Постачання товару в ТОВ «АТБ-Маркет»

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) формується Постачальником відповідно до стандартної інструкції: Створення «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на підставі інших електронних документів

Під час роботи з документом необхідно враховувати особливості документообігу мережі АТБ.

Документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) підтримує версійність у межах одного ланцюжка документів.
Якщо мережа АТБ відхиляє сформовану ТТН, необхідно повторно сформувати ланцюжок документів, починаючи з «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При створенні нового документа на заміну попередньому значення поля «Версія» необхідно збільшити на одиницю (n+1).

_{Зображення 1 – Поле «Версія» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Номер накладної, зазначений у полі «За накладною №», повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.

_{Зображення 2 – Поле «За накладною №» в документі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)}

Допускається редагування кількості та вартості товарних позицій лише після попереднього погодження з мережею АТБ.

Кількість товару, що постачається, не може перевищувати кількість, зазначену в документі «Замовлення» (ORDER).

Якщо поставка за окремою позицією не буде виконуватися, таку позицію необхідно позначити та видалити з документа.

У разі створення кількох видаткових накладних на одне замовлення для кожної видаткової накладної необхідно сформувати окремий документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При цьому значення поля «За накладною №» повинно бути унікальним для кожного документа DESADV.

Кількість створених е-ТТН на підставі одного документа DESADV не обмежена. Детальніше про створення документа описано в інструкції: Створення «е-ТТН» на підставі «Повідомлення про відвантаження»

Для використання функціоналу створення е-ТТН на підставі документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) мають виконуватись такі умови:
- для акаунта відправника DESADV прив’язана компанія-вантажовідправник, у якій заповнені місто та адреса;
- поточний користувач має доступ до компанії вантажовідправника;
- для GLN відправника DESADV заповнено ЄДРПОУ або ІПН;
- у компанії-вантажоодержувача заповнені місто та адреса;
- GLN у DESADV відповідає адресі компанії-вантажоодержувача;
- в адресі вантажоодержувача заповнені місто, вулиця та код КАТОТТГ (заповнюється автоматично за наявності адреси компанії).

У разі виявлення невідповідностей під час приймання товару мережа може сформувати документ «Повідомлення про повернення» (RETANN).

2.2. Створення «е-ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2)

Документ «е-ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» створюється відповідно до стандартної інструкції: «Створення «е-ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування».

Під час роботи з документом необхідно враховувати особливості документообігу мережі АТБ.

Перед створенням е-ТТН виконуються такі перевірки:
- перевірка коректності GLN компаній-учасників документообігу;
- перевірка відповідності даних компанії, пункту навантаження та пункту розвантаження обраному GLN.
Якщо для компанії визначено фіксований список GLN, користувач повинен обрати значення із цього списку. У разі відсутності або невідповідності даних відповідний рядок буде підсвічено червоним кольором.

_{Зображення 3 – Перевірка коректності GLN та відповідності даних компанії і пунктів навантаження/розвантаження обраному GLN}

Перевіряється, щоб дані, заповнені у тілі документа (назва компанії, адреса), відповідали даним, що зберігаються для обраного GLN. У разі невідповідності або відсутності назви відповідний рядок підсвічується червоним кольором.

_{Зображення 4 – Контроль відповідності даних компаній, адрес та GLN у чернетці е-ТТН}

Якщо в «Підтвердженні заявки на транспортування» вказано декілька вантажоодержувачів, під час створення е-ТТН необхідно обрати одну адресу навантаження та розвантаження, для якої буде сформовано документ.

_{Зображення 5 – Вибір адреси при створенні е-ТТН для документа з кількома вантажоодержувачами}

Якщо в документі «Підтвердження заявки на транспортування», на підставі якого створюється е-ТТН, відсутня інформація про товарні позиції, але в ланцюжку документів наявне «Повідомлення про відвантаження» (DESADV), Вантажовідправник може скористатися функцією «Додати дані з DESADV».

_{Зображення 6 – Наявність документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) у ланцюжку документів}

За допомогою функції можливо додати дані з одного або декількох документів DESADV до е-ТТН. Якщо в ланцюжку документів наявно декілька документів «Повідомлення про відвантаження» (DESADV), користувач може обрати один або кілька документів, дані яких необхідно додати до е-ТТН.

_{Зображення 7 – Вибір документів «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) для додавання даних до е-ТТН}

Після додавання даних у блоці супровідних документів відображатимуться дані документа-підстави («Підтвердження заявки на транспортування») та всіх вибраних документів DESADV.

_{Зображення 8 – Відображення доданих документів DESADV у блоці супровідних документів}

Для Вантажовідправника ПрАТ «Монделіс Україна» автоматично заповнюються:
- поле «Вид пакування» значенням «Ящик»;
- поле «Документи з вантажем» номером та датою документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) для всіх товарних позицій.
Якщо Вантажоодержувачем є мережа АТБ, автоматично заповнюється лише поле «Вид пакування» значенням «Ящик» для всіх товарних позицій.

_{Зображення 9, 10  – Автоматичне заповнення полів товарних позицій для ПрАТ «Монделіс Україна» та мережі АТБ}