Формування «Універсального документа» (CONDRA) на підставі відправленого «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)

Для формування «Універсального документа» (CONDRA) на підставі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) необхідно:

Перейдіть у теку «Надіслані» (Зображення 1, Покажчик 1). За потреби скористайтеся рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2). Оберіть документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV), на підставі якого необхідно створити «Універсальний документ» (CONDRA) (Зображення 1, Покажчик 3).

_{Зображення 1 – Вибір документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) для створення «Універсального документа» (CONDRA)}

Після відкриття документа «Повідомлення про відвантаження» створіть «Універсальний документ» за допомогою кнопки «Універсальний документ» (Зображення 2, Покажчик 1):

_{Зображення 2 – Створення «Універсального документа» (CONDRA) на підставі документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

У відкритій формі «Універсального документа» перевірте коректність автоматично заповнених даних та заповніть обов’язкові поля, позначені символом (*) (Зображення 3):

_{Зображення 3 – Форма «Універсального документа» (CONDRA) для перевірки та заповнення даних}

Особливості заповнення полів Універсального документа

Дані Відправника заповнюються автоматично та не підлягають редагуванню. Дані Одержувача заповнюються автоматично з документа-підстави та за потреби можуть бути змінені за допомогою кнопки «Пошук контрагента». Поля Номер документа та Дата документа заповнюються автоматично, але доступні для редагування за потреби. За потреби можна обрати Тип документа, вказати номер та дату договору. Дані Постачальника, Покупця та Місця доставки також заповнюються автоматично. За потреби їх можна змінити за допомогою кнопок «Пошук контрагента» або «Вказати себе». За допомогою кнопки «Пошук контрагента» можна знайти контрагента за назвою компанії, GLN або ІПН. За потреби можна заповнити поля Інформаційне поле та Примітка.

За допомогою кнопки «Оберіть файл» можливо додати супровідні документи у форматі PDF, наприклад сертифікати або інші вкладення. Для цього натисніть кнопку «Оберіть файл» (Зображення 4, Покажчик 1), виберіть необхідний файл (Зображення 4, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Відкрити» (Зображення 4, Покажчик 3):

_{Зображення 4 – Додавання файлу до «Універсального документа» (CONDRA)}

Один документ може містити не більше 10 файлів у форматах:
PDF, JPG, JPEG, PNG, BMP, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, CSV, TXT, XML, P7S.
Попередній перегляд недоступний для файлів у форматах CSV та P7S.
Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 5 МБ.

Після додавання файлів у правому верхньому куті кожного файлу відображається його порядковий номер від загальної кількості доданих файлів. Для перегляду всіх доданих файлів використовуйте кнопки навігації (Зображення 5, Покажчик 1), а для видалення непотрібного файлу скористайтеся кнопкою видалення (Зображення 5, Покажчик 2).

_{Зображення 5 – Перегляд та видалення доданих файлів.}

Для доданих файлів доступний попередній перегляд їх вмісту:

Змінювати масштаб перегляду (Зображення 6, Покажчик 1); Використовувати навігацію сторінками документа (Зображення 6, Покажчик 2); Друкувати файл (Зображення 6, Покажчик 3); Завантажувати файл на локальний носій (Зображення 6, Покажчик 4); Видаляти файл (Зображення 6, Покажчик 5).

Кнопка друку доступна лише для файлів у форматах PDF, JPG (JPEG), PNG та BMP.

_{Зображення 6 – Попередній перегляд доданого файлу}

Після внесення всіх необхідних даних до документа натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 7, Покажчик 1), а потім кнопку «Відправити» (Зображення 7, Покажчик 2).

_{Зображення 7 – Збереження та відправлення «Універсального документа» (CONDRA)}

Після відправлення «Універсальний документ» (CONDRA) автоматично надсилається Одержувачу та відображається в журналі документів зі статусом відправленого документа. За потреби Одержувач може створити у відповідь «Універсальний документ» (CONDRA) із запропонованими правками та коментарями.