Співробітники компанії. Інструкція для адміністратора

Cписок співробітників компанії

Список доданих співробітників компанії можна подивитись на формі перегляду компанії. Для цього відкрийте теку «Компанії» (Зображення 1) та натисніть на назву/ЄДРПОУ потрібної компанії.

_{Зображення 1 - Тека «Компанії»}

Відкриється форма перегляду компанії (Зображення 2). Перейдить у теку «Співробітники».

_{Зображення 2 - Співробітники компанії}

Після створення компанії у списку співробітників буде значитися тільки користувач, який додав дану компанію на портал EDIN ID, із роллю Супер адміністратор. Супер адміністратор може додавати нових співробітників та видавати їм КЕП та печатки на порталі.

Додавання співробітника

Супер адміністратор може додавати співробітників

вручну
масово.

1. Додавання співробітника вручну

Для додавання співробітника вручну натисніть кнопку «Додати» в теці «Співробітники» форми перегляду компанії (Зображення 3).

_{Зображення 3 - Додавання співробітника}

Оберіть опцію «Додати співробітника» з випадаючого списку. Відкриється форма додавання співробітника (Зображення 4).

_{Зображення 4 - Форма додавання співробітника вручну}

Заповніть всі обов'язкові поля форми, помічені червоною зірочкою *, та натисніть кнопку «Додати».

ПОМИЛКА при додаванні

2. Масове додавання співробітників

Для масового додавання співробітників за допомогою шаблону натисніть кнопку «Додати» в теці «Співробітники» форми перегляду компанії (Зображення 3).

1. Оберіть опцію «Масове додавання співробітників» з випадаючого списку. Відкриється вікно для масового додавання співробітників (Зображення 5).

_{Зображення 5 - Вікно для масового додавання співробітників}

2. Спочатку вивантажте шаблон, для цього натисніть кнопку «Шаблон». На Ваш комп'ютер буде збережено Exel файл шаблону.

3. Відкрийте вивантажений файл та заповніть даними співробітників. Не змінюйте порядок та назви стовбців!

4. Знов натисніть кнопку «Додати» та оберіть опцію «Масове додавання співробітників» з випадаючого списку (Зображення 3).

5. У вікні «Масове додавання» (Зображення 5) натисніть кнопку «Завантажити» та оберіть заповнений Exel файл шаблону для завантаження.

В разі коректного заповнення даних співробітників вони з'являться в переліку співробітників компанії зі статусом «Не зареєстрований».

Всім доданим співробітникам на задані електронні адреси надійдуть листи. Для отримання доступу до порталу EDIN ID вони мають, дотримуючись інструкцій в листах, пройти реєстрацію із тим номером телефону та електронною адресою, які були вказані Супер адміністратором компанії.