Створення «Акта завантаження на проміжному складі» на базі інших електронних документів

Ця інструкція описує процес створення та підписання документа «Акт завантаження на проміжному складі» на базі інших електронних документів у сервісі електронного документообігу EDIN.

Документ формується у разі повного перевантаження вантажу на проміжному складі з подальшим перевезенням іншим транспортним засобом. Ініціатором створення документа виступає «Проміжний склад».

Створення «Акта завантаження на проміжному складі» на підставі «е-ТТН»

Для створення «Акта завантаження на проміжному складі» на підставі «е-ТТН» необхідно:

Перейдіть у папку «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1).
За потреби скористайтесь рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2).
Оберіть документ «е-ТТН» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (Зображення 1, Покажчик 3).

_{Зображення 1 – Вибір документа «е-ТТН» для створення «Акта завантаження на проміжному складі»}

4. У відкритому документі натисніть кнопку «Створити документ» навпроти документа «Акт завантаження на проміжному складі до ТТН» у блоці «Список документів в ланцюжку» (Зображення 2).

_{Зображення 2 – Створення «Акта завантаження на проміжному складі до ТТН»}

Після створення документа форма «Акта завантаження на проміжному складі» автоматично заповнюється даними пов’язаних документів — «е-ТТН» та «Акта розвантаження на проміжному складі». Частина полів є недоступною до редагування, оскільки заповнюється автоматично на підставі документів-підстав (Зображення 3).

_{Зображення 3 – Форма «Акта завантаження на проміжному складі»}

Заповнення форми документа «Акт розвантаження на проміжному складі»

Потрібно заповнити номер документа та місце складання акта. Поля «Автомобільний перевізник» та «Водій» автоматично заповнюються даними з «е-ТТН», однак за потреби доступні до редагування за допомогою кнопок пошуку або кнопки «Вказати себе».

Детальніше про пошук та вибір контрагента описано в інструкції «Пошук контрагента», пошук та вибір водія — в інструкції «Пошук водія».

Поле «Автомобіль»

Поле «Склад тимчасового зберігання» автоматично заповнюється даними з попереднього «Акта розвантаження на проміжному складі».

Для заповнення полів «Автомобіль» та «Причіп/напівпричіп» використовується особистий довідник транспортних засобів, що автоматично формується при додаванні нового транспорту (Зображення 5).

Для додавання нового транспортного засобу:

Введіть реєстраційний номер транспортного засобу в полі пошуку (Зображення 5, Покажчик 1).
Натисніть кнопку «Новий транспортний засіб» (Зображення 5, Покажчик 2).
У модальному вікні заповніть обов’язкові поля: «Реєстраційний номер», «Марка», «Модель», «Тип» (Зображення 5, Покажчик 3).
Натисніть кнопку «Додати» (Зображення 5, Покажчик 4).

_{Зображення 5 – Додавання нового транспортного засобу}

Після вибору або додавання транспортного засобу стають доступні наступні дії:

«Обрати» — вибір іншого транспортного засобу (Зображення 6, Покажчик 1);
«Змінити» — редагування даних обраного транспортного засобу (Зображення 6, Покажчик 2);
«Очистити» — видалення введених у рядок даних (Зображення 6, Покажчик 3).

_{Зображення 6 – Дії з обраним транспортним засобом}

Поле «Причіп/напівпричіп»

Принцип заповнення полів «Причіп/напівпричіп» реалізований аналогічно додаванню автомобіля через довідник транспортних засобів (Зображення 7).

Для додавання нового причепа/напівпричепа:

Введіть реєстраційний номер транспортного засобу в полі пошуку (Зображення 7, Покажчик 1).
Натисніть кнопку «Новий транспортний засіб» (Зображення 7, Покажчик 2).
У модальному вікні заповніть обов’язкові поля: «Тип транспортного засобу», «Реєстраційний номер», «Марка», «Модель», «Тип» (Зображення 7, Покажчик 3).
Натисніть кнопку «Додати» (Зображення 7, Покажчик 4).

_{Зображення 7 – Додавання нового причепа/напівпричепа}

Поле «Контейнер»

Для додавання даних контейнера:

Натисніть кнопку «Додати» в полі «Контейнер» (Зображення 8, Покажчик 1).
У модальному вікні оберіть «Тип контейнера» та вкажіть «Ідентифікаційний номер» (Зображення 8, Покажчик 2).
Натисніть кнопку «Додати» (Зображення 8, Покажчик 3).

_{Зображення 8 – Додавання контейнера}

Для кожного вказаного транспортного засобу можливо додатково зазначити номер пломби та температурний режим (Зображення 9).

_{Зображення 9 – Заповнення номера пломби та температурного режиму}

Поле «Додаткова інформація» є обов’язковим до заповнення та повинно містити опис причини складання акта.

У документі також необхідно вказати відповідальну особу «Проміжного складу». Для цього:

Натисніть кнопку «Додати» (Зображення 10, Покажчик 1).
Оберіть відповідальну особу зі списку або натисніть кнопку «Додати особу» для створення нового запису (Зображення 10, Покажчик 2).
У модальному вікні заповніть обов’язкові поля відповідальної особи (Зображення 10, Покажчик 3).
Натисніть кнопку «Додати» (Зображення 10, Покажчик 4).

Раніше доданих відповідальних осіб можливо повторно обирати зі списку або видаляти за допомогою кнопки видалення.

_{Зображення 10 – Додавання відповідальної особи «Проміжного складу»}

Довідник відповідальних осіб автоматично наповнюється при додаванні нових записів. При створенні нової відповідальної особи необхідно заповнити обов’язкові контактні дані.

За потреби дані раніше доданих відповідальних осіб можливо:

редагувати за допомогою кнопки «Змінити»;
обрати іншу особу за допомогою кнопки «Обрати»;
видалити запис зі списку за допомогою кнопки видалення.

Після заповнення обов’язкових полів натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 11).

_{Зображення 11 – Збереження «Акта завантаження на проміжному складі»}

Після збереження документа натисніть кнопку «Підписати» для переходу до підписання «Акта завантаження на проміжному складі» (Зображення 12).

_{Зображення 12 – Перехід до підписання «Акта завантаження на проміжному складі»}

Детальніше про процедуру підписання документів дивіться в інструкції «Підписання документів».

Після підписання документа в блоці «Інформація про підписантів» відображаються дані підписанта (Зображення 13, Покажчик 1). Для відправки документа натисніть кнопку «Надіслати» (Зображення 13, Покажчик 2).

_{Зображення 13 – Інформація про підписантів та відправка «Акта завантаження на проміжному складі»}

Після відправки документа автоматично відкривається папка «Надіслані», у якій «Акт завантаження на проміжному складі» відображається зі статусом «Очікує на підписання отримувачем» (Зображення 14).

_{Зображення 14 – Відображення відправленого «Акта завантаження на проміжному складі» у папці «Надіслані»}

Документ «е-ТТН» залишається недоступним до опрацювання на стороні кінцевого контрагента до моменту підписання «Акта завантаження на проміжному складі» всіма необхідними учасниками або відхилення документа.
У цей період в документі відображається повідомлення про тимчасову недоступність роботи з ТТН (Зображення 15).

_{Зображення 15 – Повідомлення про тимчасову недоступність роботи з «е-ТТН» до завершення життєвого циклу «Акта завантаження на проміжному складі»}