Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Сторона Постачальника

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) формується Постачальником на підставі відправленого «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) та використовується для інформування мережі АТБ про фактичне відвантаження товару.

Під час формування документа необхідно враховувати додаткові вимоги та особливості документообігу мережі АТБ.

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) підтримує версійність у межах одного ланцюжка документів.

Якщо мережа АТБ відхиляє сформовану ТТН, необхідно повторно сформувати ланцюжок документів, починаючи з «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При створенні нового документа на заміну попередньому значення поля «Версія» необхідно збільшувати на одиницю (n+1).

_{Зображення 1 – Поле «Версія» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Особливості роботи з товарними позиціями

Номер накладної, зазначений у полі «За накладною №», повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.

_{Зображення 2 – Поле «За накладною №» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Перелік товарних позицій та кількість товару, що постачається, повинні відповідати погодженим даним документообігу. Значення за позиціями автоматично переносяться з документа «Підтвердження замовлення» (ORDRSP), на підставі якого створено DESADV.

Допускається редагування кількості та вартості товарних позицій лише після попереднього узгодження з мережею АТБ.

Кількість товарних позицій, що постачається, не може перевищувати кількість, зазначену в документі «Замовлення» (ORDER).

Якщо поставка за окремою позицією не буде виконуватись, таку позицію необхідно позначити та видалити з документа.

Формування декількох документів DESADV

У разі створення декількох видаткових накладних на одне замовлення для кожної видаткової накладної необхідно сформувати окремий документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV).

При цьому значення поля «За накладною №» повинно бути унікальним для кожного документа DESADV.

Створення «е-ТТН» на підставі DESADV

Кількість створених е-ТТН на підставі одного документа DESADV не обмежена.

Детальніше про створення документа описано в інструкції «Створення «е-ТТН» на підставі «Повідомлення про відвантаження».

Для використання функціоналу створення «е-ТТН» на підставі документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мають виконуватись такі умови:
- для акаунта відправника DESADV підв’язана компанія-вантажовідправник, у якій заповнені місто та адреса;
- поточний користувач підв’язаний до компанії-вантажовідправника;
- для GLN, зазначених у DESADV, заповнені ЄДРПОУ або ІПН;
- у компанії-вантажоодержувача заповнені місто та адреса;
- GLN з DESADV відповідає адресі компанії-вантажоодержувача;
- в адресі вантажоодержувача заповнені місто, вулиця та код КАТОТТГ (заповнюється автоматично за наявності адреси компанії).

Подальший документообіг

У відповідь на відправлене «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мережа АТБ може надіслати документ «Повідомлення про прийом» (RECADV), після чого документообіг вважається завершеним.

У разі виявлення невідповідностей під час приймання товару мережа АТБ може надіслати документ «Повідомлення про повернення» (RETANN).

У разі отримання документа «Повідомлення про повернення» (RETANN) зі сторони Постачальника передбачається формування та відправка документа «Інструкція про повернення» (RETINS).

Детальний порядок створення, редагування та відправки документа доступний за посиланням: «Створення "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі надісланого "Підтвердження замовлення" (ORDRSP)».