Skip to main content

Політика конфіденційності «EDI NETWORK»

Версія від 29 листопада 2023 року, дата набрання чинності 29 листопада 2023 року

Загальні положення

Товариство з обмеженою відповідальністю «АТС», зареєстроване за адресою: Україна, 03061, м. Київ, вул. Михайла Донця, 6, код ЄДРПОУ 37636185 (далі — «EDIN», «ми», «нам» тощо), виступає володільцем персональних даних і забезпечує захист та дотримання конфіденційності Вашої особистої інформації. Ми розробили цю Політику конфіденційності (далі —  «Політика»), щоб інформувати Вас:

  • що таке персональні дані;

  • які саме Ваші персональні дані ми збираємо;

  • як і з якою метою ми використовуємо ці дані;

  • кому і за яких умов ми можемо передавати Ваші персональні дані;

  • яким чином ми забезпечуємо захист і конфіденційність Ваших персональних даних;

  • як Ви можете зв’язатися з нами, якщо у Вас виникнуть запитання щодо обробки персональних даних.

Ми дійсно серйозно ставимося до безпеки персональних даних користувачів нашого Сервісу, тому прагнемо захищати конфіденційність Ваших персональних даних. EDIN зобов’язується вжити всіх необхідних заходів для запобігання зловживанню Вашими персональними даними, які стають нам відомі. Ми будемо обробляти Ваші персональні дані в суворій відповідності до вимог чинного законодавства і виключно за наявності законних підстав для такої обробки.

Ви не зобов’язані надавати нам персональні дані, але без певної інформації про Вас ми не зможемо забезпечити для Вас електронний документообіг між Вами та іншими суб’єктами електронного документообігу (Вашими клієнтами, контрагентами, іншими одержувачами електронних документів — користувачами Сервісу) або інформування про можливості електронного документообігу, які може для Вас запропонувати EDIN.

EDIN контролює способи збору Ваших персональних даних, визначає цілі, для яких ці персональні дані використовуються, та є «контролером даних» для цілей Загального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (EU General Data Protection Regulation, далі — «GDPR») та іншого застосовного європейського законодавства про захист даних, а також «власником персональних даних» у розумінні Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI.

Ми обробляємо персональні дані лише у випадку, якщо виконується одна з наведених нижче умов (але не виключно):

  • Ви надали згоду на обробку персональних даних;

  • обробка необхідна для укладення або виконання договорів, за умовами яких EDIN надає свої програмні продукти, що забезпечують електронний документообіг між Вами та іншими суб’єктами електронного документообігу;

  • обробка необхідна для ідентифікації учасників електронного документообігу відповідно до законодавства України;

  • обробка необхідна для користування вебсайтом або Сервісом у порядку, визначеному в Умовах користування Сервісом;

  • така обробка вимагається законодавством країни, адресатом або одержувачем електронного документа якої є суб’єкт електронного документообігу, що користується Сервісом.

Ми можемо періодично оновлювати Політику, у тому числі якщо цього вимагає застосовне законодавство. Тому просимо Вас періодично відвідувати вебсайт EDIN https://edin.ua, щоб переконатися, що Ви ознайомлені з актуальною інформацією. Оновлена Політика набуває чинності з дня її публікації на вебсайті https://edin.ua.

Терміни та визначення

Персональні дані — це будь-яка інформація персонального характеру, яка дозволяє третій особі ідентифікувати фізичну особу (суб’єкта даних).

Суб’єкт персональних даних — це фізична особа, якій належать персональні дані, і яку можна ідентифікувати або яка вже ідентифікована за цими персональними даними.

Контролер персональних даних — це фізична або юридична особа, яка визначає цілі та засоби обробки персональних даних і несе головну відповідальність за їх обробку. Контролер персональних даних є «власником персональних даних» в термінології українського законодавства.

Обробка персональних даних — це будь-яка операція або сукупність операцій з персональними даними або масивами персональних даних, виконана з використанням або без використання автоматичних процедур, таких як: збір, запис, систематизація, структурування, зберігання, зміна, впорядкування, перегляд, використання, поширення, надання доступу третім особам (включно зі співробітниками контролера або процесора персональних даних), а також видалення.

Суб’єкти електронного документообігу — автор, підписувач, адресат та посередник, які набувають передбачених застосовуваним законом або договором прав і обов’язків у процесі електронного документообігу.

Електронний документообіг — сукупність процесів створення, підписання, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, що виконуються із застосуванням перевірки цілісності та, за необхідності, з підтвердженням факту одержання таких документів.

Сервіс — сервіси та програмні продукти EDIN, складові програмних продуктів, що забезпечують електронний документообіг, а також послуги сервісної підтримки.

Умови користування Сервісом — правила, інструкції, укладені договори, які визначають порядок внесення персональних даних під час реєстрації та авторизації в Сервісі та є обов’язковими для користувача. Умови користування Сервісом, якщо інше не визначено договором, розміщені за посиланням.

Законодавство, що регулює обробку персональних даних

Обробка Ваших персональних даних здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».

У разі, якщо клієнти перебувають на території Європейського Союзу або є громадянами ЄС, обробка їхніх персональних даних додатково регулюється положеннями Генерального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (GDPR).

Цілі обробки персональних даних

EDIN забезпечує електронний документообіг для користувачів своїх програмних продуктів.
Для надання повноцінних послуг нам необхідні Ваші персональні дані, щоб забезпечити належний електронний документообіг між Вами та адресатами Ваших електронних документів, зокрема для:

  • забезпечення можливості підписання електронного документа;

  • забезпечення доставки електронного документа визначеному адресату;

  • забезпечення отримання Вами електронного документа від адресата;

  • забезпечення інших можливостей електронного документообігу;

  • повідомлення Вас про нові можливості Сервісу задля покращення електронного документообігу між Вами та Вашими адресатами;

  • інформування про сервіси електронного документообігу EDIN для отримання додаткових можливостей;

  • надсилання маркетингових та рекламних матеріалів, включно з інформацією про програми лояльності, акційні та рекламні пропозиції, якими Ви можете скористатися;

  • проведення аналітики;

  • забезпечення безпеки наших Сервісів та вебсайту;

  • обробки Ваших скарг та пропозицій;

  • покращення наших сервісів та програмних продуктів, у тому числі шляхом опитувань про задоволеність ними;

  • виконання внутрішніх адміністративних цілей та управління взаємовідносинам.

Для надсилання Вам комерційних (маркетингових) повідомлень ми отримуємо окрему згоду, яку Ви можете відкликати у будь-який момент, перейшовши за посиланням у відповідному повідомленні.

Просимо Вас надавати лише ті персональні дані, які необхідні для отримання Сервісу, інформаційної розсилки або відповіді на Ваш спеціальний запит чи претензію. Якщо Ви вирішите надати додаткові персональні дані, ми забезпечимо їх обробку з належним рівнем захисту.

Персональні дані, які ми обробляємо

Дані, які ми можемо збирати та обробляти про Вас як користувача Сервісів:

Інформація про користувача:

  • Адреса електронної пошти — необхідна для комунікації з користувачем, зокрема:

      • інформування про Сервіси та повідомлення про зміни (наприклад, про нові електронні документи, доступні користувачу, або зміни в документах, проведені EDIN);

      • надсилання запрошень до співпраці з іншими учасниками електронного документообігу;

      • забезпечення обміну електронними документами між користувачами;

      • авторизації в Сервісі.

  • Прізвище, ім’я, по батькові — необхідні для ділового спілкування під час користування Сервісом та виконання договорів, а також для автоматичного зазначення в електронних документах (наприклад, як підписанта, водія в електронній товарно-транспортній накладній, відповідальної особи тощо) і при обміні електронними документами між користувачами;
  • Номер телефону користувача — обробляється для оперативної комунікації під час виконання договорів та користування Сервісами, а також необхідний для забезпечення технічної підтримки.
Back to top