Створення «Рахунку (Логістика)» на базі інших електронних документів

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) на платформі EDI Network.

Документ «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) використовується для виставлення рахунку за надані логістичні послуги та формується на підставі попередніх транспортних документів.

Документ «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) може бути створений на підставі наступних документів:

• вхідної підписаної з обох сторін «Заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1);
• надісланого підписаного з обох сторін «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2);
• пов’язаної «е-ТТН», підписаної контрагентами (з трьох сторін) (документ перебуває в статусі «Підписано вантажоодержувачем»);

• надісланого документа «Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037).

Ініціатором створення документа «Рахунок (Логістика)» є користувач з роллю «Перевізник».

При роботі з транспортними документами передбачені наступні ролі учасників документообігу:

• Замовник
• Вантажовідправник
• Перевізник
• Вантажоотримувач

Обмін документами в рамках даного процесу здійснюється між «Перевізником» та «Замовником».

Крок 1. Вибір документа-підстави

Для створення документа «Рахунок (Логістика)» необхідно обрати документ, на основі якого буде виконано створення.

Створення можливе на підставі одного з наступних документів:

На основі «Заявки на транспортування»

1. Перейдіть у розділ «Вхідні»
2. Оберіть документ «Заявка на транспортування»
3. Переконайтесь, що документ має статус «Підписано перевізником»
4. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Зображення 1 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "Заявки на транспортування"}

На основі «Підтвердження заявки на транспортування»

1. Перейдіть у розділ «Надіслані»
2. Оберіть документ «Підтвердження заявки на транспортування»
3. Переконайтесь, що документ має статус «Підписано замовником»
4. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Зображення 2 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "Підтвердження заявки на транспортування"}

На основі «е-ТТН»

1. Перейдіть у розділ «Вхідні»
2. Оберіть документ «е-ТТН»
3. Переконайтесь, що документ має статус «Підписано вантажоодержувачем»
4. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Зображення 3 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "е-ТТН"}

На основі «Акта наданих послуг (Логістика)»

1. Перейдіть у розділ «Надіслані»
2. Оберіть документ «Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037)
3. За потреби скористайтесь рядком пошуку

_{Рисунок 4 - Створення "Рахунок (Логістика)" на основі "Акта наданих послуг (Логістика)"}

Крок 2. Створення документа «Рахунок (Логістика)»

1. Відкрийте обраний документ-підставу, натиснувши на його назву
2. У правій частині екрана, в блоці «Список документів в ланцюжку», натисніть кнопку «Створити документ» навпроти «Рахунок (Логістика)»

_{Зображення 4 – Створення документа «Рахунок (Логістика)»}

Відкриється форма створення документа «Рахунок (Логістика)», яка автоматично містить дані документа-підстави.

_{Зображення 5 – Форма створення документа «Рахунок (Логістика)»}

Всі обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *.

Ваші дані, як контрагента-Перевізника автоматично заповнюються з Вашого основного GLN.

Після того, як всі обов’язкові дані контрагента будуть заповнені блоки можливо згорнути за допомогою кнопки «Сховати». Поки документ не відправлено блок можливо «Редагувати» за потреби. Незаповнені поля контрагента-Замовника заповнюються аналогічно.

Можливо встановити відмітку (галочку) «Одностороннє підписання» - це налаштування документа для вашого контрагента, за якого отримувач документа не зобов’язаний його підписувати:

_{Зображення 6 – Форма створення документа «Рахунок (Логістика) одностороннє підписання»}

В документ можливо «+Додати» текстові «Коментарі» (рядки для введення тексту можливо додавати та видаляти):

_{Зображення 6 – Поле вводу коментарів}

Блок «Результат» автоматично розраховується з таблиці. Дані позиції в табличній частині частково заповнюються з документа-підстави, для ознайомлення з яким потрібно відкрити детальний перегляд позиції:

_{Зображення 7 – Блок "Результат"}

Для редагування (доповнення) даних позиції потрібно обрати кнопку «Змінити», навівши курсор на відповідну позицію:

_{Зображення 8 – Форма редагування даних послуги}

Також можливо «+Додати» нову позицію в таблицю та внести всі дані вручну. За потреби табличні позиції можливо «Видалити». 

Після того, як всі обов’язкові дані були внесені/змінені (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *), документ можливо «Зберегти»:

_{Зображення 8 – Збереження документу}

Після Зберігання документа його потрібно «Підписати» та «Відправити» контрагентам:

_{Зображення 8 – Підписання та відправка документу}