Створення «е-ТТН» на базі інших електронних документів
В даній інструкції описано процес створення документа «е-ТТН» на підставі інших електронних документів у сервісі EDIN.
Документ «е-ТТН» можливо створити на підставі:
- «Попередньої ТТН»;
- «Підтвердження заявки на транспортування»;
- «Повідомлення про відвантаження»;
- «Акту приймання-передачі»;
- «Видаткової накладної».
- Ініціатором документообігу може виступати будь-який учасник процесу. Класичною вважається схема:
«Вантажовідправник» → «Перевізник» → «Вантажоодержувач»
Інструкція створення «е-ТТН» документа «з нуля».
Створення «е-ТТН» на підставі «Попередньої ТТН»
Якщо документ створюється учасником документообігу, відмінним від «Вантажовідправника», така «е-ТТН» буде відправлена «Вантажовідправнику» для ознайомлення в статусі «Попередня ТТН» та не потребуватиме підписання.
Для створення «е-ТТН» на підставі «Попередньої ТТН» необхідно:
- Перейдіть у папку «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1).
- За потреби скористайтесь рядком пошуку, вказавши статус документа «Попередня ТТН» (Зображення 1, Покажчик 2).
- Оберіть документ у статусі «Попередня ТТН» (Зображення 1, Покажчик 3).
Зображення 1 – Вибір документа в статусі «Попередня ТТН»
Ви можете ознайомитись із відкритим документом і створити «е-ТТН», натиснувши «Додаткові дії» (Зображення 2, Показчик 1) → «Створити Документ ТТН» (Зображення 2, Показчик 2)
Зображення 2 – Створення документа «е-ТТН» на підставі «Попередньої ТТН»
Відкриється форма документа «е-ТТН», автоматично заповнена даними з «Попередньої ТТН». Документ доступний для редагування та доповнення.
Зображення 3 – Форма документа «е-ТТН», створеного на підставі «Попередньої ТТН»
Після внесення необхідних змін документ можливо «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати».