Створення «е-ТТН» на базі інших електронних документів

В даній інструкції описано процес створення документа «е-ТТН» на підставі інших електронних документів у сервісі EDIN.

Документ «е-ТТН» можливо створити на підставі:

• «Попередньої ТТН»;
• «Підтвердження заявки на транспортування»;
• «Повідомлення про відвантаження»;
• «Акту приймання-передачі»;
• «Видаткової накладної».
  Ініціатором документообігу може виступати будь-який учасник процесу. Класичною вважається схема:

«Вантажовідправник» → «Перевізник» → «Вантажоодержувач»

Інструкція створення «е-ТТН» документа «з нуля».

Створення «е-ТТН» на підставі «Попередньої ТТН»

Якщо документ створюється учасником документообігу, відмінним від «Вантажовідправника», така «е-ТТН» буде відправлена «Вантажовідправнику» для ознайомлення в статусі «Попередня ТТН» та не потребуватиме підписання.

Для створення «е-ТТН» на підставі «Попередньої ТТН» необхідно:

• Перейдіть у папку «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1).
• За потреби скористайтесь рядком пошуку, вказавши статус документа «Попередня ТТН» (Зображення 1, Покажчик 2).
• Оберіть документ у статусі «Попередня ТТН» (Зображення 1, Покажчик 3).

_{Зображення 1 – Вибір документа в статусі «Попередня ТТН»}

Ви можете ознайомитись із відкритим документом і створити «е-ТТН», натиснувши «Додаткові дії» (Зображення 2, Показчик 1) → «Створити Документ ТТН» (Зображення 2, Показчик 2)

_{Зображення 2 – Створення документа «е-ТТН» на підставі «Попередньої ТТН»}

Відкриється форма документа «е-ТТН», автоматично заповнена даними з «Попередньої ТТН». Документ доступний для редагування та доповнення.

_{Зображення 3 – Форма документа «е-ТТН», створеного на підставі «Попередньої ТТН»}

Після внесення необхідних змін документ можливо «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати».

Детальніше про заповнення, редагування, підписання та відправку документа «е-ТТН» описано в окремій інструкції.

Створення «е-ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» 

Для створення «е-ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» необхідно:

• Перейти у папку «Вхідні» (Зображення 4, Покажчик 1).
• За потреби скористатись пошуком документа (Зображення 4, Покажчик 2).
• Обрати документ «Підтвердження заявки на транспортування» у статусі «Підписано замовником» (Зображення 4, Покажчик 3).

_{Зображення 4 – Вибір документа «Підтвердження заявки на транспортування»}

У відкритому документі натисніть кнопку «Створити документ» у блоці «Пов’язані ланцюжки» (Зображення 5).

_{Зображення 5 – Створення «е-ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування»}

Відкриється форма редагування документа «е-ТТН», що вже заповнена даними з документа-підстави:

_{Зображення 6 – Форма редагування документа «е-ТТН», створеного на підставі «Підтвердження заявки на транспортування»}

Дані, що переносяться з «Підтвердження заявки на транспортування» доступні до редагування.

Після заповнення всіх обов’язкових полів форми редагування «е-ТТН» (позначені червоною зірочкою *) документ можливо «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати».

Процеси заповнення/редагування чернетки «е-ТТН», підписання та відправки документа детально описані в окремій інструкції.

Створення «е-ТТН» на підставі «Повідомлення про відвантаження»

ТТН можна створити на основі одного або декількох «Повідомлень про відвантаження» (DESADV).

• Перейти у розділ «Надіслані» (Зображення 7, Покажчик 1).
• За потреби скористайтесь рядком пошуку (Зображення 7, Покажчик 2).
• Відкрити «Повідомлення про відвантаження» (DESADV), на підставі якого буде створено «е-ТТН» (Зображення 7, Покажчик 3).

_{Зображення 7 – Вибір «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

У відкритому «Повідомленні про відвантаження» (DESADV) натисніть кнопку «Створити документ» в блоці «Товарно-транспортна накладна» (Зображення 8).

_{Зображення 8 – Створення «е-ТТН» на підставі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Створення «е-ТТН» на підставі декількох «Повідомлень про відвантаження»

Для створення «е-ТТН» на підставі декількох «Повідомлень про відвантаження» (DESADV):

• Перейдіть у розділ «Надіслані» (Зображення 9, Покажчик 1).
  
• За потреби скористайтесь рядком пошуку (Зображення 9, Покажчик 2).
  
• Відмітьте два або більше «Повідомлення про відвантаження» (DESADV), на підставі яких буде створено «е-ТТН» (Зображення 9, Покажчик 3).
  
• Відкрийте меню «Дії з обраними док-ми» (Зображення 9, Покажчик 4).
  
• Оберіть дію «Створити товарно-транспортну накладну (ТТН)» (Зображення 9, Покажчик 5).

_{Зображення 9 – Створення «е-ТТН» на підставі декількох «Повідомлень про відвантаження» (DESADV)}

Після цього відкриється форма редагування документа «е-ТТН», яка вже буде частково заповнена даними з «Повідомлення про відвантаження» як документа-підстави.

Дані, що переносяться з «Повідомлення про відвантаження», доступні для редагування.

_{Зображення 10 – Форма редагування «е-ТТН», створеної на підставі «Повідомлення про відвантаження»}

Після редагування або доповнення форми «е-ТТН» документ можливо «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати». Процеси заповнення/редагування даних чернетки «е-ТТН», підписання та відправки документа детально описані в окремій інструкції.

Створення «е-ТТН» на підставі «Акту приймання-передачі»

Для створення «е-ТТН» на підставі «Акту приймання-передачі» (DOCUMENTINVOICE_APP) в сервісі «EDI Network» Вантажовідправнику необхідно:

• перейти до папки «Надіслані»;
• за потреби скористатись рядком пошуку;
• відкрити потрібний документ «Акт приймання-передачі».

_{Зображення 11 – Пошук та вибір документа «Акт приймання-передачі»}

Після цього відкриється форма редагування документа «е-ТТН», що вже буде містити дані з обраного «Акту приймання-передачі» (дані майбутнього Вантажоодержувача (контрагента), перелік супровідних документів на вантаж, номери резерву (додаткові дані)).

_{Зображення 13 – Форма редагування документа «е-ТТН», створеного на підставі «Акту приймання-передачі»}

_{Зображення 14 – Пошук та вибір документа «Видаткова накладна»}