Ланцюжок документів на платформі EDIN 2.0

При перегляді документів сервісу в правій частині відображається блок з Ланцюжком документів (Зображення 1).

^{Зображення 1 - Ланцюжок документів}

Ланцюжок документів - це послідовний список пов’язаних документів, що передбачаються документообігом. Деякі торгові мережі та контагенти мають специфічні схеми документообігу — для таких контагентів ланцюжок документів буде відмінним. Типовими документообігами в сервісі «EDI Network» вважаються:

1. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Е-ТТН -> Повідомлення про прийом (RECADV) -> Прибуткова накладна (COMDOC_007)

2. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

3. Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Замінити новим -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

4. Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Замінити новим -> Е-ТТН

Також документи пов’язуються в один ланцюжок у випадку, якщо вони мають ідентичні значення полів «Відправник», «Одержувач», «Покупець», «Точка доставки» (GLN-и) і «Номер замовлення» (якщо відсутній, то «Номер документа»).

^{Зображення 2 - Умови зв'язання документів у ланцюжок}

Решта документів, що можуть бути пов’язані з документом із ланцюжка, але не є частиною конкретної схеми документообігу, відображається в цьому блоці, як «Не в ланцюжку» (Зображення 3).

^{Зображення 3 - Документи не в ланцюжку}

У документах, передбачених схемою, жовтим кольором вказуються підказки, наприклад, «Очікується створення», «Документ створюється з «Замовлення»» та ін. Якщо документ, який Ви переглядаєте, за схемою передбачає створення інших документів, то такі документи можна створити за допомогою кнопки «Створити документ».

Значення іконок:

•  - очікується, що Ви створите та відправите цей документ;

•  - Ваш надісланий документ;

•  - очікується вхідний документ;

•  - вхідний документ.

Повні назви статусів доступні при наведенні курсора на іконку навпроти назви документа (Зображення 5).

^{Зображення 4 - Підказки по статусах документів у ланцюжку}

Документи в ланцюжку об’єднуються за типом документа. Кількість документів одного типу вказується в правому нижньому куті (Зображення 5).

^{Зображення 5 - Кількість документів одного типу у ланцюжку}