Створення «Рахунку (Логістика)» на базі інших електронних документів

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) на платформі EDI Network.

Документ «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) використовується для виставлення рахунку за надані логістичні послуги та формується на підставі попередніх транспортних документів.

Документ «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) може бути створений на підставі наступних документів:

• вхідної підписаної з обох сторін «Заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1);
• надісланого підписаного з обох сторін «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2);
• пов’язаної «е-ТТН», підписаної контрагентами (з трьох сторін) (документ перебуває в статусі «Підписано вантажоодержувачем»);

• надісланого документа «Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037).

Ініціатором створення документа «Рахунок (Логістика)» є користувач з роллю «Перевізник».

При роботі з транспортними документами передбачені наступні ролі учасників документообігу:

• Замовник
• Вантажовідправник
• Перевізник
• Вантажоотримувач

Обмін документами в рамках даного процесу здійснюється між «Перевізником» та «Замовником».

Крок 1. Вибір документа-підстави

Для створення документа «Рахунок (Логістика)» необхідно обрати документ, на основі якого буде виконано створення.

Створення можливе на підставі одного з наступних документів:

На основі «Заявки на транспортування»

1. Перейдіть у розділ «Вхідні»
2. Оберіть документ «Заявка на транспортування»
3. Переконайтесь, що документ має статус «Підписано перевізником»
4. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Рисунок 1 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "Заявки на транспортування"}

На основі «Підтвердження заявки на транспортування»

1. Перейдіть у розділ «Надіслані»
2. Оберіть документ «Підтвердження заявки на транспортування»
3. Переконайтесь, що документ має статус «Підписано замовником»
4. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Рисунок 2 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "Підтвердження заявки на транспортування"}

На основі «е-ТТН»

1. Перейдіть у розділ «Вхідні»
2. Оберіть документ «е-ТТН»
3. Переконайтесь, що документ має статус «Підписано вантажоодержувачем»
4. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Рисунок 3 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "е-ТТН"}

На основі «Акта наданих послуг (Логістика)»

1. Перейдіть у розділ «Надіслані»
2. Оберіть документ «Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037)
3. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Рисунок 4 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "Акта наданих послуг (Логістика)"}

Крок 2. Створення документа «Рахунок (Логістика)»

1. Відкрийте обраний документ-підставу, натиснувши на його назву
2. У правій частині екрана, в блоці «Список документів в ланцюжку», натисніть кнопку «Створити документ» навпроти «Рахунок (Логістика)»

_{Рисунок 1 – Створення документа «Рахунок (Логістика)»}

 

_{Рисунок 2 – Форма створення документа «Рахунок (Логістика)»}