Рахунок (INVOICE)

Рахунок (INVOICE) є повідомленням, в якому містяться дані по оплаті наданих послуг і товарів. В Рахунку обов’язково вказується ціна продукту без ПДВ; ставка ПДВ для кожної товарної позиції і підраховується сумарна вартість Замовлення.

Опис полів:

№ з/п	Параметр¹	Тип²	Формат	Опис
I	INVOICE			Початок документа
1	DOCUMENTNAME	М	Рядок (16)	Назва документа (380 - Рахунок)
2	NUMBER	М	Рядок (16)	Номер рахунку
3	DATE	М	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата створення рахунку
4	INVOICETYPE	М	Число (1)	Тип документа: 0-Оригінал, 1-Коригування
5	INVOICENUMBER	М/-	Рядок (16)	Номер рахунку; поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0
6	INVOICEDATE	М/-	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата рахунку; поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0
7	DELIVERYDATE	М	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата поставки
8	DELIVERYTIME	O	Час (год: хв)	Час поставки
9	CURRENCY	М	Рядок (3)	Код валюти
10	ORDERNUMBER	М	Рядок (50)	Номер замовлення
11	ORDERDATE	М	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата замовлення
12	DELIVERYNOTENUMBER	М	Рядок (16)	Номер накладної
13	DELIVERYNOTEDATE	М	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата накладної
14	RECADVNUMBER	O	Рядок (16)	Номер пов. про прийом
15	RECADVDATE	O	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата пов. про прийом
16	REFERENCEINVOICENUMBER	O	Рядок (15)	Номер рахунку
17	REFERENCEINVOICEDATE	O	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата рахунку
18	GOODSTOTALAMOUNT	М	Число десяткове	Всього без ПДВ
19	POSITIONSAMOUNT	М	Число десяткове	Всього за позиціями
20	VATSUM	М	Число десяткове	Сума ПДВ
21	INVOICETOTALAMOUNT	М	Число десяткове	Сума за рахунком
22	TAXABLEAMOUNT	М	Число десяткове	База оподаткування
23	DISCOUNTAMOUNT	О	Число позитивне	Сума знижки
24	CONDITIONSAMOUNT	О	Число позитивне	Узгоджена сума оплати
25	FREIGHTCHARGE	О	Число позитивне	Плата за перевезення вантажу
26	PAYMENTORDERNUMBER	О	Рядок (35)	Номер платіжно-розрахункового документа або зеленої марки
27	FISCALNUMBER	О	Рядок (35)	ІПН
28	REGISTRATIONNUMBER	О	Рядок (35)	ЄДРПОУ
29	VATNUMBER	О	Рядок (16)	Номер свід. ПДВ
30	CAMPAIGNNUMBER	О	Рядок (16)	Номер договору на поставку
31	CAMPAIGNNUMBERDATE	O	Дата (РРРР-ММ-ДД)	Дата договору на поставку
32	MANAGER	О	Рядок (35)	Ім’я менеджера
33	ACCOUNTING	О	Рядок (35)	Ім’я головного бухгалтера
34	VAT	М	Число позитивне	Ставка ПДВ,%
35	DOCUMENTSAFTERGOODSRECEIPT			Момент подання документів на поставку, можливі значення: 0 - До початку поставки товару; 1 - Після поставки товару
36	DOCTYPE	О	Рядок (1)	Тип документа: O - оригінал, R - заміна, D - видалення
37	HEAD			Початок основного блоку
37.1	SUPPLIER	М	Число (13)	GLN постачальника
37.2	SUPPLIERNAME	O	Рядок (70)	Ім’я постачальника
37.3	SUPPLIERADRESS	O	Рядок (70)	Адреса постачальника
37.4	SUPPLIERCITY	O	Рядок (70)	Місто постачальника
37.5	SUPPLIERZIP	O	Рядок (35)	Індекс постачальника
37.6	SUPPLIERIBAN

О Рядок (35) IBAN Постачальника. Міжнародний номер банківського рахунку; використовується при міжнародних розрахунках 37.7 SUPPLIERSWIFT О Рядок (12) SWIFT Постачальника 37.8 SUPPLIERTIN О Число позитивне ІПН постачальника 37.9 BUYER М Число (13) GLN покупця 37.710 BUYERNAME O Рядок (35) Ім’я покупця 37.811 BUYERADRESS O Рядок (35) Адреса покупця 37.912 BUYERCITY O Рядок (35) Місто покупця 37.1013 BUYERZIP O Число позитивне Індекс покупця 37.1114 BUYERKPP O Рядок (12) ЄДРПОУ покупця 37.1215 BUYERINN O Число позитивне ІПН покупця 37.1316 DELIVERYPLACE M Число (13) GLN місця доставки 37.1417 DELIVERYTERMS О Тип відвантаження; можливі значення: 1 - Самовивіз; 2 - Доставка постачальником 37.1518 DELIVERYPLACENAME О Рядок (100) Назва точки доставки (англійською мовою) 37.19 DELIVERYPLACEADRESS О Рядок (100) Адреса точки доставки (англійською мовою) 37.20 DELIVERYPLACECITY О Рядок (100) Місто точки доставки (англійською мовою) 37.21 CONSEGNOR О Число (13) GLN вантажовідправника 37.1622 INVOICEPARTNER O Число (13) GLN платника 37.1723 INVOICEPARTNERINN O Число позитивне ІПН платника 37.1824 FINALRECIPIENT O Число (13) GLN кінцевого консигнатора 37.1925 ORDERPARTNER O Число (13) GLN замовника 37.2026 CONSEGNOR О Число (13) GLN вантажовідправника 37.2127 CONSEGNORNAME O Рядок (35) Ім’я вантажовідправника 37.2228 CONSEGNORADRESS O Рядок (35) Адреса вантажовідправника 37.2329 CONSEGNORCITY O Рядок (35) Місто вантажовідправника 37.2430 CONSEGNORZIP O Число позитивне Індекс вантажовідправника 37.2531 CONSIGNEE О Число (13) GLN вантажоодержувача 37.2632 CONSIGNEENAME O Рядок (35) Ім’я вантажоодержувача 37.2733 CONSIGNEEADRESS O Рядок (35) Адреса вантажоодержувача 37.2834 CONSIGNEECITY O Рядок (35) Місто вантажоодержувача 37.2935 CONSIGNEEZIP O Число позитивне Індекс вантажоодержувача 37.3036 CONSIGNEEINN O Число позитивне ІПН вантажоодержувача 37.3137 SENDER М Число (13) GLN відправника повідомлення 37.3238 RECIPIENT М Число (13) GLN одержувача повідомлення 37.3339 EDIINTERCHANGEID O Рядок (70) Номер транзакції 37.3440 BANKNAME O Рядок (70) Найменування банку 37.3541 BANKMFONUMBER О Число (6) МФО банку 37.3642 BANKACCOUNT Рядок (35) Номер р/р 37.3743 POSITION Товарні позиції (початок блоку) 37.~~37.~~43.1 POSITIONNUMBER М Число * 1, 100 + Номер позиції. 37.~~37.~~43.2 PRODUCT М Число (8, 10, 14) Штрих-код продукту 37.~~37.~~43.3 IDPRODUCER О Рядок (8) Код виробника 37.~~37.~~43.4 PRODUCTIDSUPPLIER О Рядок (16) Артикул в БД постачальника 37.~~37.~~43.5 PRODUCTIDBUYER О Рядок (16) Артикул в БД покупця 37.~~37.~~43.6 INVOICEDQUANTITYBEFORE M/- Число позитивне Кількість в „Оригіналі“ (INVOICETYPE=0); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.7 INVOICEDQUANTITYAFTER M/- Число позитивне Кількість в „Коригуванні“ (INVOICETYPE=1); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.8 BUYERPARTNUMBER О Рядок (16) внутрішній системний номер артикулу в БД покупця 37.~~37.~~43.9 PRODINN O Число позитивне ІПН виробника/імпортера 37.~~37.~~43.10 INVOICEDQUANTITY М/- Число позитивне Кількість за рахунком; поле не заповнюється при INVOICETYPE=1 37.~~37.~~43.11 QUANTITYOFCUINTU O Число позитивне Кількість в упаковці 37.~~37.~~43.12 INVOICEUNIT O Рядок (3) Одиниці виміру 37.~~37.~~43.13 UNITPRICEBEFORE M/О Число позитивне Ціна без НДС в „Оригіналі“ (INVOICETYPE=0); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 37.~~37.~~43.14 UNITPRICEAFTER M/О Число позитивне Ціна без НДС в „Коригуванні“ (INVOICETYPE=1); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 37.~~37.~~43.15 GROSSPRICEBEFORE M/- Число позитивне Ціна з НДС в „Оригіналі“ (INVOICETYPE=0); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.16 GROSSPRICEAFTER M/- Число позитивне Ціна з НДС в „Коригуванні“ (INVOICETYPE=1); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.17 AMOUNTWITHVATBEFORE M/- Число позитивне Сума з НДС товару в „Оригіналі“ (INVOICETYPE=0); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.18 AMOUNTWITHVATAFTER M/- Число позитивне Сума з НДС товару в „Коригуванні“ (INVOICETYPE=1); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.19 AMOUNTBEFORE M/- Число позитивне Сума товару в „Оригіналі“ (INVOICETYPE=0); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.20 AMOUNTAFTER M/- Число позитивне Сума товару в „Коригуванні“ (INVOICETYPE=1); поле обов’язкове до заповнення при INVOICETYPE=1 і не заповнюється при INVOICETYPE=0 37.~~37.~~43.21 UNITPRICE М/- Число десяткове Ціна за одиницю (без ПДВ); поле не заповнюється при INVOICETYPE=1 37.~~37.~~43.22 ADVICEPRICE O Число десяткове Рекомендована ціна (державою) 37.~~37.~~43.23 GROSSPRICE O/- Число десяткове Ціна за одиницю з ПДВ; поле не заповнюється при INVOICETYPE=1 37.~~37.~~43.24 GROSSAMOUNT O Число десяткове Сума з ПДВ 37.~~37.~~43.25 AMOUNT М/- Число десяткове Сума товару (без ПДВ); поле не заповнюється при INVOICETYPE=1 37.~~37.~~43.26 AMOUNTWITHVAT O/- Число десяткове Сума товару (з ПДВ); поле не заповнюється при INVOICETYPE=1 37.~~37.~~43.27 COUNTRYORIGIN О Рядок (2) Країна виробник 37.~~37.~~43.28 CUSTOMSTARIFFNUMBER О Рядок (35) Номер державної митної декларації (ВМД) 37.~~37.~~43.29 CUSTOMSTARIFFNUMBERDATE О Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата ВМД 37.~~37.~~43.30 FOREIGNTRADECODE О Рядок (35) Код товара по УКТВЕД11 (для України) 37.~~37.~~43.31 DESCRIPTION О Рядок (70) Опис продукту 37.~~37.~~43.32 AMOUNTTYPE М Число (3) Службове поле 37.~~37.~~43.33.1 TAX.FUNCTION М Число (1) Податки. 5 - мито, 6 - грошовий збір, 7 - податок 37.~~37.~~43.33.2 TAX.TAXTYPECODE М Рядок (3) Податки. Код податку (ПДВ) 37.~~37.~~43.33.3 TAX.TAXRATE М Число (3) Податки. Ставка податку (ПДВ,%) 37.~~37.~~43.33.4 TAX.TAXAMOUNT М Число десяткове Податки. ПДВ 37.~~37.~~43.33.5 TAX.CATEGORY М Рядок (1) Податки. S - стандартна, А - змішана, Z - нульовий збір 37.~~37.~~43.34 PRODUCTIONCODE М/- Рядок (16) Код алкогольної продукції 37.~~37.~~43.35.1 BOTTLING.BOTTLINGNUMBER М/- Число (2) Номер партії розливу 37.~~37.~~43.35.2 BOTTLING.BOTTLINGDATE М/- Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата партії розливу

[1] - елементи структури мають наступний вигляд:

параметрЗіЗначенням;
об’єктЗПараметрами;
масивОб’єктів;
жовтим фоном виділяються комірки, в яких відбувались останні зміни

[2] - Під визначенням колонки Тип поля мається на увазі скорочене позначення:

M (mandatory) — обов’язкові до заповнення поля;
O (optional) — необов’язкові (опціональні) до заповнення поля.

XML приклад

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<INVOICE>
   <DOCUMENTNAME>380</DOCUMENTNAME>
   <NUMBER>11234</NUMBER>
   <DATE>2023-07-10</DATE>
   <INVOICETYPE>0</INVOICETYPE>
   <INVOICENUMBER>1213</INVOICENUMBER>
   <INVOICEDATE>2023-07-06</INVOICEDATE>
   <DELIVERYDATE>2023-07-06</DELIVERYDATE>
   <DELIVERYTIME>12:48</DELIVERYTIME>
   <CURRENCY>UAH</CURRENCY>
   <ORDERNUMBER>1213</ORDERNUMBER>
   <ORDERDATE>2023-07-06</ORDERDATE>
   <DELIVERYNOTENUMBER>1111</DELIVERYNOTENUMBER>
   <DELIVERYNOTEDATE>2023-07-10</DELIVERYNOTEDATE>
   <RECADVNUMBER>121212</RECADVNUMBER>
   <RECADVDATE>2023-07-05</RECADVDATE>
   <REFERENCEINVOICENUMBER>1111</REFERENCEINVOICENUMBER>
   <REFERENCEINVOICEDATE>2023-07-05</REFERENCEINVOICEDATE>
   <GOODSTOTALAMOUNT>1000.00</GOODSTOTALAMOUNT>
   <POSITIONSAMOUNT>10.00</POSITIONSAMOUNT>
   <VATSUM>200.00</VATSUM>
   <INVOICETOTALAMOUNT>1200.00</INVOICETOTALAMOUNT>
   <TAXABLEAMOUNT>1000.00</TAXABLEAMOUNT>
   <DISCOUNTAMOUNT>100</DISCOUNTAMOUNT>
   <CONDITIONSAMOUNT>110</CONDITIONSAMOUNT>
   <FREIGHTCHARGE>10</FREIGHTCHARGE>
   <PAYMENTORDERNUMBER>121213</PAYMENTORDERNUMBER>
   <FISCALNUMBER>304872104175</FISCALNUMBER>
   <REGISTRATIONNUMBER>30487219</REGISTRATIONNUMBER>
   <VATNUMBER>1244H39131319493</VATNUMBER>
   <CAMPAIGNNUMBER>55443</CAMPAIGNNUMBER>
   <MANAGER>Ярослав</MANAGER>
   <ACCOUNTING>Олена</ACCOUNTING>
   <CAMPAIGNNUMBERDATE>2023-07-06</CAMPAIGNNUMBERDATE>
   <VAT>20</VAT>
   <DOCUMENTSAFTERGOODSRECEIPT>0</DOCUMENTSAFTERGOODSRECEIPT>
   <DOCTYPE>0</DOCTYPE>
   <HEAD>
      <SUPPLIER>9864065732181</SUPPLIER>
      <SUPPLIERNAME>Постачальник</SUPPLIERNAME>
      <SUPPLIERADRESS>ПРОСПЕКТ ОЛЕКСАНДРА ПОЛЯ, будинок 42</SUPPLIERADRESS>
      <SUPPLIERCITY>Дніпро</SUPPLIERCITY>
      <SUPPLIERZIP>49000</SUPPLIERZIP>
      <BUYER>4820128010003</BUYER>
      <BUYERNAME>Мережа</BUYERNAME>
      <BUYERADRESS>ПРОСПЕКТ ОЛЕКСАНДРА ПОЛЯ, будинок 41</BUYERADRESS>
      <BUYERCITY>Дніпро</BUYERCITY>
      <BUYERZIP>49001</BUYERZIP>
      <BUYERKPP>30487219</BUYERKPP>
      <BUYERINN>304872104175</BUYERINN>
      <DELIVERYPLACE>4820128010003</DELIVERYPLACE>
      <DELIVERYTERMS>1</DELIVERYTERMS>
      <INVOICEPARTNER>4820128010003</INVOICEPARTNER>
      <FINALRECIPIENT>4820128010003</FINALRECIPIENT>
      <ORDERPARTNER>4820128010003</ORDERPARTNER>
      <CONSEGNOR>9864065732182</CONSEGNOR>
      <CONSEGNORNAME>Вантажовідправник1</CONSEGNORNAME>
      <CONSEGNORADRESS>Тестова адреса1</CONSEGNORADRESS>
      <CONSEGNORCITY>м.Дніпро</CONSEGNORCITY>
      <CONSEGNORZIP>492001</CONSEGNORZIP>
      <CONSIGNEE>4820128010003</CONSIGNEE>
      <CONSIGNEENAME>Вантажоодержувач1</CONSIGNEENAME>
      <CONSIGNEEADRESS>Тестова адреса2</CONSIGNEEADRESS>
      <CONSIGNEECITY>м.Київ</CONSIGNEECITY>
      <CONSIGNEEZIP>49001</CONSIGNEEZIP>
      <CONSIGNEEINN>04872104175</CONSIGNEEINN>
      <SENDER>4820128010003</SENDER>
      <RECIPIENT>9864065732182</RECIPIENT>
      <EDIINTERCHANGEID>11111</EDIINTERCHANGEID>
      <BANKNAME>ПриватБанк</BANKNAME>
      <BANKMFONUMBER>123463</BANKMFONUMBER>
      <BANKACCOUNT>Номер Р/р23131</BANKACCOUNT>
      <POSITION>
         <POSITIONNUMBER>1</POSITIONNUMBER>
         <PRODUCT>4820050000111</PRODUCT>
         <IDPRODUCER>57683929</IDPRODUCER>
         <PRODUCTIDSUPPLIER>585538169</PRODUCTIDSUPPLIER>
         <PRODUCTIDBUYER>244331123</PRODUCTIDBUYER>
         <INVOICEDQUANTITYBEFORE>10</INVOICEDQUANTITYBEFORE>
         <INVOICEDQUANTITYAFTER>11</INVOICEDQUANTITYAFTER>
         <BUYERPARTNUMBER>111866</BUYERPARTNUMBER>
         <PRODINN>1012444</PRODINN>
         <INVOICEDQUANTITY>10</INVOICEDQUANTITY>
         <QUANTITYOFCUINTU>10</QUANTITYOFCUINTU>
         <INVOICEUNIT>BH</INVOICEUNIT>
         <UNITPRICEBEFORE>100</UNITPRICEBEFORE>
         <UNITPRICEAFTER>110</UNITPRICEAFTER>
         <GROSSPRICEBEFORE>120.00</GROSSPRICEBEFORE>
         <GROSSPRICEAFTER>120.00</GROSSPRICEAFTER>
         <AMOUNTWITHVATBEFORE>1000.00</AMOUNTWITHVATBEFORE>
         <AMOUNTWITHVATAFTER>1100.00</AMOUNTWITHVATAFTER>
         <AMOUNTBEFORE>1000.00</AMOUNTBEFORE>
         <AMOUNTAFTER>1100.00</AMOUNTAFTER>
         <UNITPRICE>100</UNITPRICE>
         <ADVICEPRICE>100</ADVICEPRICE>
         <GROSSPRICE>120.00</GROSSPRICE>
         <GROSSAMOUNT>120.00</GROSSAMOUNT>
         <AMOUNTWITHVAT>1200.00</AMOUNTWITHVAT>
         <AMOUNT>1000.00</AMOUNT>
         <COUNTRYORIGIN>AZ</COUNTRYORIGIN>
         <CUSTOMSTARIFFNUMBER>123123224</CUSTOMSTARIFFNUMBER>
         <CUSTOMSTARIFFNUMBERDATE>2023-07-06</CUSTOMSTARIFFNUMBERDATE>
         <FOREIGNTRADECODE>1114553</FOREIGNTRADECODE>
         <DESCRIPTION>Тестовий товар 1</DESCRIPTION>
         <AMOUNTTYPE>203</AMOUNTTYPE>
         <TAX>
            <FUNCTION>5</FUNCTION>
            <TAXTYPECODE>VAT</TAXTYPECODE>
            <TAXRATE>20</TAXRATE>
            <TAXAMOUNT>200.00</TAXAMOUNT>
            <CATEGORY>S</CATEGORY>
            <PRODUCTIONCODE>12356624211</PRODUCTIONCODE>
         </TAX>
         <BOTTLING>
            <BOTTLINGNUMBER>12</BOTTLINGNUMBER>
            <BOTTLINGDATE>2023-07-06</BOTTLINGDATE>
         </BOTTLING>
      </POSITION>
   </HEAD>
</INVOICE>