Створення Акту приймання-передачі товару (COMDOC_041) на підставі інших електронних документів

Створення «Акту приймання-передачі товару» (COMDOC_041) на підставі вхідного «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)

Щоб сформувати Акт приймання-передачі (COMDOC_041) на підставі Повідомлення про відвантаження (DESADV), виконайте наступні кроки:

1. В меню сервісу EDI Network відкрийте теку «Надіслані» і оберіть Повідомлення про відвантаження (DESADV), за яким потрібно зробити Акт (для зручності можливо скористатися пошуком).

_{Зображення 1 - Пошук надісланого  Повідомлення про відвантаження для створення Акту приймання-передачі}

2. Відкрийте потрібне Повідомлення про відвантаження (DESADV) та створіть Акт приймання-передачі (COMDOC_041) в блоці ланцюжка документів за допомогою кнопки «Створити документ» (Зображення 2).

_{Зображення 2 -Створення Акту приймання-передачі в ланцюжку}

3. Заповніть необхідні поля у формі Акту приймання-передачі (Зображення 3). Частина полів заповнюється автоматично відповідно до даних Повідомлення про відвантаження, обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *.

_{Зображення 3 - Форма Акту приймання-передачі}

4. Після внесення необхідних даних натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 4, Покажчик 1). Документ буде збережений в теці «Чернетки» і доступний для редагування.

_{Зображення 4 - Збереження, підписання та відправлення Акту приймання-передачі}

5. Для підпису документа натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 4, Покажчик 2) та пройдіть стандартну процедуру підпису електронним ключем (Зображення 5).  Детальніше про підписання документів на платформі EDIN можна подивитись за посиланням.

_{Зображення 5 - Підпис документу електронним ключем}

6. Для відправки документа натисніть кнопку «Відправити» (Зображення 4, Покажчик 3). Відправлений документ автоматично потрапляє в теку «Надіслані».

Акт приймання-передачі сформовано, підписано та відправлено Одержувачу. Коли Одержувач підпише документ, Ви отримаєте сповіщення на пошту про цю подію.

Особливості заповнення полів Акту приймання-передачі

• Поля Номер, Дата документа, Місце складання акту заповнюються автоматично, доступні до редагування за потреби. 

• Поля На підставі, №, від - дані документа-підстави, заповнюються автоматично, доступні до редагування за потреби.

• Дані Відправника - це Ваші дані, що заповнюються автоматично, їх можна редагувати за допомогою кнопки «Редагувати» . Дані Отримувача також заповнюються автоматично, змінити можливо за допомогою кнопки «Пошук» або кнопки «Редагувати» . Тип Відправника та Отримувача за потреби можна змінити, обравши з випадаючого списку (Зображення 6, Покажчик 1). 

• За потреби можна додати нового контрагента. Для цього оберіть його роль (Зображення 6, Покажчик 2), натисніть кнопку «+» (Зображення 6, Покажчик 3) та заповніть його дані за допомогою кнопки «Пошук» .

_{Зображення 6 - Зміна типу Відправника/Отримувача}

• Блок Параметри заповнюється автоматично та доступний для редагування. За необхідності можна додавати нові параметри у цей блок за допомогою кнопки «+».

• Блок Разом розраховується автоматично за табличними даними.

• Товарні позиції переносяться з Повідомлення про відвантаження. Можливо коригувати значення Кількість, що постачається, Ціна без ПДВ, Ціна з ПДВ (розраховується автоматично) та Ставка ПДВ прямо в таблиці чи змінити «Дані позиції» в розширеній формі після натискання на штрих-код позиції (Зображення 7).

Всі зміни за позиціями потребують узгодження з Вашим Контрагентом!

_{Зображення 7 - Коригування товарної позиції}

• Можливо також додати іншу позицію з Вашого «Товарного довідника», натиснувши кнопку «+Додати» та заповнивши форму даних позиції (Зображення 8). Обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. 

_{Зображення 8 - Додавання нової товарної позиції}