Робота з документом «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) / «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) для постачальників мережі «МЕТРО»

Ця інструкція описує порядок роботи з документами «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) та «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) для Постачальників мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» на web-платформі EDIN 2.0.

Документообіг «Додатка до договору 7А» та «Додатка до договору 7Б» є ідентичним. У прикладах та покроковому описі для зручності використовується документ «Додаток до договору 7Б», однак описаний функціонал також стосується «Додатка до договору 7А».

Особливості документообігу:
Обмін документами «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) та «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) передбачає дедлайн на підписання зі сторони Постачальника. Дата дедлайну визначається значенням поля ReviewDeadlineDate.

Якщо дата дедлайну минула, документ отримує статус «Заблокований». Після цього виконання будь-яких дій з документом неможливе, а документообіг вважається завершеним.

Отримання документа «Додаток до договору 7А» / «Додаток до договору 7Б»

Мережа «МЕТРО» надсилає Постачальнику документ «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) або «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B). Про надходження нового документа Постачальник отримує повідомлення на вказану електронну адресу.

_{Зображення 1 — Повідомлення про надходження документа «Додаток до договору 7А» на електронну пошту.}

Для роботи з документом «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) / «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) необхідно:

Перейдіть у розділ «Вхідні» (Зображення 2, Покажчик 1). За потреби скористайтесь рядком пошуку, щоб знайти потрібний документ (Зображення 2, Покажчик 2). Оберіть документ «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) / «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) зі статусом «Не підписано постачальником» (Зображення 2, Покажчик 3).

_{Зображення 2 — Вибір документа «Додаток до договору 7А» / «Додаток до договору 7Б» у розділі «Вхідні».}

Для зручності пошуку документа можна скористатись фільтром документів:
1. Відкрийте фільтр документів (Зображення 3, Покажчик 1).
2. У переліку типів документів оберіть «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) / «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) (Зображення 3, Покажчик 2)._{Зображення 3 — Фільтрація документів за типом «Додаток до договору 7А» / «Додаток до договору 7Б».}

При переході до документа відкривається його заповнена форма. Документ перебуває у статусі «Не підписано постачальником». Для перегляду повної форми документа необхідно натиснути кнопку у правій частині екрана (Зображення 4).

_{Зображення 4 — Перегляд заповненої форми «Додаток до договору 7А» / «Додаток до договору 7Б».}

Ви можете ознайомитись із вмістом відкритого документа та, якщо згодні з його умовами, натиснути кнопку «Підписати» (Зображення 5, Покажчик 1). Якщо документ потрібно відхилити, відкрийте меню «Додаткові дії» та оберіть «Відхилити» (Зображення 5, Покажчик 2).

_{Зображення 5 — Підписання або відхилення документа «Додаток до договору 7А» / «Додаток до договору 7Б».}