Акт перезавантаження

Акт перезавантаження створюється для внесення змін до підписаної ТТН у випадках, коли необхідно замінити транспортний засіб, причіп/напівпричіп, контейнер, водія або перевізника.

Ініціатором створення Акта може бути водій, який здійснює перезавантаження, або водій, який приймає вантаж після перезавантаження.

В інструкції описано ~~процес~~два ~~створення~~процеси:

Створення та відправка Акта перезавантаження водієм, який здійснює перезавантаження. Обробка вхідного Акта перезавантаження водієм, який приймає вантаж.

Створення Акта перезавантаження

Для того, щоб створити Акт перезавантаження виконайте наступні кроки (Зображення 1):

Оберіть необхідну підписану ТТН та натисніть на неї (Покажчик 1).
У блоці «Коригуючі акти» натисніть «+ Створити акт» (Покажчик 2).
У вікні, що відкрилося, у блоці «Акт перевантаження» установіть позначку напроти однієї чи декількох причини створення акту та натисніть на кнопку «Обрати» (Покажчик 3 та 4).

Після цього подальші кроки будуть здійснюватись відповідно до причини, яку було обрано.

^{Зображення 1 - Створення Акта перезавантаження}

Внесення змін

У випадку, якщо було обрано:

відкриється вікно «Зміна ... » у якому подальші кроки описано у відповідному пункті.

Змінити автомобіль

У вікні «Зміна автомобіля» відображається інформація про транспортний засіб, доданий у ТТН. Дані в полях можна відредагувати або додати новий транспортний засіб.

Редагувати автомобіль

Для того, щоб відредагувати дані у вікні «Зміна автомобіля», у полях (Зображення 2, Покажчик 1):

«Реєстраційний номер», «Марка», «Модель», «Тип» та «Колір» – натисніть на необхідне поле -> видаліть попередні дані та введіть нові за допомогою клавіатури.

Для продовження дій натисніть кнопку «Зберегти» або на «→» у правому верхньому куті (Покажчик 2 та 3). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 4).

У вікні «Зміна автомобіля» усі поля, крім «Колір», є обов'язкові для заповнення.

У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» в полях (Покажчик 5):

«Довжина», «Ширина», «Висота» та «Загальна маса з вантажем» – натисніть на необхідне поле -> видаліть попередні дані та введіть нові за допомогою клавіатури з урахуванням внесених змін.

Для збереження даних натисніть на кнопку «Зберегти», для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 6 та 7).

У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» всі поля є обов'язкові для заповнення.

^{Зображення 2 - Редагування даних автомобіля}

Додати автомобіль

Для того, щоб додати автомобіль у вікні «Зміна автомобіля», виконайте наступні кроки (Зображення 3):

Натисніть на поле «Пошук» (Покажчик 1).
У наступному вікні за допомогою клавіатури введіть мінімум чотири символи реєстраційного номера авто та натисніть кнопку «Пошук» (Покажчик 2 та 3). Для скасування дії - кнопка «Скасувати» (Покажчик 4).
Зі списку знайдених варіантів оберіть необхідний автомобіль, натиснувши на ньому (Покажчик 5). Після цього інформація про транспортний засіб відображатиметься у вікні «Зміна автомобіля» (Покажчик 6).
У разі відсутності або недійсності даних заповніть необхідні поля за допомогою клавіатури.
Для продовження дій натисніть кнопку «Зберегти» або на «→» у правому верхньому куті (Покажчик 7/8). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 9).
У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» за допомогою клавіатури введіть параметри автомобіля (Покажчик 10).
Для збереження даних натисніть кнопку «Зберегти», для скасування — «Скасувати» (Покажчик 11/12).

Всі поля, крім «Колір», обов'язкові для заповнення.

^{Зображення 3 - Додавання автомобіля}

Змінити причіп/напівпричіп

У вікні «Заміна причіпу/напівпричіпу» відображається інформація про транспортний засіб у випадку, якщо він був доданий при створенні ТТН. Дані в полях можна відредагувати, видали та додати новий причіп/напівпричіп, або додати другий причіп/напівпричіп.

Редагувати причіп/напівпричіп

Для того, щоб відредагувати дані у вікні «Заміна причіпу/напівпричіпу», у полях (Зображення 4, Покажчик 1):

«Тип» — натисніть на поле (Покажчик 2) → у вікні, що відкрилося внизу екрана, оберіть інший тип (Покажчик 3) → для підтвердження натисніть кнопку «Обрати» (Покажчик 4).
«Реєстраційний номер», «Марка», «Модель», «Тип» та «Колір» – натисніть на необхідне поле -> видаліть попередні дані та введіть нові за допомогою клавіатури.

Для продовження дій натисніть кнопку «Зберегти» або на «→» у правому верхньому куті (Покажчик 5 та 6). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 7).

У вікні «Зміна причіпу/напівпричіпу» усі поля, крім «Колір», є обов'язкові для заповнення.

У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» в полях (Покажчик 8):

«Довжина», «Ширина», «Висота» та «Загальна маса з вантажем» – натисніть на необхідне поле -> видаліть попередні дані та введіть нові за допомогою клавіатури з урахуванням внесених змін.

Для збереження даних натисніть на кнопку «Зберегти», для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 9 та 10).

У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» всі поля є обов'язкові для заповнення.

^{Зображення 4 - Редагувати причіп/напівпричіп}

Додати причіп/напівпричіп

Для того, щоб додати причіп/напівпричіп у вікні «Заміна причіпу/напівпричіпу», виповніть наступні кроки (Зображення 5):

Натисніть на кнопку «+ Додати» (Покажчик 1). Після чого будуть додано нові поля для заповнення.
Натисніть на поле «Пошук» (Покажчик 2).
У наступному вікні за допомогою клавіатури введіть мінімум чотири символи реєстраційного номера транспортного засобу та натисніть кнопку «Пошук» (Покажчик 3 та 4). Для скасування дії - кнопка «Скасувати» (Покажчик 5).
Зі списку знайдених варіантів оберіть необхідний, натиснувши на ньому (Покажчик 6). Після цього інформація про транспортний засіб відображатиметься у вікні «Зміна причіпу/напівпричіпу» (Покажчик 7).
У випадку відсутності або недійсності даних заповніть необхідні поля за допомогою клавіатури.
Щоб заповнити поле «Тип» — натисніть на ньому (Покажчик 8) → у вікні, що відкрилося внизу екрана, оберіть тип транспортного засобу (Покажчик 9) → для підтвердження натисніть кнопку «Обрати» (Покажчик 10).
Для продовження дій натисніть кнопку «Зберегти» або на «→» у правому верхньому куті (Покажчик 11/12). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 13).
У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» за допомогою клавіатури оновіть параметри з урахуванням доданого причіпу/напівпричіпу (Покажчик 14).
Для збереження даних натисніть кнопку «Зберегти», для скасування — «Скасувати» (Покажчик 15 або 16).

Всі поля, крім «Колір», обов'язкові для заповнення.

^{Зображення 5 - Додати причіп/напівпричіп}

Додати другий причіп/напівпричіп

Для того, щоб додати ще один причіп/напівпричіп у вікні «Заміна причіпу/напівпричіпу», згорніть блок «Причіп 1», натиснувши на (Зображення 6, Покажчик 1) або проскрольте сторінку донизу. Після чого натисніть на кнопку «+ Додати» (Покажчик 2 або 3).

Після цього буде доданий блок «Причіп 2» (Покажчик 4), у якому для заповнення полів виконайте кроки, описані в пункті «Додати причіп/напівпричіп».

^{Зображення 6 - Додати другий причіп/напівпричіп}

Видалити причіп/напівпричіп

Для того, щоб видалити причіп/напівпричіп у вікні «Заміна причіпу/напівпричіпу», виповніть наступні кроки (Зображення 7):

Натисніть на кнопку «Видалити» у відповідному блоці «Причіп 1»/«Причіп 2» (Покажчик 1/2).
Для продовження дій натисніть кнопку «Зберегти» або на «→» у правому верхньому куті (Покажчик 3/4). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 5).
У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» за допомогою клавіатури оновіть параметри транспортного засобу з урахуванням видалено причіпу/напівпричіпу (Покажчик 7).
Для збереження даних натисніть кнопку «Зберегти», для скасування — «Скасувати» (Покажчик 7/8).

^{Зображення 7 - Видалити причіп/напівпричіп}

Змінити контейнер

У вікні «Заміна контейнеру» відображається інформація про транспортний засіб у випадку, якщо він був доданий при створенні ТТН. Дані в полях можна відредагувати, додати або видали контейнер.

Редагувати контейнер

Для того, щоб відредагувати дані у вікні «Заміна контейнеру», у полях (Зображення 8, Покажчик 1):

«Тип» — натисніть на поле (Покажчик 2) → у вікні, що відкрилося внизу екрана, оберіть інший тип (Покажчик 3) → для підтвердження натисніть кнопку «Обрати» (Покажчик 4).
«Ідентифікаційний номер» – натисніть на поле -> видаліть попередні дані та введіть нові за допомогою клавіатури.

У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» в полях (Покажчик 8):

«Довжина», «Ширина», «Висота» та «Загальна маса з вантажем» – натисніть на необхідне поле -> видаліть попередні дані та введіть нові за допомогою клавіатури з урахуванням внесених змін.

Для збереження даних натисніть на кнопку «Зберегти», для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 9/10).

^{Зображення 8 - Редагувати контейнер}

Додати контейнер

Для того, щоб додати контейнер у вікні «Заміна контейнеру», виповніть наступні кроки (Зображення 9):

Натисніть на кнопку «+ Додати» (Покажчик 1).
Після чого будуть додано нові поля для заповнення.
Для заповнення полів:
- «Тип» — натисніть на поле (Покажчик 2) → у вікні, що відкрилося внизу екрана, оберіть тип контейнера (Покажчик 3) → для підтвердження натисніть кнопку «Обрати» (Покажчик 4).
- «Ідентифікаційний номер» - натисніть на поле та за допомогою клавіатури введіть ідентифікаційний номер.
Для продовження дій натисніть кнопку «Зберегти» або на «→» у правому верхньому куті (Покажчик 5/6). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 7).
У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» за допомогою клавіатури оновіть параметри з урахуванням доданого контейнера (Покажчик 8).
Для збереження даних натисніть кнопку «Зберегти», для скасування — «Скасувати» (Покажчик 9/10).

^{Зображення 9 - Додати контейнер}

Видалити контейнер

Для того, щоб видалити контейнер у вікні «Заміна контейнеру», виповніть наступні кроки (Зображення 10):

Натисніть на кнопку «Видалити» (Покажчик 1).
Для продовження дій натисніть кнопку «Зберегти» або на «→» у правому верхньому куті (Покажчик 2/3). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 4).
У вікні «Відомості про новий транспортний засіб» за допомогою клавіатури оновіть параметри транспортного засобу з урахуванням видалено контейнера (Покажчик 5).
Для збереження даних натисніть кнопку «Зберегти», для скасування — «Скасувати» (Покажчик 6/7).

^{Зображення 10 - Видалити контейнер}

Змінити водія

У вікні «Заміна водія» вкажіть дані іншого водія, виконавши наступні кроки (Зображення 11):

Натисніть на поле «Пошук» (Покажчик 1).
У наступному вікні здійсніть пошук: за допомогою клавіатури введіть ІПН, ПІБ або номер водійського посвідчення та натисніть кнопку «Пошук» (Покажчик 2, 3). Для скасування дії - кнопка «Скасувати» (Покажчик 4).
Зі списку знайдених варіантів оберіть необхідний натиснувши на ньому (Покажчик 5). Після чого дані водія відображатимуться у вікні «Заміна водія» (Покажчик 6).
Для продовження дій натисніть на кнопку «Зберегти» або на «->» в правому верхньому куті (Покажчик 7/8). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 9).

^{Зображення 11 - Зміна водія}

Змінити перевізника

У вікні «Заміна перевізника» вкажіть дані іншого перевізника, виконавши наступні кроки (Зображення 12):

Натисніть на поле «Пошук» (Покажчик 1).
У наступному вікні здійсніть пошук: за допомогою клавіатури введіть ЄДРПОУ або назву перевізника та натисніть кнопку «Пошук» (Покажчик 2, 3). Для скасування дії - кнопка «Скасувати» (Покажчик 4).
Зі списку знайдених варіантів оберіть необхідний натиснувши на ньому (Покажчик 5). Після чого дані перевізника відображатимуться у вікні «Заміна перевізника» (Покажчик 6).
Для продовження дій натисніть на кнопку «Зберегти» або на «->» в правому верхньому куті (Покажчик 7/8). Для скасування - кнопка «Скасувати» (Покажчик 9).

^{Зображення 12 - Зміна перевізника}

Опис причини

Після того, як було обрано причину створення акта, у вікні «Опис причини складання акта» за допомогою клавіатури введіть причину, з якої було створено акт перезавантаження (Зображення 13, Покажчик 1).

Для підтвердження дії натисніть кнопку «Зберегти», для скасування — кнопку «Скасувати» (покажчик 2/3).

Після чого, у випадку:

підтвердження дії - акт необхідно підписати;
скасування дії - відкриється вікно, у якому для підтвердження скасування створення акта натисніть кнопку «Так», а для скасування — кнопку «Ні» (покажчик 4/5).

^{Зображення 13 - Опис причини створення акта}

Підписання та надсилання

В результаті виконаних дій у попередніх пунктах буде створенно акт перезавантаження в статусі чернетка (Зображення 14).

Для того щоб підписати та надіслати акт натисніть на кнопку «Підписати та надіслати» (Покажчик 1). Після чого у наступному вікні оберіть зручний спосіб підписання (Покажчик 2).

Акт перезавантаження в статусі «Чернетка» можна видали натиснуши кнопку

В результаті чого акт перезавантаження буде створенно про що свідчить