверджені постановою Кабінету Міністрів України 11.08.2023 № 844 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/844-2023-%D0%BF#n7 )
11. Порядок використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України 01.08.2023 № 798 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/798-2023-%D0%BF#n52 )
12. Постанова Кабінету Міністрів України “Деякі питання документування управлінської діяльності” від 17.01.2018 № 55 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text )
13. Вимоги до форматів удосконалених електронних підписів та печаток, які використовуються для надання електронних публічних послуг, та вимог до створення та перевірки удосконалених електронних підписів та печаток, що базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, затверджені постановою Кабінету Міністрів України 12.12.2023 № 1298 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1298-2023-%D0%BF#Text )
14. Постанова Кабінету Міністрів України «Питання реалізації експериментального проекту з впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі у сфері внутрішніх вантажних перевезень» від 30.05.2024 № 629 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/629-2024-%D0%BF#Text )
15. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерством фінансів України 24.05.1995 № 88, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 05.06.1995 за № 168/704, із змінами та доповненнями (пункти 2.1, 2.3, 2.12) (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 )
16. Наказ Міністерства юстиції України, Адміністрації державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 01.02.2019 № 316/5/57, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05.02.2019 за № 123/33094 “Про позначку кваліфікованого сертифіката відкритого ключа” (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0123-19 )
17. Регламент роботи центрального засвідчувального органу, затверджений Наказом Міністерства цифрової трансформації України 28.02.2024 № 33, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15.03.2024 № 393/41783 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0393-24#Text )
18. Порядок ведення реєстру чинних, блокованих та скасованих сертифікатів відкритих ключів, які сформовані центральним засвідчувальним органом, затверджений наказом Міністерства цифрової трансформації України від 17.11.2023 № 149, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05.12.2023 за № 2110/41166 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z2110-23#Text )
19. Вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади, затверджені наказом Державного агентства з питань електронного урядування України 07.09.2018 за № 1309/32761 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1309-18 )
20. Порядок обміну електронними документами з з контролюючими органами, затверджений наказом Міністерства фінансів України 06.06.2017 № 557, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 № 959/30827 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17 )
21. Формат (стандарт) електронного документа звітності суб’єктів господарювання та Опис довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб’єктів господарювання, затверджений наказом Міністерства доходів і зборів України 29.11.2013 № 729, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06.02.2014 за № 243/25020 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0243-14 )
22. Наказ Міністерства інфраструктури України від 03.06.2019 № 413, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21.06.2019 за № 649/33620 «Про затвердження Змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0649-19 )
23. Порядок реалізації експериментального проекту щодо впровадження електронного документообігу електронної товарно-транспортної накладної, затверджений наказом Міністерства інфраструктури України від 07.05.2020 за № 301, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 09.07.2020 за № 644/34927 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0644-20#Text )
24. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 27.12.2019 № 1392-р “Про реалізацію експериментального проекту щодо впровадження електронного документообігу електронної товарно-транспортної накладної” (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1392-2019-%D1%80#Text )
25. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text )
26. Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України 11.11.2014 № 1886/5, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11.11.2014 за № 1421/26198 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text )
27. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text )
28. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16.09.2020 № 1122-р «Про реалізацію експериментального проекту щодо впровадження електронного документообігу електронної товарно-транспортної накладної» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1122-2020-%D1%80#Text )
29. Порядок приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України 30.12.2020 № 4555/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1317-20#Text )
30. Порядок впровадження електронного документообігу у сфері трудових відносин, затверджений наказом Міністерства економіки України від 28.10.2021 № 839-21, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.11.2021 за № 1488/37110 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1488-21#Text)
31. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#top)
32. Директива Європейського Парламенту та Ради 2014/55/ЄС від 16 квітня 2014 року про електронне виставлення рахунків-фактур у публічних закупівлях. Текст, що стосується ЄЕЗ (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0055)
33. Типовий закон ЮНСІТРАЛ про електронні передавані записи (https://uncitral.un.org/sites/default/files/media-documents/uncitral/en/mletr_ebook_e.pdf)
34. Регламент (ЄС) № 910/2014 Європейського Парламенту та Ради від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A02014R0910-20241018