Обробка вхідного «е-ТТН» документа

Ця інструкція описує процес обробки вхідного «е-ТТН» документа між учасниками документообігу. Кожен учасник виконує дії відповідно до своєї ролі: вносить необхідні дані, підписує та відправляє документ наступному учаснику.

Обробка документа відбувається послідовно відповідно до класичної схеми обміну «е-ТТН»: «Вантажовідправник» → «Перевізник» → «Вантажоодержувач». Після відправки документа всі учасники отримують його, однак подальші дії (редагування, підписання та відправка) виконуються по черзі згідно з визначеною роллю.

У документообігу е-ТТН передбачені основні ролі учасників: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач».

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ «е-ТТН»:

1. може бути оброблений «Водієм» та очікувати подальшої обробки зі сторони «Вантажоодержувача». До внесення змін зі сторони «Вантажоодержувача» документ також може бути додатково оброблений зі сторони «Перевізника»;
2. може бути оброблений лише «Перевізником» та очікувати обробки зі сторони «Вантажоодержувача» — у цьому випадку «Водій» не виконує обробку документа.

Оскільки після відправки «е-ТТН» «Вантажовідправником» документ може обробляти як «Водій», так і «Перевізник», для спрощення надалі використовується узагальнене визначення — Перевізник (Водій).

Пошук та відкриття документа

Для обробки «е-ТТН» Перевізником (Водієм) в сервісі «EDI Network» потрібно перейти у «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1), скористатися рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2) обрати документ «Товарно-транспортна накладна (е-ТТН)» у статусі «Очікує на підписання перевізником» (Зображення 1, Покажчик 3).

_{Зображення 1 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує на підписання перевізником»}

Ознайомлення та заповнення даних документа

Після ознайомлення з документом користувач може «Прийняти» або «Відхилити» «е-ТТН». Для того, щоб «Прийняти» документ, необхідно натиснути «+Додати» та внести дані відповідальної особи в табличній частині блоку «Вантажно-розвантажувальні операції» в нижній частині документа.

_{Зображення 2 – Додавання відповідальної особи перевізника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника при введенні в полі або видалити зі списку за допомогою відповідної кнопки.

_{Зображення 3 – Вибір відповідальної особи з довідника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» натисніть кнопку «+ Додати особу» (Зображення 4, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 4, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Додати» (Зображення 4, Покажчик 3).

_{Зображення 4 – Додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для редагування даних відповідальної особи натисніть кнопку «Змінити» (Зображення 5, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні відредагуйте дані (Зображення 5, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 5, Покажчик 3).