Формування «Повідомлення про відвантаження» у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER). Сторона Постачальника

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) формується Постачальником на підставі відправленого «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) та використовується для інформування мережі АТБ про фактичне відвантаження товару.

Під час формування документа необхідно враховувати такі особливості документообігу мережі АТБ:

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) підтримує версійність у межах одного ланцюжка документів. Якщо мережа АТБ відхиляє сформовану ТТН, необхідно повторно сформувати ланцюжок документів, починаючи з «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При створенні нового документа на заміну попередньому значення поля «Версія» необхідно збільшувати на одиницю (n+1).

_{Зображення 1 – Поле «Версія» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Значення поля «За накладною №» повинно повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.

_{Зображення 2 – Поле «За накладною №» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Допускається редагування кількості та вартості товарних позицій лише після попереднього узгодження з мережею АТБ. Кількість товарних позицій, що постачається, не може перевищувати кількість, зазначену в документі «Замовлення» (ORDER). Якщо поставка за окремою позицією не буде виконуватись, таку позицію необхідно видалити з документа. У разі створення декількох видаткових накладних на одне замовлення для кожної накладної необхідно сформувати окремий документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Значення поля «За накладною №» повинно бути унікальним для кожного документа. На підставі одного документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) може бути створено необмежену кількість документів «е-ТТН».

У відповідь на відправлене «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мережа АТБ може надіслати документ «Повідомлення про прийом» (RECADV) або «Повідомлення про повернення» (RETANN). У разі отримання документа «Повідомлення про повернення» (RETANN) Постачальнику необхідно сформувати документ «Інструкція про повернення» (RETINS).

Детальний порядок створення, заповнення та відправки документа доступний за посиланням: «Створення "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі надісланого "Підтвердження замовлення" (ORDRSP)».