Інструкція по роботі з мережею «Ашан» на web-платформі EDI Network 2.0 за схемою «Ашан маркетинг»

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «Ашан» на платформі EDI Network 2.0 за схемою «Ашан маркетинг» із використанням таких документів:

Документообіг між мережею «Ашан» та постачальником передбачає створення та відправку зазначених документів у відповідній послідовності.

Загальна схема документообігу:

_{Зображення 1 — Загальна схема документообігу між мережею «Ашан» та постачальником за схемою «Ашан маркетинг».}

Мережа «Ашан» надсилає всі три документи з одним номером. Для зручної роботи з конкретною групою документів їх можна знайти за номером.

Наприклад: якщо номер документа — 100500, у результатах пошуку будуть відображені Акт виконаних робіт № 100500, Рахунок-фактура № 100500 та Універсальний документ № 100500.

1. Вхід на платформу

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.

2. Отримання «Рахунку-фактури» (COMDOC_016)

Мережа «Ашан» є ініціатором документообігу та надсилає постачальнику підписаний зі своєї сторони «Рахунок-фактуру» (COMDOC_016). Документ надходить у папку «Вхідні».

Для пошуку документа скористайтеся пошуком за типом документа «Рахунок-фактура».

_{Зображення 2 — Пошук «Рахунку-фактури» (COMDOC_016) у папці «Вхідні».}

Відкрийте знайдений документ. У верхній частині документа відображається його поточний статус «Очікує на підписання отримувачем».

_{Зображення 3 — Перегляд «Рахунку-фактури» (COMDOC_016), що очікує на підписання отримувачем.}

Після ознайомлення зі змістом документа, якщо дані в ньому коректні, необхідно підписати документ та відправити його у відповідь.

Процес підписання документа описано в стандартній інструкції «Підписання документів».

Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту. У папці «Вхідні» він відображається зі статусом «Підписано двома сторонами».

_{Зображення 4 — «Рахунок-фактура» (COMDOC_016) зі статусом «Підтверджено з двох сторін» у папці «Вхідні».}

Відмова від підписання документа та анулювання підписаного документа здійснюються аналогічно до відповідних дій з іншими COMDOC-документами на платформі. Детальніше дивіться в інструкціях «Відмова від підписання документа» та «Анулювання підписаного документа».

3. Отримання «Акта виконаних робіт» (COMDOC_013)

Мережа «Ашан» надсилає вже підписаний зі своєї сторони «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013). Документ відображається у папці «Вхідні». Для зручності його можна знайти за допомогою пошуку.

_{Зображення 5 — Пошук «Акта виконаних робіт» (COMDOC_013) у папці «Вхідні».}

Після відкриття документа відображається статус «Очікує на підписання отримувачем». Для підписання документа натисніть «Підписати».

_{Зображення 6 — «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013), що очікує на підписання отримувачем.}

Підписання відбувається аналогічно до підписання будь-якого іншого документа на платформі. Детальний порядок дій описано в інструкції «Підписання документів».

Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту та відображається у папці «Вхідні» зі статусом «Підписано двома сторонами».

_{Зображення 7 — «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013) зі статусом «Підтверджено з двох сторін» у папці «Вхідні».}

Відмова від підписання документа та анулювання підписаного документа здійснюються аналогічно до відповідних дій з іншими COMDOC-документами на платформі. Детальніше дивіться в інструкціях «Відмова від підписання документа» та «Анулювання підписаного документа».

4. Отримання «Універсального/неструктурованого документа» (CONDRA)

Мережа «Ашан» надсилає зі своєї сторони «Універсальний документ» (CONDRA). Документ відображається у папці «Вхідні».

Для пошуку документа скористайтеся пошуком за типом документа «Універсальний документ» та відкрийте потрібний документ із переліку.

_{Зображення 8 — Пошук «Універсального документа» (CONDRA) у папці «Вхідні».}

Для ознайомлення з вмістом «Універсального документа» (CONDRA) необхідно відкрити документ та завантажити файл-вкладення. Файл доступний безпосередньо в документі.

Щоб завантажити файл-вкладення, натисніть кнопку завантаження праворуч від назви файлу.

_{Зображення 9 — Завантаження файлу-вкладення з «Універсального документа» (CONDRA).}

Додаткові дії з документом

Анулювання документа, підтвердження запиту на анулювання, відмова від анулювання та відмова від підписання виконуються аналогічно до відповідних дій з іншими документами на платформі.

Детальний порядок виконання цих дій описано в стандартних інструкціях: