Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)

Ця інструкція описує процес відкликання підпису комерційних документів на web-платформі EDIN.

До комерційних документів належать: «Рахунок (Логістика)», «Видаткова накладна», «Акт виконаних робіт», «Акт наданих послуг» та інші документи комерційного типу.

Відправлені комерційні документи можуть бути відкликані за допомогою документа «Відкликання підпису». Відкликання використовується у випадках помилкової відправки документа або необхідності скасування підписання документа Отримувачем.

Відкликати комерційний документ може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ. Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та на web-платформі EDIN.

Для відкликання підпису необхіднокомерційного обратидокумента необхідно:

Перейдіть у папку «Надіслані» (Зображення 1, Покажчик 1). Оберіть потрібний документ та відкрийте його, натиснувши на назву документа (Зображення 1, Покажчик 2).

_{Зображення 1 — Вибір комерційного документа в папці «Надіслані»}

     3. Після відкриття документа оберіть пункт «Відкликання підписупідпису»» у випадаючому списку «Додаткові діїдії» » (Зображення 1)2).

_{Зображення 12 — відкликання підпису комерційного документа через меню «Додаткові дії»}

Підписання відкликання підпису

«Відкликання підпису» здійснюється за допомогою КЕП.

Перед здійсненням відкликання підпису необхідно:

• обрати предмет відкликання підпису (Зображення 2,3, Покажчик 1);
• вказати дату відкликання підпису (Зображення 2,3, Покажчик 2);
• ввестиза текстпотреби причинидодати відкликаннякоментар (Зображення 2,3, Покажчик 3);
• натиснутипідписати кнопкудокумент «Перейтиза додопомогою зчитування КЕП» (Зображення 2, Покажчик 4).КЕП.

_{Зображення 23 — заповнення даних для відкликання підпису комерційного документа}

Відкликання пов’язаних логістичних документів

Для пов’язаних між собою логістичних документів, таких як «Акт наданих послуг (Логістика)» та «Рахунок (Логістика)», доступна можливість відкликання підпису як лише для поточного документадокумента, аботак і одночасно для пов’язаних документів.

Для вибору необхідного варіанта потрібно обрати відповідне значення в полі «Предмет відкликання підпису» (Зображення 3)4).

_{Зображення 34 — вибір предмета відкликання підпису для пов’язаних логістичних документів}

Після заповнення даних та натискання кнопки «Перейти до зчитування КЕП» відкриється форма вибору КЕП для підписання документа.

Після заповнення даних та натискання кнопки «Перейти до зчитування КЕП» відкриється форма вибору КЕП для підписання документа.

_{Зображення 45 — вибір КЕП для підписання документа «Відкликання підпису»}

Детальніше про процедуру підписання дивіться за посиланням.

Після підписання документа статус документа змінюєтьсязміниться на «Підпис відкликановідкликано»».

Інформацію

Для перегляду інформації про відкликання підпису можливонатисніть переглянутикнопку за допомогою кнопки «Переглянути підписипідписи»» (Зображення 5,6, Покажчик 1).

У вікні «Інформація про підписантівпідписантів»» відображається інформація про відкликання підпису та підписи контрагентів (Зображення 5,6, Покажчик 2).

_{Зображення 56 — перегляд інформації про відкликання підпису документадокумент4}