Створення «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE)

Ця інструкція описує порядок формування, підписання та відправки «Коригування до товарної/цінової накладної» (DOCCORINVOICE) на підставі інших електронних документів.

1. Створення «Коригування до товарної накладної» на підставі «Товарної накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN)

2. Створення «Коригування до цінової накладної» на підставі «Цінової накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN)

Формування «Коригування до цінової накладної» (DOCCORINVOICE) можливе лише після того, як Мережа надішле «Акт невідповідності» (COMDOC_009)!

Щоб сформувати Коригування до цінової накладної (DOCCORINVOICE) на підставі надісланої «Цінової накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN) виконайте наступні кроки:

1. В меню сервісу EDI Network відкрийте теку «Надіслані» та оберіть Цінову накладну (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN), за якою потрібно зробити коригування (для зручності можна скористатися пошуком).

^{Зображення 1 - Вибір Цінової накладної для створення Коригування до цінової накладної}

2. Відкрийте потрібну Цінову накладну та створіть Коригування до товарної накладної (DOCCORINVOICE) в блоці ланцюжка документів за допомогою кнопки «Створити документ» (Зображення 2).

_{Зображення 2 - Створення Коригування до цінової накладної}

3. Заповніть необхідні поля у формі Коригування товарної накладної (Зображення 3). Частина полів заповнюється автоматично відповідно до даних Товарної накладної. Обов’язкові поля позначені червоною зірочкою (*).
   Детальніше про особливості заповнення полів форми дивіться за посиланням.
   

_{Зображення 3 - Форма Коригування товарної накладної}

4. Після внесення необхідних даних натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 3, Покажчик 1). Документ буде збережено у папці «Чернетки», і він доступний для редагування.

5. Якщо документ більше не буде коригуватися, його потрібно підписати та надіслати. 

3. Особливості заповнення полів «Коригування товарної накладної»

• Дані Відправника - це Ваші дані, що заповнюються автоматично і не підлягають редагуванню. Змінити дані Одержувача можна за допомогою кнопки «Пошук контрагента» ().
• Точка доставки - ідентифікатор місця доставки (GLN, адреса), заповнюється автоматично, однак потребує перевірки/редагування за допомогою кнопок «Пошук контрагента» () / «Вказати себе» (): має бути зазначений GLN, де/звідки здійснюється прийомка/повернення (може відрізнятись від того, що автоматично переноситься з «Товарної накладної» (DOCUMENTINVOICE)). 
• «GLN для виставлення рахунку» та «Платник» також редагуються за допомогою кнопок «Пошук контрагента»  / «Вказати себе» .

• «Номер контракту» заповнюється автоматично з документа-підстави.

• Значення поля «Причина коригування» потрібно обирати з випадаючого списку:

  • Коригування прийомки на «-» / Коригування повернення на «-» - в блоці товарних позицій в поле «Коригування кількості» або «Коригування ціни» потрібно вказувати значення зі знаком «-». Поля «Кількість товару за накладною» і «Ціна без ПДВ» повинні залишатися незмінними.

  • Коригування прийомки на «+» / Коригування повернення на «+» - в блоці товарних позицій в поле «Коригування кількості» або «Коригування ціни» потрібно вказувати значення без знаків. Поля «Кількість товару за накладною» і «Ціна без ПДВ» повинні залишатися незмінними.

При заповненні «Коригування» вказується фактична Кількість/Ціна без ПДВ (тобто без знака мінус)!

 Для мережі «МЕТРО» замість номера повідомлення про прийом вказується номер повернення з metrolink!

• В залежності від обраного значення поля «Коригуючі дані» в табличній частині стає доступним поле:

• • «Коригування кількості» при «Коригуючі дані» = «Коригування кількості» (Зображення 4).

  • «Коригування ціни» при «Коригуючі дані» = «Коригування ціни» (Зображення 5).

_{Зображення 4 - Коригування кількості по позиціях}

_{Зображення 5 - Коригування ціни по позиціях}

Робота з товарними позиціями у табличній частині

Всі зміни за позиціями повинні здійснюватися лише після узгодження з мережею!

1. Змінити дані товарної позиції можна через форму «Дані позиції», що відкривається по кліку на штрихкод товару (Зображення 6).

^{Зображення 6 - Коригування даних по позиції}

2. Додати іншу позицію з «Товарного довідника» можна, натиснувши кнопку «+Додати» та заповнивши форму «Дані позиції» (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *) (Зображення 7, Покажчик 1).

^{Зображення 7 - Додавання/видалення позиції}

Для того, щоб поле Код УКТ ЗЕД при додаванні товарної позиції заповнювалося автоматично, необхідно, щоб дані були заповнені в Товарному довіднику.

3. Видалити товарну позицію можна, відмітивши її галочкою в таблиці (Зображення 7, Покажчик 2) та натиснувши кнопку «Видалити» (Зображення 7, Покажчик 3).