Обробка вхідного «е-ТТН» документа

Ця інструкція описує процес обробки вхідного документа «е-ТТН» між учасниками документообігу. Кожен учасник виконує дії відповідно до своєї ролі: вносить дані, підписує та надсилає документ наступному учаснику.

Обробка документа відбувається послідовно за схемою: «Вантажовідправник» → «Перевізник» → «Вантажоодержувач». Після відправки документа всі учасники отримують його, однак подальші дії (редагування, підписання та відправка) виконуються по черзі згідно з визначеною роллю.

У документообігу е-ТТН передбачені основні ролі учасників: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач».

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ «е-ТТН»:
1. може оброблятися Водієм та очікувати подальшої обробки з боку Вантажоодержувача;
2. може оброблятися лише Перевізником — у цьому випадку Водій не бере участі в обробці документа.

У деяких випадках обробку документа може виконувати як Перевізник, так і Водій — залежно від налаштувань процесу.

Пошук та відкриття документа

Для обробки «е-ТТН» Перевізником (Водієм) в сервісі «EDI Network» виконайте такі дії:

1. Перейдіть у розділ «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1).
2. Скористайтеся рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2).
3. Оберіть документ «Товарно-транспортна накладна (е-ТТН)» у статусі «Очікує на підписання перевізником» (Зображення 1, Покажчик 3).

_{Зображення 1 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує на підписання перевізником»}

Ознайомлення та заповнення даних документа

Для подальшої обробки документа необхідно додати дані відповідальної особи перевізника. Для цього натисніть «+Додати» у табличній частині блоку «Вантажно-розвантажувальні операції» в нижній частині документа.

_{Зображення 2 – Додавання відповідальної особи перевізника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

РанішеДані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника під час введення в полі або видалити зі спискусписку.(Зображення за допомогою відповідної кнопки.3)

_{Зображення 3 – Вибір відповідальної особи з довідника у блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»операції» натиснітьвиконайте такі дії:

Натисніть кнопку «+ Додати особу»особу» (Зображення 4, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 4, Покажчик 2). та натиснітьНатисніть кнопку «Додати» (Зображення 4, Покажчик 3).

_{Зображення 4 – Додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для редагування даних відповідальної особи натиснітьвиконайте такі дії:

Натисніть кнопку «Змінити» (Зображення 5, Покажчик 1). У відкритому модальному вікні відредагуйте необхідні дані (Зображення 5, Покажчик 2). та натиснітьНатисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 5, Покажчик 3).