Обробка вхідного «е-ТТН» документа
Ця інструкція описує процес обробки вхідного документа «е-ТТН» між учасниками документообігу. Кожен учасник виконує дії відповідно до своєї ролі: вносить необхідні дані, підписує та відправляєнадсилає документ наступному учаснику.
Обробка документа відбувається послідовно відповідноза до класичної схеми обміну «е-ТТН»:схемою: «Вантажовідправник» → «Перевізник» → «Вантажоодержувач». Після відправки документа всі учасники отримують його, однак подальші дії (редагування, підписання та відправка) виконуються по черзі згідно з визначеною роллю.
У документообігу е-ТТН передбачені основні ролі учасників: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач».
В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ «е-ТТН»:
1. може бутиоброблятися оброблений «Водієм»Водієм та очікувати подальшої обробки зіз сторонибоку «Вантажоодержувача». До внесення змін зі сторони «Вантажоодержувача» документ також може бути додатково оброблений зі сторони «Перевізника»;Вантажоодержувача;
2. може бути обробленийоброблятися лише «Перевізником» та очікувати обробки зі сторони «Вантажоодержувача»Перевізником — у цьому випадку «Водій»Водій не виконуєбере обробкуучасті в обробці документа.
ОскількиУ післядеяких відправкивипадках «е-ТТН»обробку «Вантажовідправником» документдокумента може оброблятивиконувати як «Водій»,Перевізник, так і «Перевізник», для спрощення надалі використовується узагальнене визначенняВодій — Перевізникзалежно (Водій).від налаштувань процесу.
Пошук та відкриття документа
Для обробки «е-ТТН»ТТН» Перевізником (Водієм) в сервісі «EDI Network»Network» потрібновиконайте перейтитакі дії:
Зображення 1 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує на підписання перевізником»
Ознайомлення та заповнення даних документа
Для подальшої обробки документа необхідно додати дані відповідальної особи перевізника. Для цього натисніть «+Додати» у табличній частині блоку «Вантажно-розвантажувальні операції» в нижній частині документа.
Зображення 2 – Додавання відповідальної особи перевізника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»
Раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника під час введення в полі або видалити зі списку за допомогою відповідної кнопки.
Зображення 3 – Вибір відповідальної особи з довідника у блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»
Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» натисніть кнопку «+ Додати особу» (Зображення 4, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 4, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Додати» (Зображення 4, Покажчик 3).
Зображення 4 – Додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»
Для редагування даних відповідальної особи натисніть кнопку «Змінити» (Зображення 5, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні відредагуйте дані (Зображення 5, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 5, Покажчик 3).
Зображення 5 – Редагування даних відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»
За потреби можна обрати іншу відповідальну особу за допомогою кнопки «Обрати» (🔍).
Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН»
Після внесення змін до документа їх необхідно зберегти, натиснувши кнопкунатисніть «Зберегти».
Зображення 6 – Збереження документа
ДляЩоб підписанняпідписати документадокумент, натисніть кнопку «Підписати».
Після цього ініціюється процес накладання електронного підпису.
Детальніше про процедуру підписання документа наведенодив. за посиланням.
Зображення 7 – Підписання документа
Після підписання документа користувач можеЩоб переглянути інформацію про підписантів, натиснувши кнопкунатисніть «Переглянути підписи» (Покажчик 1).
У вікні, що відкриєтьсявікні (Покажчик 2), відображається детальна інформація про накладені електронні підписи, зокремапідписи: тип підпису, дата та дані підписанта.
ДляЩоб завершеннязавершити роботироботу з документомдокументом, натисніть кнопку «Надіслати» (Показчик 3)..
Зображення 8 – Перегляд інформації про підписантів та надсилання документа
Після відправки документа «Перевізником» «е-ТТН» отримує статус «Очікує підписання вантажоодержувачем».
Зображення 9 – Статус документа після відправки
Обробка вхідного «е-ТТН» документа на стороні Вантажоодержувача
Для обробки «е-ТТН» Вантажоодержувачем в сервісі «EDI Network» необхідно перейти у «Вхідні» (Зображення 10, Показчик 1), скористатися рядком пошуку (Зображення 10, Показчик 2) та обрати документ «Товарно-транспортна накладна (е-ТТН)» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (Зображення 10, Показчик 3).
Зображення 10 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»
Для прийняття документа необхідно додати дані відповідальної особи вантажоодержувача в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції». Для цього натисніть «+ Додати» у відповідному полі.
Зображення 11 – Додавання відповідальної особи вантажоодержувача
Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника або видалити зі списку.
Зображення 12 – Вибір або видалення раніше доданої відповідальної особи
Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» натисніть кнопку «+ Додати особу» (Зображення 4, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 4, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Додати» (Зображення 4, Покажчик 3).
Зображення 13 – Додавання нової відповідальної особи.
Для редагування даних відповідальної особи натисніть кнопку «Змінити» (Зображення 14, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні відредагуйте дані (Зображення 14, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 14, Покажчик 3).
Зображення 14 – Редагування даних відповідальної особи.
Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН»
Після внесення змін до документа їх необхідно зберегти, натиснувши кнопку «Зберегти».
Зображення 15 – Збереження документа
Для підписання документа натисніть кнопку «Підписати».
Після цього ініціюється процес накладання електронного підпису.
Детальніше про процедуру підписання документа наведено за посиланням.
Зображення 16 – Підписання документа
Після підписання документа користувач може переглянути інформацію про підписантів, натиснувши кнопку «Переглянути підписи» (Зображення 17, Покажчик 1).
У вікні, що відкриється (Зображення 17, Покажчик 2), відображається детальна інформація про накладені електронні підписи, зокрема тип підпису, дата та дані підписанта.
Для завершення роботи з документом натисніть кнопку «Надіслати» (Зображення 17, Показчик 3).
Зображення 17 – Перегляд інформації про підписантів та надсилання документа
Після відправки документа «Вантажоодержувачем» «е-ТТН» присвоюється статус «Підписано вантажоодержувачем»
Зображення 18 – Статус документа після відправки