Обмін документом «Акт звірки» з мережею «МЕТРО» через сервіс «Вільний». Інструкція для Постачальника

Вступ

Ця інструкція описує порядок роботи Постачальника в сервісі «Вільний» для формування та відправки документа «Акт звірки» до мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» через web-платформу EDI Network.

Перед початком роботи в сервісі «Вільний» необхідно завантажити документ «Акт звірки» з порталу «Metrolink».

Якщо документ «Акт звірки» уже було завантажено з порталу «Metrolink» раніше, подальші дії залежать від його статусу:

якщо документ погоджено, до сервісу «Вільний» необхідно завантажити лише «Акт звірки»;

якщо документ потребує коригування, до сервісу «Вільний» необхідно завантажити «Акт звірки» разом із файлом коригування. Файли можна завантажити одним PDF-файлом або окремо: оригінал «Акта звірки» та файл із коригуванням.

Файл «Акт звірки» та файл із коригуванням, які завантажуються до сервісу «Вільний», мають бути у форматі PDF.

1. Вхід на платформу

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.

Нові користувачі можуть самостійно зареєструватися на платформі за допомогою електронної пошти. Змінити пароль, електронну пошту та інші особисті дані можна в розділі «Профіль користувача».

Після успішної авторизації відкриється головне меню. У вкладці «Продукти та рішення» виберіть сервіс «Вільний».

_{Зображення 1 — Вибір сервісу «Вільний» у вкладці «Продукти та рішення».}

2. Відправка «Акта звірки» в мережу «МЕТРО» в сервісі «Вільний»

Для початку створіть новий документ, натиснувши «Створити».

_{Зображення 2 — Створення нового документа в сервісі «Вільний».}

Після відкриття форми створення документа натисніть «Додати файл».

_{Зображення 3 — Додавання файлу до документа.}

Після цього необхідно заповнити поля документа відповідно до наведених нижче вимог:

_{Зображення 4 — Заповнення полів документа «Акт звірки».}

Після заповнення всіх обов’язкових полів натисніть «Підписати всі», щоб підписати додані до документа файли.

_{Зображення 5 — Підписання доданих до документа файлів.}

Детальніше про процедуру підписання документів дивіться за посиланням.

Після підписання документа натисніть «Відправити» для його відправки.

_{Зображення 6 — Відправка документа.}

Після відправки документ відображається в журналі надісланих документів зі статусом «Очікує підпису». Під час перегляду документа кнопки додавання файлів і підписання неактивні.

_{Зображення 7 — Документ у журналі надісланих документів зі статусом «Очікує».}