Skip to main content

Інструкція користувача модуля обробки документів сервісу EDIN-IDP

Скорочення

ОС - облікова системасистема.

 

Вступ

Дана інструкція описує роботу інтеграційного модуля обробки документів сервісу EDIN-IDP (далі - модуль EDIN-IDP) для облікової системи 1С | BAS (далі - ОС). Модуль являє собою зовнішню обробку для інтеграції електронного документообігу між ОС користувача та платформою EDIN 2.0. Модуль EDIN-IDP призначений для перетворення PDF-файлів та зображень на структуровані документи. Функціонал модуля певною мірою повторює роботу з сервісом EDIN-IDP .

 

Вкладка «Файли»

На вкладці Файли відображається перелік файлів, завантажених в систему за допомогою модуля EDIN-IDP (Зображення 1).

IDP add doc.pngЗображення 1 - Вкладка «Файли». Додати документ

Черговість дій для опрацювання документів:

  1. ДодаванняДодати документа.документ IDP.
  2. Підв'язанняязати завантаженогозавантажений документадокумент IDP до існуючого документа ОС або створеннястворити новогоновий документадокумент у ОС.
1. Додавання документа IDP

Щоб додати документ в систему, натисніть кнопку «Додати документ» (Зображення 1, Покажчик 1). Далі у стандартному вікні «Відкриття файлу» оберіть потрібний файл та натисніть кнопку «Відкрити».

Дозволені для завантаження типи файлів: *.png; *.jfif; *.pjpeg; *.jpeg; *.pjp; *.pdf.

Після цього в нижній частині панелі з'явиться повідомлення про успішне додавання документудокумента в чергу на розпізнавання (Зображення 2).

IDP add doc success.pngЗображення 2 - Підтвердження додавання документудокумента в чергу на розпізнавання

Після успішного закінчення процесу обробки даний документ з'явиться в таблиці вкладки зі статусом «Розпізнані» (Зображення 3).

IDP new doc.pngЗображення 3 - Відображення розпізнаного документа в таблиці

Якщо документ не з'явився в таблиці після закінчення процесу розпізнавання, перевірте фільтри вкладки. Можливо, налаштування фільтрів не дозволяє документу відобразитися.

Якщо система в процесі обробки не розпізнала завантажений документ, він відобразиться в таблиці зі статусом «Помилки».

2. Підв'язання документа IDP до документа ОС

Щоб підв'язати завантажений документ IDP до існуючого документа ОС, оберіть потрібний документ в таблиці, натисніть кнопку «Підв'язати» та оберіть з випадаючого списку опцію «Підв'язати» (Зображення 4).

IDP connect.pngЗображення 4 - Підв'язання документа IDP до документа ОС

З'явиться вікно з переліком документів ОС обраного типу (Зображення 5). Оберіть документ ОС, який потрібно зв'язати із завантаженим документом IDP, та натисніть кнопку «Вибрати» для підтвердження вибору.. 

IDP connect doc.pngЗображення 5 - Вибір документа ОС для підв'язання до документа IDP

Після успішного підв'язання обраного документа IDP назва документа ОС з'явиться в таблиці в останній колонці «Документ ОС» (Зображення 6).

IDP success connect.pngЗображення 6 - Документ IDP успішно прив'язаний до обраного документа ОС

Якщо створений документ ОС є помилковим, потрібно відв'язати його від завантаженого документа IDP. Для цього оберіть потрібний документ IDP в таблиці, натисніть кнопку «Підв'язати» та оберіть з випадаючого списку опцію «Відв'язати» (Зображення 7).

IDP disconnect.pngЗображення 7 - Відв'язання створеного документа ОС від завантаженого документу IDP

Обраний документ IDP буде відв'язано від відповідного документа ОС, зникне прив'язка в колонці «Документ ОС».

3. Створення документа в ОС

Для створення документа / документів в ОС відмітьте галочками потрібні документи IDP в колонці «Вибрати» таблиці (доступний множинний вибір) та натисніть кнопку «Створити документ у ОС» (Зображення 8).

IDP create docs in OS.pngЗображення 8 - Створення документів у ОС

Для обраних документів IDP будуть створені та відповідно прив'язані документи ОС. В нижній частині панелі відобразиться повідомлення про успішне створення документу / документів ОС (Зображення 9). Прив'язка документів IDP до відповідних документів ОС відобразиться в колонці «Документ ОС» таблиці (Зображення 6), статус документа в колонці «Статус» зміниться на «Опрацьовані».

IDP success OS doc creation.pngЗображення 9 - Підтвердження створення документів ОС

4. Інші дії з документом

    Щоб переглянути структурований документ у форматі JSON оберіть потрібний документ в таблиці та натисніть на кнопку «JSON» (Зображення 10). Після чого відкриється права бокова панель із відображенням обраного документу у форматі JSON. Для закриття панелі JSON знову натисніть на кнопку «JSON».

    IDP_json.pngЗображення 10 - Переглядання документа у форматі JSON

    Для

    закриття панелі JSON знову натисніть на кнопку «JSON».

    Щоб відкрити оригінал завантаженого файла, оберіть потрібний документ в таблиці та натисніть кнопку «Відкрити документ» (Зображення 11). Обраний документ відкриється за допомогою переглядача файлів відповідного типу, встановленого на Вашому комп'ютері, або за допомогою браузера.

    IDP open doc.pngЗображення 11 - Відкриття завантаженого документа

      При подвійному кліку на довільну комірку рядка документа відкриється форма попереднього перегляду файла IDP (Зображення 12). Відповідно до вказаних  налаштувань відображаються знайдені дані, що будуть заповнюватися у документ ОС. Поля форми доступні для редагування. На підставі внесених значень буде створюватись документ ОС.

       

      Опис полів та колонок форми:

       

        При наведення курсора на комірки в колонці «Контрагенти» з'являється спливаюча підказка з переліком всіх сторін, що були знайдені в обраному документі IDP (Зображення ).

        IDP contractors.pngЗображення - Перелік контрагентів по обраному документу IDP.

          З колонки «Документ ОС» можна відкрити відповідний документ ОС в окремій вкладці (Зображення). Для цього зробіть подвійний клік на комірці потрібного документа в колонці «Документ ОС». 

          IDP OS doc tab.pngЗображення  - Відкриття документа ОС в окремій вкладці

          Якщо до документа IDP прив'язано кілька документів ОС, після подвійного кліку на комірці обраного документа IDP в колонці «Документ ОС» відкриється випадаючий список для вибору потрыбного документа ОС для відкриття в окремій вкладці (Зображення ). 

          IDP OS docs list.pngЗображення - Перелік прив'язаних документів ОС до обраного документа IDP

          Вкладка «Документи ОС»

          На вкладці «Документи ОС» відображається перелік документів ОС, які прив'язані до завантажених документів IDP (Зображення 12).

          IDP OS docs.pngЗображення 12 - Вкладка «Документи ОС»

          Можливі дії з документами:

          1. Відкрити файл. Для цього оберіть потрібний документ ОС та натисніть кнопку «Відкрити файл» (Зображення 12, Покажчик 2). Обраний документ відкриється за допомогою переглядача файлів відповідного типу, встановленого на Вашому комп'ютері, або за допомогою браузера.
          2. Відв'язати від документа IDP, якщо створений документ ОС є помилковим. Для цього оберіть потрібний документ ОС та натисніть кнопку «Відв'язати» (Зображення 12, Покажчик 3). Обраний документ буде відв'язано від відповідного документа IDP, він зникне з таблиці та зникне прив'язка у відповідного документа IDP на вкладці «Файли» в колонці «Документ ОС».
          3. Відкрити документ в ОС. Для цього зробіть подвійний клік на потрібному документі. Обраний документ відкриється в окремій вкладці ОС.

           

          Back to top