Формування «Повідомлення про відвантаження» у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER). Сторона Постачальника
Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) формується Постачальником у відповідь на підставіотримане відправленоговід мережі АТБ «Підтвердження замовлення»Замовлення» (ORDRSP)ORDER) та використовується для інформування мережі АТБ про фактичне відвантаження товару.
Під час формування документа необхідно враховувати такі особливості документообігу мережі АТБ:
Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) підтримує версійність у межах одного ланцюжка документів. Якщо мережа АТБ відхиляє сформовану ТТН, необхідно повторно сформувати ланцюжок документів, починаючи з «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При створенні нового документа на заміну попередньому значення поля «Версія» необхідно збільшувати на одиницю (n+1).
Допускається редагування кількості та вартості товарних позицій лише після попереднього узгодження з мережею АТБ.
Зображення 1 – Поле «Версія» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
Значення товарних позицій автоматично переносяться із документа «Замовлення» (ORDER), на підставі якого створюється документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV).
Значення поля «За накладною №» повинно повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.
Зображення 2 – Поле «За накладною №» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
- Допускається редагування кількості та вартості товарних позицій лише після попереднього узгодження з мережею АТБ.
- Кількість товарних позицій, що постачається, не може перевищувати кількість, зазначену в документі «Замовлення» (ORDER).
- Якщо поставка за окремою позицією не буде виконуватись, таку позицію необхідно видалити з документа.
- У разі створення декількох видаткових накладних на одне замовлення для кожної накладної необхідно сформувати окремий документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Значення поля «За накладною №» повинно бути унікальним для кожного документа.
- Якщо у користувача (Постачальника) є доступ до сервісу «е-ТТН», на підставі відправленого документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) можливо створити та відправити документ «е-ТТН».
Для формування «е-ТТН» поля Номер і Дата документа «Замовлення» (ORDER), а також Номер і Дата документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) повинні бути заповнені.
Для використання функціоналу створення «е-ТТН» на підставі документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) необхідно:
- щоб для компанії вантажовідправника були заповнені адресні дані;
- щоб користувач був прив'язаний до компанії вантажовідправника;
- щоб для GLN були заповнені дані ЄДРПОУ / ІПН;
- щоб для компанії вантажоодержувача були заповнені адресні дані;
- щоб GLN був прив'язаний до адреси вантажоодержувача.
Детальніше про вимоги та порядок створення «е-ТТН» описано в інструкції «Створення «е-ТТН» на підставі «Повідомлення про відвантаження»».
У відповідь на відправлене «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мережа АТБ може надіслати документ «Повідомлення про прийом» (RECADV) або «Повідомлення про повернення» (RETANN). У разі отримання документа «Повідомлення про повернення» (RETANN) Постачальнику необхідно сформувати документ «Інструкція про повернення» (RETINS).
Детальний порядок створення, заповнення та відправки документа доступний за посиланням: «Створення "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі надісланого "Підтвердження замовлення" (ORDRSP)».