Skip to main content

Інструкція користувача модуля обробки документів сервісу EDIN-IDP

Скорочення

ОС - облікова система

Вступ

Дана інструкція описує роботу інтеграційного модуля обробки документів сервісу EDIN-IDP (далі - модуль EDIN-IDP) для облікової системи 1С | BAS (далі - ОС). Модуль являє собою зовнішню обробку для інтеграції електронного документообігу між ОС користувача та платформою EDIN 2.0. Модуль EDIN-IDP призначений для перетворення PDF-файлів та зображень на структуровані документи. Функціонал модуля певною мірою повторює роботу з сервісом EDIN-IDP .

Вкладка «Файли»

На вкладці Файли відображається перелік файлів, завантажених в систему за допомогою модуля EDIN-IDP (Зображення 1).

IDP add doc.pngЗображення 1 - Вкладка «Файли». Додати документ

Черговість дій для опрацювання документів:

  1. Додавання документа.
  2. Підв'язання завантаженого документа IDP до існуючого документа ОС або створення нового документа у ОС.
1. Додавання документа IDP

Щоб додати документ в систему, натисніть кнопку «Додати документ» (Зображення 1, Покажчик 1). Далі у стандартному вікні «Відкриття файлу» оберіть потрібний файл та натисніть кнопку «Відкрити». Після цього в нижній частині панелі з'явиться повідомлення про успішне додавання документу в чергу на розпізнавання (Зображення 2).

IDP add doc success.pngЗображення 2 - Підтвердження додавання документу в чергу на розпізнавання

Після закінчення процесу обробки даний документ з'явиться в таблиці вкладки зі статусом «Розпізнані» (Зображення 3).

IDP new doc.pngЗображення 3 - Відображення розпізнаного документа в таблиці

Якщо документ не з'явився в таблиці після закінчення процесу розпізнавання, перевірте фільтри вкладки. Можливо, налаштування фільтрів не дозволяє документу відобразитися.

2. Підв'язання документа IDP до документа ОС

Щоб підв'язати завантажений документ IDP до існуючого документа ОС, оберіть потрібний документ в таблиці, натисніть кнопку «Підв'язати» та оберіть з випадаючого списку опцію «Підв'язати» (Зображення 4).

IDP connect.pngЗображення 4 - Підв'язання документа IDP до документа ОС

З'явиться вікно з переліком документів обраного типу (Зображення 5). Оберіть документ ОС, який потрібно зв'язати із завантаженим документом IDP, та натисніть кнопку «Вибрати» для підтвердження вибору. 

IDP connect doc.pngЗображення 5 - Вибір документа ОС для підв'язання до документа IDP

Після успішного підв'язання обраного документа IDP назва документа ОС з'явиться в таблиці в останній колонці «Документ ОС» (Зображення 6).

IDP success connect.pngЗображення 6 - Документ IDP успішно прив'язаний до обраного документа ОС

Якщо створений документ ОС є помилковим, потрібно відв'язати від завантаженого документа IDP. Для цього оберіть потрібний документ IDP в таблиці, натисніть кнопку «Підв'язати» та оберіть з випадаючого списку опцію «Відв'язати» (Зображення 7).

IDP disconnect.pngЗображення 7 - Відв'язання створеного документа ОС від завантаженого документу IDP

3. Створення документа в ОС

Для створення документа / документів в ОС відмітьте галочками потрібні документи IDP в колонці «Вибрати» таблиці (доступний множинний вибір) та натисніть кнопку «Створити документ у ОС» (Зображення 8).

IDP create docs in OS.pngЗображення 8 - Створення документів у ОС

Для обраних документів IDP будуть створені та відповідно прив'язані документи ОС. В нижній частині панелі відобразиться повідомлення про успішне створення документу / документів ОС (Зображення 9). Прив'язка документів IDP до відповідних документів ОС відобразиться в колонці «Документ ОС» таблиці (Зображення 6).

IDP success OS doc creation.pngЗображення 9 - Підтвердження створення документів ОС

4. Інші дії з документом

Щоб переглянути структурований документ у форматі JSON оберіть потрібний документ в таблиці та натисніть на кнопку «JSON» (Зображення 10). Після чого відкриється права бокова панель із відображенням обраного документу у форматі JSON. 

IDP_json.pngЗображення 10 - Переглядання документа у форматі JSON

Для закриття панелі JSON знову натисніть на кнопку «JSON».

Щоб відкрити оригінал завантаженого файла, оберіть потрібний документ в таблиці та натисніть кнопку «Відкрити документ» (Зображення 11). Обраний документ відкриється за допомогою переглядача файлів відповідного типу, встановленого на Вашому комп'ютері, або за допомогою браузера.

IDP open doc.pngЗображення 11 - Відкриття завантаженого документа

Вкладка «Документи ОС»

На вкладці «Документи ОС» відображається перелік документів ОС, які прив'язані до завантажених документів IDP (Зображення 12).

IDP OS docs.pngЗображення 12 - Вкладка «Документи ОС»

Можливі дії з документами:

  1. Відкрити файл. Для цього оберіть потрібний документ ОС та натисніть кнопку «Відкрити файл» (Зображення 12, Покажчик 2). Обраний документ відкриється за допомогою переглядача файлів відповідного типу, встановленого на Вашому комп'ютері, або за допомогою браузера.
  2. Відв'язати від документа IDP, якщо створений документ ОС є помилковим. Для цього оберіть потрібний документ ОС та натисніть кнопку «Відв'язати» (Зображення 12, Покажчик 3). Обраний документ буде відв'язано від відповідного документа IDP, він зникне з таблиці та зникне прив'язка у відповідного документа IDP на вкладці «Файли» в колонці «Документ ОС».
  3. Відкрити документ в ОС. Для цього зробіть подвійний клік на потрібному документі. Обраний документ відкриється в окремій вкладці ОС.
Back to top