Skip to main content

Підписання на платформі EDI Network

https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/EDI_Network_Sign_instruction.html

https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.html#sign

ОсновніЗагальні положення

Процес підписання є типовим на платформі EDI Network. та,Зазвичай якавторизований правило,користувач ініціюєтьсяініціює натисканнямпідписання документу шляхом натискання на кнопку «Підписати» на формі перегляду документа після створення нового документа чи у відповідь на вхідний документ (Зображення 1).

Sign doc.pngЗображення 1 - Підпис документа на платформі EDI Network

Після цього відкривається стандартне вікно вибору варіанту підпису (Зображення 2). Набір доступних способів підпису може різнитись в залежності від налаштувань та сервісу платформи, з якого здійснюється підписання документу. Оберіть потрібний спосіб підпису.

Choose sign type.pngЗображення 2 - Вибір способу підпису

Для налаштування підпису окремої процедури проводити не потрібно. Усі налаштування та додавання файлового ключа здійснюються при першому підписанні. Якщо в документі перед підписанням були зроблені зміни, його потрібно зберегти.

Під час роботи з контрагентом ТМ «АТБ» активуються додаткові перевірки, зокрема:
  • Перевірка захищеності носія підпису - допускаються лише такі способи підписання: «Token», «Гряда» та «Cloud»;

  • Перевірка наявності посади підписанта - КЕП має містити інформацію про посаду підписанта (за винятком випадків, коли документ підписує Водій).

../_images/atb_check_001.png

Зображнення 2 - Додаткові перевірки при роботі з контрагентом ТМ «АТБ»

Файловий ключ

Види файлів електронно-цифрового підпису (ЕЦП):

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

- Директор «DS»
- Бухгалтер «BS»
- Співробітник «SS»
- Печатка «S»
- Шифрування «C»
- Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks.

Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Для підпису документа на платформі EDI Network файловим ключем виконайте наступні кроки:

1. Після ініціалізації бібліотеки підписання система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у вікні обрітьоберіть файл (Зображення 3).

File key first sign.pngЗображення 3 - Вибір файла при першому підписанні файловим ключем

2. Обріть зі списку АЦСК Вашого ключа для пришвидшення перевірок (Зображення 4, Покажчик 1), введіть пароль (Зображення 4, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Зчитати» (Зображення 4, Покажчик 3) ключ для підписання.

File key sign.pngЗображення 4 - Зчитування файлового ключа при підписанні

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання.

3. Для здійснення операції підписання відмітьте галочкою ключ і натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 5).

../_images/file_003.gif../_images/file_003.gif

Зображення 5 - Підписання документу

Документ успішно підписано.

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи EDI Network) форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання).

У користувача може бути додано кілька ключів. 

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу. Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення (Зображення 6).

../_images/file_005.png Зображення 6 - Попередження про блокування підпису

Додатково у вікні підписання можливо натиснути «Детальніше», щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою del_key можна видалити не потрібні ключі.

Токен

Інструкція дляз налаштування додаткового програмного забезпечення для підписання за допомогою токена знаходиться за посиланням.

Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.

Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена (Зображення 7).

../_images/token_signing_001.png

Зображення 7 - Перевірка запуску web-бібліотеки підпису

Для підпису документа на платформі EDI Network токеном виконайте наступні кроки:

1. Оберіть спосіб підпису «Токен» у вікні підписання. При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл доступу web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натиснітьнатиснувши кнопку «OK» :(Зображення 8).

Signing library initialization.pngЗображення 8 - Первинна ініціалізація бібліотеки підписання

2. При першому підписанні у вікні виберіть токен, натиснувши кнопку «Вибрати Token» (Зображення 9, Покажчик 1), обріть ключ (Зображення 9, Покажчик 2), введіть пароль (Зображення 9, Покажчик 3), натисніть кнопку «Считати» (Зображення 9, Покажчик 4) та «Додати» (Зображення 9, Покажчик 5) активний ключ.

token_signing_004.png
Зображення 9 - Додавання активного ключа

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання.

3. Для здійснення операції підписання відмітьте галочкою ключ і натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 10).

../_images/file_003.gifЗображення 10- Підписання документу

Документ успішно підписано.

У користувача може бути додано кілька ключів.

Один учасник документообігу може підписати документ одним ключем не більше одного разу. Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення (Зображення 11).

../_images/file_005.png                                                                                    Зображення 11 - Попередження про блокування підпису

Додатково у вікні підписання можливо натиснути «Детальніше», щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою del_key можливо видалити не потрібні ключі.

Гряда

Для підпису документа на платформі EDI Network криптомодулем «Гряда» виконайте наступні кроки:

1. Оберіть спосіб підпису «Гряда» у вікні підписання. При ініціації підписання система автоматично визначає фізичне підключення криптомодуля «Гряда». Зі списку збережених КЕП обріть підпис/печать (Зображення 12, Покажчик 1), введіть логін/пароль (Зображення 12, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Зчитати»  (Зображення 12, Покажчик 3).

../_images/gryada_signing_001.pngЗображення 12 - Підписання документу криптомодулем «Гряда»

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання.

3. Для здійснення операції підписання відмітьте галочкою ключ і натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 13).

../_images/file_003.gifЗображення 13- Підписання документу

Документ успішно підписано.

У користувача може бути додано кілька ключів.

Один учасник документообігу може підписати документ одним ключем не більше одного разу. Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення (Зображення 14).

../_images/file_005.png                                                                                    Зображення 14 - Попередження про блокування підпису

Додатково у вікні підписання можливо натиснути «Детальніше», щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою del_key можливо видалити не потрібні ключі.

Дія.Підпис

Для підпису документа на платформі EDI Network за допомогою «Дія.Підпис» виконайте наступні кроки:

1. Оберіть спосіб підпису «Дія.Підпис» у вікні підписання (Зображення 15). При перегляді через комп'ютер відображається QR-код для переходу в мобільний додаток «Дія», а при перегляді через смартфон відображається посилання для переходу в додаток.

../_images/diya_signing_001.pngЗображення 15 - Підписання документу за допомогою «Дія.Підпис»

2. Відкрийте мобільний додаток «Дія». Перейдіть за посиланням в разі підпису документа зі смартфону або відскануйте QR-код сканером додатку «Дія» в разі підпису документа на web-платформі з комп'ютеру.

Щоб прочитати QR-код в мобільному додатку «Дія», дозвольте додатку використовувати камеру (Зображення 16).

 

 

 

Cloud