Обробка вхідного «е-ТТН» документа

Ця інструкція описує процес обробки вхідного «е-ТТН» документа між учасниками документообігу. Кожен учасник виконує дії відповідно до своєї ролі: вносить необхідні дані, підписує та відправляє документ наступному учаснику.

Обробка документа відбувається послідовно відповідно до класичної схеми обміну «е-ТТН»: «Вантажовідправник» → «Перевізник» → «Вантажоодержувач». Після відправки документа всі учасники отримують його, однак подальші дії (редагування, підписання та відправка) виконуються по черзі згідно з визначеною роллю.

У документообігу е-ТТН передбачені основні ролі учасників: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач».

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ «е-ТТН»:

1. може бути оброблений «Водієм» та очікувати подальшої обробки зі сторони «Вантажоодержувача». До внесення змін зі сторони «Вантажоодержувача» документ також може бути додатково оброблений зі сторони «Перевізника»;
2. може бути оброблений лише «Перевізником» та очікувати обробки зі сторони «Вантажоодержувача» — у цьому випадку «Водій» не виконує обробку документа.

Оскільки після відправки «е-ТТН» «Вантажовідправником» документ може обробляти як «Водій», так і «Перевізник», для спрощення надалі використовується узагальнене визначення — Перевізник (Водій).

Пошук та відкриття документа

Для обробки «е-ТТН» Перевізником (Водієм) в сервісі «EDI Network» потрібно перейти у «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1), скористатися рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2) обрати документ «Товарно-транспортна накладна (е-ТТН)» у статусі «Очікує на підписання перевізником» (Зображення 1, Покажчик 3).

Снимок экрана 2026-04-20 в 11.57.27.png

_{Зображення 1 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує на підписання перевізником»}

Ознайомлення та заповнення даних документа

Після ознайомлення з документом користувач може «Прийняти» або «Відхилити» «е-ТТН». Для того, щоб «Прийняти» документ, необхідно натиснути «+Додати» та внести дані відповідальної особи в табличній частині блоку «Вантажно-розвантажувальні операції» в нижній частині документа.

Снимок экрана 2026-04-20 в 12.55.29.png

_{Зображення 2 – Додавання відповідальної особи перевізника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника при введенні в полі або видалити зі списку за допомогою відповідної кнопки.

Снимок экрана 2026-04-20 в 13.01.52.png

_{Зображення 3 – Вибір відповідальної особи з довідника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» натисніть кнопку «+ Додати особу» (Зображення 4, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 4, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Додати» (Зображення 4, Покажчик 3).

Снимок экрана 2026-04-20 в 13.04.25.png

_{Зображення 4 – Додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для редагування даних відповідальної особи натисніть кнопку «Змінити» (Зображення 5, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні відредагуйте дані (Зображення 5, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 5, Покажчик 3).

_{Зображення 5 – Редагування даних відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

За потреби можна обрати іншу відповідальну особу за допомогою кнопки «Обрати» (🔍).

Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН»

Після внесення даних відповідальної особи документ можливо «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати».

Снимок экрана 2026-04-20 в 14.54.20.png

_{Зображення 6 – Кнопки «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати» документа}

Після збереження в документ можуть бути внесені додаткові зміни, які до підписання можливо скасувати за допомогою кнопки «Очистити».

Снимок экрана 2026-04-20 в 15.04.51.png

_{Зображення 7 – Очищення внесених змін до підписання документа}

При підписанні: якщо поле «Відповідальна особа» не заповнене, воно може автоматично заповнюватися даними з Вашого ЕЦП (за наявності).

Після підписання «е-ТТН» відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можна «Надіслати».

_{Зображення 8 – Відображення інформації про підписантів документа}

Після відправки документа «Перевізником» «е-ТТН» отримує статус «Очікує підписання вантажоодержувачем».

_{Зображення 9 – Статус документа після відправки}

Обробка вхідного «е-ТТН» документа на стороні Вантажоодержувача

Для обробки «е-ТТН» Вантажоодержувачем в сервісі «EDI Network» необхідно перейти у «Вхідні» (Зображення 10, Показчик 1), скористатися рядком пошуку (Зображення 10, Показчик 2) та обрати документ «Товарно-транспортна накладна (е-ТТН)» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (Зображення 10, Показчик 3).

Снимок экрана 2026-04-20 в 15.54.36.png

_{Зображення 10 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»}

Для прийняття документа необхідно додати дані відповідальної особи вантажоодержувача в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції». Для цього натисніть «+ Додати» у відповідному полі.

Снимок экрана 2026-04-20 в 15.59.35.png

_{Зображення 11 – Додавання відповідальної особи вантажоодержувача}

Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника або видалити зі списку.

_{Зображення 12 – Вибір або видалення раніше доданої відповідальної особи}

Для додавання нової відповідальної особи натисніть кнопку «+ Додати особу» (Покажчик 1), у відкритому вікні заповніть обов’язкові поля (Покажчик 2) та натисніть «Додати» (Покажчик 3).

Снимок экрана 2026-04-20 в 16.14.28.png

_{Зображення X – Додавання нової відповідальної особи.}

Для редагування даних відповідальної особи натисніть кнопку «Змінити» (Покажчик 1). У відкритому вікні відредагуйте необхідні дані (Покажчик 2) та натисніть кнопку «Редагувати» (Покажчик 3).

_{Зображення X – Редагування даних відповідальної особи.}

Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН»

Після внесення необхідних даних документ можливо «Підписати» (Покажчик 1) та «Надіслати» (Покажчик 2) для подальшої обробки.

Снимок экрана 2026-04-20 в 16.40.31.png

_{Зображення х – Підписання та збереження документа}